วันนี้เป็นวัน!
“บี๊บบี๊บบี๊บ” เสียงเตือนของสมาร์ทโฟนหยุดความเงียบอันยาวนานของการนอนหลับ ปลุกจอห์นให้ตื่นเพื่อไปทำงานอีกวัน เมื่อความคิดของเขาเริ่มมาบรรจบกัน มันก็กระทบกระเทือนเขา นี่ไม่ใช่แค่ “วันทำงานอีกวัน” แต่เป็นการพบกันครั้งยิ่งใหญ่ที่สุดในอาชีพวัยหนุ่มของเขา
จอห์นเป็นคนขยันขันแข็งมาโดยตลอด เขามักจะเป็นคนแรกในสำนักงานและเป็นคนสุดท้ายที่จากไป ทำงานให้เสร็จทันเวลาเสมอ และบางครั้งก็ช่วยเพื่อนร่วมงานทำกำหนดเวลา
แม้ว่าเขาจะมีจรรยาบรรณในการทำงาน จอห์นก็ยังถูก...ถูกมองข้ามเสมอมา เขาเป็นคนสุดท้ายในชั้นเรียนของเขาที่ได้รับการเลื่อนตำแหน่ง และพยายามดิ้นรนเพื่อให้ได้รับความสนใจจากผู้บังคับบัญชาของเขาอยู่เสมอ
แต่ทั้งหมดที่สิ้นสุดในวันนี้ นี่เป็นโอกาสที่จอห์นรอคอย
“เอาล่ะ จอห์น หายใจเข้าลึกๆ” จอห์นพึมพำกับตัวเอง กินข้าวอย่างเงียบๆ น้ำนมหยดหนึ่งไหลลงมาข้างคางของเขา แต่เขามัวสนใจเกินกว่าจะสังเกต สิ่งเดียวที่เขาคิดได้ก็คือการประชุมใหญ่
“มีความเสี่ยงมากมาย และการประชุมครั้งนี้ต้องดำเนินไปอย่างสมบูรณ์แบบ ฉันควรก้าวข้ามขั้นตอนสู่ความสำเร็จในการประชุมครั้งสำคัญ”
ผู้คนทำการประชุม: นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันต้องเชิญทุกคนที่จำเป็น และตรวจสอบรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมอีกครั้ง วิธีนี้ทำให้สามารถตัดสินใจได้ในที่ประชุม
ฉันได้ส่งอีเมลพร้อมเอกสารการนำเสนอและแหล่งข้อมูลทั้งหมดที่การประชุมของฉันต้องการ เนื่องจากจะมีการพูดคุยกันมากมาย ฉันจึงทำให้แน่ใจว่างานเบื้องต้นทั้งหมดเสร็จเรียบร้อยแล้ว
การมีและแจกจ่ายวาระการประชุมที่สร้างไว้ล่วงหน้าเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดในการประชุมที่ประสบความสำเร็จ เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถกำหนดเป้าหมาย แจ้งเตือนผู้อื่น และควบคุมการประชุมของฉันได้
วาระการประชุมของฉันยังรวมถึงรายการตรวจสอบส่วนตัวเพื่อช่วยฉันควบคุมความเร็วของการประชุมด้วย
ผู้เข้าร่วมมีช่วงความสนใจที่จำกัด ดังนั้นการจัดการเวลาจึงเป็นสิ่งสำคัญ!
เมื่อการประชุมเริ่มต้นขึ้น ฉันจะบอกสมาชิกทุกคนให้ปิดเทคโนโลยีที่ไม่จำเป็น เนื่องจากมีการตัดสินใจที่สำคัญหลายอย่างที่ต้องทำ สิ่งสุดท้ายที่ฉันต้องการคือสิ่งรบกวนสมาธิ และสมาร์ทโฟนอาจเป็นพอร์ทัลที่ใหญ่ที่สุดสำหรับสิ่งเหล่านั้น
ฉันยังต้องทำให้แน่ใจว่าทุกคนมีโอกาสได้พูด และรู้สึกสบายใจที่จะซื่อสัตย์กับสถานการณ์ของเรา
อยู่ในหัวข้อเสมอ
เมื่อพูดถึงการอยู่ในหัวข้อ ที่จอดรถสามารถช่วยประหยัดสำหรับการประชุมที่ผิดพลาด เพราะมันรับประกันการกลับมาของหัวข้อที่ "คู่ควร" ในขณะที่ให้ใบอนุญาตแก่ฉันในการนำการสนทนากลับไปสู่วาระการประชุม
หากผู้เข้าร่วมประชุมเสนอประเด็นที่ไม่เกี่ยวข้องกับวาระการประชุม ฉันจะเขียนความคิดของพวกเขาลงในส่วนที่จอดรถของระเบียบวาระการประชุม และบอกพวกเขาว่าเราจะกลับไปทบทวนได้ในภายหลัง
หากโชคดี การประชุมจะดำเนินไปอย่างราบรื่นและบรรลุวัตถุประสงค์ทั้งหมด แต่ก็มีโอกาสที่บางสิ่งจะไม่เป็นไปตามแผนเสมอ
ฉันจะต้องทำให้เสร็จสิ้นโดยระบุแผนปฏิบัติการทั้งหมดที่ตกลงกันไว้ในระหว่างการประชุมอีกครั้ง รวมถึงผู้ที่ได้รับมอบหมายงานแต่ละงานและกำหนดเวลาสิ้นสุด
ฉันยังจะต้องแน่ใจว่าได้แบ่งปันข้อมูลและการตัดสินใจทั้งหมดกับผู้ที่ไม่เข้าร่วม เพื่อไม่ให้พวกเขาหลุดพ้นจากวงจร
จอห์นหัวเราะเบา ๆ ตบหลังตัวเอง...
“พูดดี. ฉันได้ทำทุกอย่างที่ทำได้เพื่องานที่ใหญ่ที่สุดในอาชีพการงานของฉัน หวังว่าการทำงานหนักจะได้ผล”
หลังจากใช้ผ้าเช็ดปากเช็ดที่มุมปาก เขาก็ลุกขึ้นจากโต๊ะกาแฟและออกจากห้องครัว
จอห์นสวมสูทนำโชคและเนคไท หายใจเข้าลึกๆ แล้วเดินออกจากประตู
มีแดดจัด
[ID = ninja_form 7]
สร้างบัญชี FreeConference.com ของคุณและเข้าถึงทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับธุรกิจหรือองค์กรของคุณเพื่อเริ่มต้นใช้งาน เช่น วิดีโอและ การแชร์หน้าจอ, กำหนดการโทร, คำเชิญทางอีเมลอัตโนมัติ เตือนความจำและอื่น ๆ
