ยากที่จะผ่านร้านกาแฟและวงจรช้อปปิ้งมอลล์ ถ้าคุณเป็นนักดนตรีที่ขาดการเชื่อมต่อกับผู้ชม เพราะผู้ฟังต่างหากที่ทำให้คุณโด่งดัง และพวกเขาจำเป็นต้องได้รับความบันเทิง
เกมการประชุมทางโทรศัพท์ก็เหมือนกัน: คุณไม่สามารถประสบความสำเร็จได้หากปราศจากการทำงานหนักและพรสวรรค์ โอเค..ไม่แน่ แต่ถ้าคุณต้องการอำนวยความสะดวกในการประชุมทางโทรศัพท์ที่จะสร้างแรงบันดาลใจ ตัดสินใจ และสร้างจิตวิญญาณของทีม คุณมาถูกที่แล้ว นี่คือกุญแจสำคัญในการเริ่มการประชุมทางโทรศัพท์อย่างร็อคสตาร์
คุณนึกภาพออกไหมว่าสละเวลาจากวันที่วุ่นวายของคุณไปประชุมทางโทรศัพท์แล้วพบว่าไม่มีใครอยู่ที่นั่น การเลือกผู้เข้าร่วมที่เหมาะสมและการได้รับการยืนยันการเข้าร่วมเป็นการเริ่มต้นที่ดีในการเป็นดาวเด่นของการประชุม โชคดีที่ใช้ง่ายกว่าที่คุณคิด ของ FreeConference.com การจัดตารางเวลาที่ง่าย
เคล็ดลับ: มีวาระที่ชัดเจน โพสต์ "set-list" ของคุณโดยส่งอีเมลเมื่อวันก่อน
เคล็ดลับความเป็นผู้นำ: จัดวางกรอบการประชุมทางโทรศัพท์จากมุมมองของผู้ชม: มีอะไรอยู่ในนั้นสำหรับพวกเขา
คุณเคยลองไหม การแชร์หน้าจอ และ การแบ่งปันเอกสาร คุณสมบัติบน ฟรีคอนเฟอเรนซ์.คอม? มันสมบูรณ์แบบสำหรับการเพิ่มเกมการประชุมของคุณ
ใช้เพื่อแชร์รูปภาพ เอกสาร และสไลด์ที่จะเพิ่มการมีส่วนร่วมกับสมาชิกทุกคนในการประชุม เก็บข้อมูลที่สำคัญไว้ในมุมมองของทุกคน คอนเสิร์ตจำนวนมากมีมากกว่าลำโพง พวกเขามีหน้าจอวิดีโอและเวที ใช้การแชร์หน้าจอและการแชร์เอกสารเป็นเวทีของคุณ!
ความเป็นผู้นำเป็นสิ่งสำคัญในการประชุมทางโทรศัพท์ที่ประสบความสำเร็จ หากคุณต้องการสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้เข้าร่วมประชุมบรรลุเป้าหมายการประชุม คุณต้องมีระเบียบวาระที่ชัดเจนและเป็นระเบียบ ระเบียบวาระการประชุมจะแบ่งปันข้อมูลใหม่หรือข้อมูลที่เกี่ยวข้อง จากนั้นให้รูปแบบที่เปิดกว้างและชัดเจนสำหรับการอภิปรายและการตัดสินใจ
เมื่อมีการวางแผนการประชุม ผู้เข้าร่วมของคุณจะรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้น การประชุมทางโทรศัพท์ที่ไม่คาดคิดก็เหมือนได้ยิน The Beatles ที่คอนเสิร์ตโลหะ! และเฮ้ คุณยังสามารถเปลี่ยนมันได้นิดหน่อย ทุกคนรักอังกอร์
ไม่มีสิ่งที่เรียกว่าการแสดงคนเดียว ในการประชุมทางโทรศัพท์และในเพลง คุณไม่เห็นบียอนเซ่วิ่งไปด้านข้างเพื่อปรับจอภาพหรือเปิดไฟ หากคุณต้องการอำนวยความสะดวกในการประชุมทางโทรศัพท์อย่างราบรื่น ให้ "ทีมงานบนเวที" จัดการการแชร์เดสก์ท็อป ผู้ดูแลควบคุมและหมายเหตุ
เทคโนโลยีก็ช่วยได้เช่นกัน เช่น บันทึกการโทร. คุณสามารถตั้งค่าการบันทึกการโทรเพื่อบันทึกการโทรของคุณ และคุณจะได้รับอีเมลพร้อมการบันทึกภายในไม่กี่นาที บันทึกนี้จะพร้อมให้ดาวน์โหลดและโทรเข้าโทรศัพท์
เช่นเดียวกับวิดีโอและภาพยนตร์คอนเสิร์ตที่สร้างโดยวงร็อคสตาร์ คุณสามารถใช้การบันทึกการโทรของคุณเพื่อเปลี่ยนการประชุมของคุณให้เป็นแหล่งข้อมูลถาวร
การประชุมทางโทรศัพท์ที่ยอดเยี่ยมนั้นมีประสิทธิภาพมากกว่าอีเมลโดยเนื้อแท้เพราะเราได้รับประโยชน์จากการเชื่อมต่อของมนุษย์มากขึ้นในระหว่างการสื่อสารแบบเรียลไทม์ เป็นหน้าที่ของคุณในฐานะผู้อำนวยความสะดวกในการเช็คอินกับกลุ่มของคุณตลอดการประชุมเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนกำลังติดตามคุณและมีโอกาสที่จะพูด ทำตามวาระการประชุมของคุณและทบทวนการตัดสินใจแต่ละครั้ง และทำให้แน่ใจว่ามีฉันทามติและความเข้าใจก่อนที่จะไปยังหัวข้อถัดไป
เมื่อสิ้นสุดการประชุม ให้ทบทวนรายการการดำเนินการหลักทั้งหมดและอนุญาตให้มีคำถาม/ความคิดเห็นในขั้นสุดท้าย เช่นเดียวกับคอนเสิร์ตอีกครั้ง การเช็คอินสั้นๆ กับทุกคนเป็นวิธีที่ดีในการปิดการประชุม
อย่าลืมขอบคุณผู้โทรที่สละเวลา โดยเฉพาะ "คุณสมบัติ" ของคุณ แจ้งให้ผู้คนทราบเมื่อจะได้รับบันทึก การบันทึก และเนื้อหาติดตามการประชุมอื่นๆ
พร้อมที่จะเป็นร็อคสตาร์แล้วหรือยัง? สร้างบัญชีฟรีวันนี้ และสัมผัสประสบการณ์การประชุมทางไกลฟรี วิดีโอฟรีดาวน์โหลด การแชร์หน้าจอ การประชุมผ่านเว็บ และอื่นๆ
ฟรีคอนเฟอเรนซ์.คอม ผู้ให้บริการการประชุมทางโทรศัพท์แบบเดิมฟรี ให้คุณมีอิสระในการเลือกวิธีเชื่อมต่อกับการประชุมของคุณได้ทุกที่ทุกเวลาโดยไม่มีข้อผูกมัด
สร้างบัญชี FreeConference.com ของคุณและเข้าถึงทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับธุรกิจหรือองค์กรของคุณเพื่อเริ่มต้นใช้งาน เช่น วิดีโอและ การแชร์หน้าจอ, กำหนดการโทร, คำเชิญทางอีเมลอัตโนมัติ เตือนความจำและอื่น ๆ
