การรักษาความปลอดภัยมีความสำคัญต่อการประชุมทางโทรศัพท์และการประชุมเสมือนจริงของคุณอย่างไร

ตอนนี้ซอฟต์แวร์การประชุมเสมือนกลายเป็นสิ่งที่ต้องมีสำหรับทุกครัวเรือนมากกว่าที่เคย ไม่ว่าจะเป็นเส้นชีวิตสู่โลกภายนอกสำหรับธุรกิจหรือของใช้ส่วนตัว ผู้คนทุกที่ขึ้นอยู่กับเทคโนโลยีการสื่อสารสองทางในการเชื่อมต่อ

นักการศึกษาพึ่งพา การประชุมทางโทรศัพท์ และการประชุมเสมือนจริงเพื่อให้สอดคล้องกับผู้ดูแลระบบเกี่ยวกับการพัฒนาหลักสูตรเพื่อสร้างบทเรียนและแผนการเรียนรู้สำหรับนักเรียน ผู้ปฏิบัติงานทางการแพทย์กำลังใช้บริการการประชุมออนไลน์เพื่อให้การสนับสนุนและการวินิจฉัยในทันที ครอบครัววางใจในความปลอดภัย การประชุมทางวิดีโอ เพื่อติดต่อกับคนที่คุณรักทั้งใกล้และไกล

ด้วยการเปลี่ยนแปลงอย่างกะทันหันในแนวทางที่เราใช้เทคโนโลยีในชีวิตประจำวัน การติดต่อหลายครั้งที่เคยทำด้วยตัวเองได้กลายเป็นเสมือน ดังที่กล่าวไปแล้ว การเข้าชมที่หลั่งไหลเข้ามาทางออนไลน์อาจทำให้คุณเสี่ยงต่อภัยคุกคามด้านความปลอดภัย ดังนั้นคุณจะได้รับแนวคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับการรักษาความลับของการประชุมของคุณให้ดีขึ้นได้อย่างไรและผลกระทบที่มีต่อคุณเป็นอย่างไร?

การรักษาความปลอดภัยการประชุมเสมือน

ไม่สำคัญว่าคุณกำลังสนทนากับครอบครัวหรือพูดคุยเกี่ยวกับข้อมูลสำคัญของบริษัทกับลูกค้าทางไกล ประสบการณ์การโทรที่ปลอดภัยในระดับสูงที่ปกป้องข้อมูลและข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ รวมถึงเนื้อหาการประชุมของคุณ

เมื่ออยู่ในการประชุมทางโทรศัพท์ คุณต้องมั่นใจว่าปัญหาด้านความปลอดภัย เช่น ภัยคุกคามจากผู้เยี่ยมชมที่ไม่ต้องการ “ซูมบอมบ์” และการแฮ็กกล้องจะลดลงหรือไม่เป็นปัญหา

ลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยในขณะที่เพิ่มการเชื่อมต่อสูงสุดเมื่อคุณเลือกเทคโนโลยีที่เต็มไปด้วยคุณสมบัติที่เชื่อถือได้ซึ่งให้ความอุ่นใจทุกครั้งที่คุณออนไลน์

ผู้คนจำเป็นต้องรู้สึกมั่นใจเกี่ยวกับเทคโนโลยีที่พวกเขาใช้ทุกวันในการดำเนินธุรกิจและติดต่อกับชุมชนจากที่บ้านมากกว่าที่เคย

วิธีรักษาความปลอดภัยการประชุมทางวิดีโอ

เพื่อให้แน่ใจว่าการใช้วิดีโอไม่เปิดช่องโหว่ให้คุณหรือทำให้คุณเป็นเป้าหมายสำหรับผู้เยี่ยมชมที่ไม่ต้องการ ให้อำนาจการประชุมทางวิดีโอของคุณด้วยคุณสมบัติที่สร้างการเชื่อมต่อที่ปลอดภัยในขณะที่ยังใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

เป็นไปได้มากว่าการใช้งานการประชุมทางเว็บของคุณจะสลับไปมาระหว่างการประชุมทางโทรศัพท์และการประชุมทางวิดีโอ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะการประชุมของคุณ การโทรด้วยเสียงมีจุดประสงค์ แต่ด้วยวิดีโอเป็นทางเลือกแทนเวลาเผชิญหน้าที่เกิดขึ้นจริง มันกลายเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ทุกคนต้องทำในการประชุม

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการ ได้แก่:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการใช้งานการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
  หนึ่งในการป้องกันที่ดีที่สุดจากผู้เยี่ยมชมที่ไม่ต้องการขณะอยู่ในการประชุมเสมือนคือการใช้รหัสการเข้าถึง เมื่อสร้างโดยอัตโนมัติ ให้ตรวจสอบว่ามีตัวเลขอย่างน้อย 7 ตัว และจะไม่มีการใช้หมายเลขนี้ซ้ำแล้วซ้ำอีกเป็นประจำ
• ล็อคการประชุมของคุณ
  สร้างสภาพแวดล้อมการประชุมออนไลน์ที่ปลอดภัยและใช้งานฟีเจอร์ล็อกการประชุมเมื่อผู้เข้าร่วมทั้งหมดมาถึงแล้ว
• เพิ่มชั้นความปลอดภัยพิเศษ
  ทำให้ไม่สามารถสอดแนมการสื่อสารออนไลน์ของคุณได้โดยใช้ VPN concentrators ในเครือข่ายของคุณ (อ่านที่นี่เพื่อ ทำความเข้าใจเกี่ยวกับตัวรวม VPN และวิธีการทำงาน)
• ให้ความรู้โฮสต์
  ใครก็ตามที่จัดการประชุมทางโทรศัพท์ควรทราบขั้นตอนพื้นฐานและมารยาทเกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ เช่น เปลี่ยนรหัสผ่านเป็นประจำ ปิดเสียงผู้เข้าร่วมก่อนเข้าร่วม ให้สิทธิ์ในการบันทึกแก่โฮสต์เท่านั้น เป็นต้น

ในฐานะเจ้าภาพ คุณสามารถควบคุมได้ว่าใครจะได้รับอนุญาตให้เข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์ด้วยห้องประชุมออนไลน์ หากวัตถุประสงค์ของการประชุมมีความละเอียดอ่อนหรือถือเป็น “การโทรที่มีความเสี่ยงสูง” คุณมีอำนาจในการระบุผู้โทรทั้งหมดแล้วล็อคการโทรได้ คุณยังสามารถออกรหัสการเข้าถึงแบบครั้งเดียวเพื่อเพิ่มการป้องกันอีกชั้นหนึ่งได้ หากคุณส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมทางอีเมล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมแล้ว ตั้งค่า DMARC เพื่อให้แน่ใจว่าการสื่อสารทางอีเมลมีความปลอดภัย

อัปเกรดเป็นแผนชำระเงินด้วย FreeConference.com เพื่อเพลิดเพลินกับคุณสมบัติเหล่านี้:

รหัสการเข้าถึงครั้งเดียว – บัญชี FreeConference ทุกบัญชีมาพร้อมกับรหัสการเข้าถึงที่ไม่ซ้ำกันซึ่งเหมาะสำหรับการประชุมทางโทรศัพท์ทั้งหมด ไปที่ขั้นตอนเพิ่มเติมด้วยรหัสเข้าใช้แบบใช้ครั้งเดียวที่ออกก่อนการประชุมทุกครั้งและหมดอายุหลังการประชุมทุกครั้ง

ล็อคการประชุม – เมื่อการประชุมของคุณเต็มวงแล้ว ในฐานะเจ้าภาพ คุณสามารถมีส่วนร่วมกับ Meeting Lock เพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมปัจจุบันคือผู้เข้าร่วมเท่านั้นที่ทำงานอยู่ หากมาสายหรือคุณต้องการเพิ่มผู้เข้าร่วมในนาทีสุดท้าย พวกเขาจะต้องขออนุญาตหลังจากที่โฮสต์ให้สิทธิ์การเข้าถึง

นี่เป็นเพียงข้อพิจารณาด้านความปลอดภัยบางส่วนที่นำมาพิจารณา

วิธีที่เราปกป้องข้อมูลของคุณ

เมื่อคุณเลือก FreeConference.com คุณเชื่อมั่นว่าข้อมูลและข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้รับการพิจารณาอย่างสูง ทรัพย์สินอันมีค่าเหล่านี้จะไม่ถูกนำไปใช้ ขาย หรือแจกจ่ายภายนอกบริการ หรือแก่บุคคลที่สาม ข้อมูลบัญชีและข้อมูลประจำตัวถูกจัดเก็บและเข้ารหัสอย่างปลอดภัย

เราได้นำกระบวนการรักษาความปลอดภัยต่างๆ มาใช้ รวมถึงกระบวนการทางกายภาพ อิเล็กทรอนิกส์ และขั้นตอน เพื่อป้องกันการเข้าถึง การใช้ การแก้ไข การทำลาย หรือการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาต สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม หรือติดต่อทีมงานของเรา

ความมุ่งมั่นของเราต่อความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย

แนวทางความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของเราเริ่มต้นด้วยผลิตภัณฑ์ที่ใช้มาตรการเพื่อแก้ไขปัญหาด้านความปลอดภัยล่วงหน้าและรวมประเด็นเหล่านี้ไว้ในผลิตภัณฑ์ ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าหรือกังวลเกี่ยวกับการขนส่งทางเทคนิค เนื่องจาก FreeConference ได้รับการกำหนดค่าเพื่อปกป้องทรัพย์สินอันมีค่าของคุณด้วยคุณสมบัติที่ปลอดภัยในการติดต่อกับลูกค้า และเครือข่ายแบ็กเอนด์และขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยข้อมูล

ในฐานะผู้บุกเบิกโซลูชันการประชุมทางไกลสำหรับทั้งธุรกิจและส่วนตัว FreeConference.com มุ่งมั่นที่จะปกป้องข้อมูลประจำตัว ข้อมูล และข้อมูลบัญชีของคุณ และป้องกันภัยคุกคามความปลอดภัยทางไซเบอร์โดยติดตามความก้าวหน้าล่าสุดของอุตสาหกรรมในเทคโนโลยีความปลอดภัยเครือข่าย

การประชุมทางโทรศัพท์และการประชุมทางวิดีโอของคุณได้รับการเสริมด้วยคุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่ช่วยให้สามารถสนทนาได้อย่างต่อเนื่องเพื่อการสื่อสารที่ดียิ่งขึ้น เพลิดเพลินกับคุณสมบัติฟรีอื่นๆ มากมาย รวมถึงการแชร์หน้าจอ การแชร์เอกสาร และห้องประชุมออนไลน์ ตรวจสอบแผนทั้งหมดของเรา โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม.