การใช้ตัวควบคุมการประชุมของผู้จัดสามารถปรับปรุงประสบการณ์การประชุมโดยรวมของคุณโดยการเพิ่มความปลอดภัย ลดเสียงรบกวน และช่วยควบคุมค่าใช้จ่ายของการประชุม Web-Scheduled Premium 800 เรามีคำอธิบายโดยละเอียดและข้อควรพิจารณาพิเศษสำหรับการควบคุมแต่ละรายการด้านล่าง
อย่าลืมคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้เสมอเมื่อใช้ตัวควบคุมการประชุมของผู้จัด:
- หากต้องการใช้การควบคุมเหล่านี้ขณะอยู่ในการประชุม คุณต้องป้อนรหัสการเข้าถึงของผู้จัดเมื่อเข้าร่วมการประชุม
- รหัสการเข้าถึงของผู้จัดจะเริ่มต้นด้วยคีย์รูปดาว (*) เสมอ และคีย์สตาร์ชั้นนำนี้เป็นส่วนหนึ่งของโค้ด
- หากคุณกำลังใช้บริการที่จัดตารางเวลาทางเว็บของเรา รหัสการเข้าถึงของผู้จัดจะถูกกำหนดโดยคอมพิวเตอร์ของเรา หากคุณกำลังใช้บริการแบบไม่ต้องจองของเรา รหัสการเข้าถึงของผู้จัดงานคือรหัสดาว (*) ตามด้วยตัวเลขของรหัสเข้าใช้ของผู้เข้าร่วม
- การควบคุมที่ตั้งค่าขณะจัดกำหนดการการประชุมทางเว็บไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ก่อนการประชุม แต่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในระหว่างการประชุมเอง ข้อยกเว้น: สามารถตั้งค่า 'การประชุมเริ่มต้นเมื่อผู้จัดงานมาถึง' และ 'การประชุมสิ้นสุดเมื่อผู้จัดออกจากงาน' ได้ในระหว่างกระบวนการจัดกำหนดการเท่านั้น
|
|
|
|
|
|
|
ออแกไนเซอร์ คอนโทรล |
การควบคุมการประชุมตามกำหนดการทางเว็บ? |
การควบคุมการประชุมแบบไม่มีการจอง? |
ใช้ได้ระหว่างการประชุมทางโทรศัพท์? |
|
|
การประชุมเริ่มต้นเมื่อผู้จัดงานมาถึง
(เมื่อเปิดใช้งาน จะไม่มีใครเชื่อมต่อเว้นแต่คุณจะป้อนรหัสการเข้าถึงของผู้จัดเมื่อเข้าร่วมการประชุม)
|
ใช่. การควบคุมนี้สามารถเปิดใช้งานได้เฉพาะเมื่อจัดกำหนดการการประชุมของคุณ หากต้องการปิด คุณจะต้องยกเลิกและกำหนดเวลาใหม่ |
ไม่ |
ไม่ |
|
|
การประชุมสิ้นสุดลงเมื่อผู้จัดงานลาออก
(เมื่อเปิดใช้งาน การประชุมจะยังคงเชื่อมต่อจนกว่าบุคคลสุดท้ายที่ป้อนรหัสการเข้าถึงของผู้จัดวางสาย)
|
ใช่. การควบคุมนี้สามารถเปิดใช้งานได้เฉพาะเมื่อจัดกำหนดการการประชุมของคุณ หากต้องการปิด คุณจะต้องยกเลิกและกำหนดเวลาใหม่ |
ไม่ |
ไม่ |
|
|
การล็อกและปลดล็อกการประชุม
(เมื่อถูกล็อค ผู้เข้าร่วมเพิ่มเติมไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ เมื่อปลดล็อค ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมได้ตลอดเวลา)
|
ใช่ |
ใช่ |
ใช่. กด '*5' บนแป้นกดโทรศัพท์ของคุณเพื่อทำการเลือก หากผู้โทรถูกตัดการเชื่อมต่อเมื่อการประชุมถูกล็อค เธอจะเข้าร่วมใหม่ไม่ได้จนกว่าจะปลดล็อค |
|
|
โหมดปิดเสียง†
(กำหนดว่าผู้เข้าร่วมสามารถได้ยินหรือไม่ โหมดการสนทนาเป็นค่าเริ่มต้น)
|
ใช่. การควบคุมนี้สามารถตั้งค่าได้เมื่อจัดกำหนดการการประชุมของคุณ เมื่อตั้งค่าแล้ว การเปลี่ยนแปลงสามารถทำได้ในระหว่างการประชุมเท่านั้น |
ใช่ |
ใช่. กด '*7' บนแป้นกดโทรศัพท์ของคุณเพื่อทำการเลือก |
|
|
ระฆังเข้าและออก
(เมื่อเปิดใช้งาน เสียงจะส่งสัญญาณเมื่อผู้เข้าร่วมเข้าร่วมหรือออกจากการประชุม และสามารถเปิดหรือปิดได้)
|
ใช่ |
ใช่ |
ใช่. กด '*8' บนแป้นกดโทรศัพท์ของคุณเพื่อทำการเลือก |
|
|
|
|
|
|
|
† คำอธิบายของโหมดปิดเสียง - โหมดสนทนา: ทุกคนจะได้ยิน โหมดถาม & ตอบ: ได้ยินเสียงผู้จัดงาน แต่ผู้เข้าร่วมสามารถเปิดเสียงตนเองได้ด้วยการกดโทนเสียง *6 โหมดการนำเสนอ: ได้ยินเสียงผู้จัดงาน, ไม่ได้ยินผู้เข้าร่วม