การประชุมทางวิดีโอคือการสื่อสารแบบเรียลไทม์ที่ผู้ใช้สามารถได้ยินและเห็นกันและกันผ่านกล้องและไมโครโฟน ในบรรยากาศการทำงานทุกวันนี้ การประชุมทางวิดีโอ ไม่หรูหราอีกต่อไปและถูกใช้ในบริษัทส่วนใหญ่เพื่อการสื่อสาร ธุรกิจขนาดเล็กสามารถได้รับประโยชน์จากการประชุมทางวิดีโอมากที่สุด เนื่องจากสามารถช่วยเพิ่มผลผลิตและผลกำไร
มนุษย์ส่วนใหญ่เป็นสิ่งมีชีวิตที่มองเห็นได้ เราเรียนรู้และสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อเรามองเห็น ด้านวิดีโอมีการปรับปรุงอย่างมากจากการประชุมทางเสียงเมื่อใช้อย่างถูกต้อง แสดงให้เพื่อนร่วมงานของคุณเห็นถึงกรณีที่คุณกำลังทำอยู่ แนวคิดบนไวท์บอร์ด พนักงานใหม่ หรืออะไรก็ตามที่ต้องการการบ่งชี้ด้วยภาพ
พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลกำลังได้รับความนิยม และหนึ่งในความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดกับเพื่อนร่วมทีมที่อยู่ห่างไกลก็คือการขาดการสื่อสาร กับ ซอฟต์แวร์การประชุมผ่านวิดีโอสำหรับธุรกิจออนไลน์ คุณสามารถติดตามโครงการของเพื่อนร่วมงานและไม่พลาดการอัพเดตเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของบริษัท ด้วยความแพร่หลายของโทรศัพท์มือถือ บริการการประชุมผ่านวิดีโอส่วนใหญ่จึงสามารถรวมเข้ากับอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อให้เริ่มต้นใช้งานผลิตภัณฑ์ได้ง่าย
ประโยชน์หลักของการประชุมทางวิดีโอคือการแทนที่การประชุมแบบเห็นหน้ากัน คงจะมีค่าใช้จ่ายสูงและทันเวลาที่จะเดินทางไปประชุมบริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก การประชุมทางวิดีโอทำให้สามารถจัดกำหนดการและจัดการประชุมได้ทันที เพื่อให้พนักงานไม่พลาดโอกาสและการสื่อสารโดยไม่ล่าช้าจากการเดินทาง
บริษัทขนาดเล็กสามารถใช้บริการการประชุมทางวิดีโอในรูปแบบต่างๆ ได้มากกว่าการสนทนาภายในองค์กร ขยายผู้ติดต่อทางธุรกิจด้วยเวลาเดินทางที่ลดลง และสื่อสารกับลูกค้าและลูกค้าของคุณได้ทันทีผ่านการประชุมทางวิดีโอ ขยายพารามิเตอร์สำหรับการจ้างด้วยเวลาที่ลดลงจากการสรรหาแบบเห็นหน้ากัน การจ้างผ่านวิดีโอคอลก็มีแนวโน้มสูงขึ้นเช่นกัน
อุตสาหกรรมต่างๆ ใช้การประชุมทางวิดีโอต่างกัน ฝ่ายขายสามารถใช้สำหรับการฝึกอบรมและการโต้ตอบกับลูกค้า ในขณะที่การตลาดสามารถใช้สำหรับเนื้อหาภาพที่สร้างสรรค์ การผลิตสามารถประหยัดเวลาในการเดินทางจากไซต์งานเพื่อซ่อมแซมและแก้ไขปัญหา ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถสัมภาษณ์ผู้สมัครงานได้มากขึ้นด้วยการประชุมทางวิดีโอ แม้แต่บริษัทกฎหมายก็สามารถบีบชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้มากขึ้นด้วยการเดินทางที่ลดลง
ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่อีกประการหนึ่งในการมีทีมจากระยะไกลคือการขาดปฏิสัมพันธ์ของมนุษย์ ไม่เพียงแต่เป็นการดีที่จะเปิดเผยชื่อเท่านั้น แต่การมีปฏิสัมพันธ์ของมนุษย์สามารถช่วยส่งเสริมวัฒนธรรมองค์กรที่ดีได้ สำหรับเหตุผลนี้, การประชุมทางวิดีโอ เป็นเครื่องมือที่ดีสำหรับการสื่อสารทางไกล 'humanizing' กับลูกค้าและระหว่างพนักงาน
[ID = ninja_form 7]
สร้างบัญชี FreeConference.com ของคุณและเข้าถึงทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับธุรกิจหรือองค์กรของคุณเพื่อเริ่มต้นใช้งาน เช่น วิดีโอและ การแชร์หน้าจอ, กำหนดการโทร, คำเชิญทางอีเมลอัตโนมัติ เตือนความจำและอื่น ๆ
