ประสบความสำเร็จและมีประสิทธิผล ประชุมทางไกลฟรีเช่นเดียวกับเรื่องอื่นๆ อีกมาก เป็นเรื่องของการเตรียมการ สามัญสำนึก และความคิดสร้างสรรค์เล็กๆ น้อยๆ ที่ทุ่มเทให้กับการวัดที่ดี
- แม้ว่าคุณจะเคยทำมาแล้วร้อยครั้งแล้วก็ตาม จงเป็นคนแรกที่มาถึงการประชุมของคุณ คุณจะได้รับการจัดระเบียบที่ดีขึ้นเพื่อเริ่มการประชุมและคุณสามารถต้อนรับทุกคนเป็นการส่วนตัว
- เตือนให้ทุกคนใส่ โทรศัพท์ปิดเสียง ระหว่างการโทร และห้ามพักโทรศัพท์ระหว่างการประชุมทางโทรศัพท์ฟรี การประชุมอาจรับเสียงเพลงรอสายหรือเสียงบี๊บจากโทรศัพท์
- ขอให้ทุกคนในสายนำความคิดเห็นหรือคำถามด้วยชื่อของพวกเขาเพื่อให้ทุกคนรู้ว่าใครกำลังพูดอยู่
- สำหรับ ที่กำหนดไว้ การประชุม แจกจ่ายข้อมูลการโทรล่วงหน้าพร้อมกับวัสดุพื้นหลังที่จำเป็นในการโทร
- ทำงานจากที่เงียบๆ เท่าที่ฉันรักพวกเขา นกแก้วของฉันจะถูกย้ายจากสำนักงานที่บ้านของฉันก่อนการประชุม ในทำนองเดียวกัน ให้ปิดวิทยุ ปิดเสียงโทรศัพท์เครื่องอื่น และปิดประตูสำนักงานเพื่อขจัดเสียงรบกวน
- การบันทึกการประชุมทางโทรศัพท์เป็นความคิดที่ดี แม้ว่าบางคนกำลังจดบันทึกอยู่ก็ตาม เมื่อคุณกำลังบันทึกการโทร ให้ทุกคนทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้
ไม่ได้มีบัญชีอยู่แล้ว? สมัครเลย!
