โฟกัสที่สิ่งที่สำคัญ: ขจัดเสียงรบกวนและสิ่งรบกวนพื้นหลัง

• โทรจากสถานที่เงียบสงบ
• ปิดเสียงเรียกเข้าของโทรศัพท์หลายสายหรือโทรศัพท์เครื่องอื่นในห้อง

ใช้อุปกรณ์ที่เหมาะสมที่สุด

• ตัวเลือกอุปกรณ์ที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมของคุณคือหน่วยโทรศัพท์ที่ต่อเข้ากับสายโทรศัพท์โดยตรง
• หากเป็นไปได้ ให้หลีกเลี่ยงการใช้โทรศัพท์มือถือ โทรศัพท์ไร้สาย สปีกเกอร์โฟน และบริการโทรศัพท์ทางอินเทอร์เน็ตสำหรับการประชุมของคุณ เนื่องจากโทรศัพท์มักจะส่งเสียงที่นิ่งและเสียงพื้นหลัง
• การเชื่อมต่อที่ไม่ดีบางครั้งอาจเป็นสาเหตุของพื้นหลังแบบคงที่ หากเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น ให้วางสายและโทรใหม่อีกครั้งจนกว่าคุณจะได้สายที่ชัดเจน
• ทดสอบสภาพการทำงานของอุปกรณ์ของคุณก่อนการประชุมที่สำคัญ

อย่าลืมความพิเศษ

• อย่าพักสายโทรศัพท์หากคุณมีเพลงหรือโฆษณาที่รอสายอยู่ เพลงรอสายของคุณจะเล่นในการประชุม ผู้เข้าร่วมการประชุมทำให้การสนทนาเป็นไปไม่ได้หากคุณไม่อยู่
• ปิดการรอสายของคุณ มิฉะนั้น เสียงบี๊บจะขัดขวางการประชุมและอาจสับสนกับเสียงกริ่งเข้าหรือออก ตัวอย่างเช่น การโทรออก *70 ก่อนหมายเลขโทรเข้าการประชุมจะปิดใช้งานสายเรียกซ้อนสำหรับบริการโทรศัพท์บางอย่าง หากคุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับคุณสมบัตินี้ โปรดติดต่อผู้ให้บริการโทรศัพท์ในพื้นที่ของคุณ

ใช้ประโยชน์จากการควบคุมการประชุมเพื่อขจัดเสียงรบกวนรอบข้าง

• การปิดเสียงตัวเองสามารถใช้ได้กับผู้เข้าร่วมการประชุมทุกคน และสามารถเปิดและปิดได้ด้วยการสลับ "*6" บนแป้นกดโทรศัพท์
• ตัดสินใจว่าโหมดการประชุมใดทำงานได้ดีที่สุดสำหรับการประชุมของคุณ และสลับ "*7" บนแป้นกดโทรศัพท์ของคุณเพื่อเลือก คุณต้องป้อนรหัสการเข้าถึงของผู้จัดเมื่อเข้าร่วมการประชุมเพื่อเข้าถึงการควบคุมนี้ในระหว่างการประชุม

เราหวังว่าคุณจะพบเคล็ดลับของเราในการกำจัดเสียงรบกวนและสิ่งรบกวนจากการประชุมทางโทรศัพท์ จะช่วยให้จดจ่อกับสิ่งที่สำคัญที่สุด นั่นคือข้อความของคุณ