แอนดรูว์กำลังทบทวนตารางงานในใจ พยายามหาแรงจูงใจที่จะลุกจากเตียงในวันนี้และรับอากาศหนาวเย็นในตอนเช้า
“เยี่ยมมาก ไม่ใช่การนำเสนอสไลด์อีก”
ขณะที่เขาแต่งตัวและลงไปรับประทานอาหารเช้า แอนดรูว์ก็ได้ยินลูกชายฝาแฝดที่อึกทึกของเขาเตรียมตัวไปโรงเรียนมัธยมแล้ว
“วันนี้ของคุณเป็นอย่างไรบ้าง” ภรรยาของเขาถามอย่างอ่อนหวาน วางจานต่อหน้าเขาขณะที่เขานั่งลงที่โต๊ะ
"น่าตื่นเต้น. การประชุมใหญ่กำลังจะมาถึง ดังนั้นฉันจะดูสไลด์โชว์ทั้งวัน”
จากอีกฟากหนึ่งของโต๊ะ ลูกชายคนหนึ่งของแอนดรูว์ส่งเสียงเชียร์อย่างร่าเริง
"อีกครั้ง? ว้าว พ่อนั่นต้องมีอย่างน้อย 3 ในสัปดาห์นี้ น่าเบื่อมากไหม?”
“อืม บางคนอาจจะส่วนใหญ่”
“อะไรทำให้พวกเขาไม่น่าเบื่อ”
แอนดรูว์มองดูดวงตาที่อยากรู้อยากเห็นของลูกชาย จากนั้นจึงตัดสินใจให้บทเรียนชีวิตสั้นๆ จากผู้เชี่ยวชาญทุกคน “ครอบครัวมารวมกัน ฉันต้องให้คำแนะนำสั้นๆ ในการนำเสนอก่อนเริ่มทำงาน”
“เดี๋ยวพ่อครับ รถใกล้จะ-”
ร่างการนำเสนอของคุณเสมอ เมื่อคุณกำหนดโครงสร้างและทิศทาง ผู้คนสามารถรับรู้ได้ในสไลด์ของคุณ --แต่เลือกวางแผน -- ถ้าคุณใส่ทุกอย่างลงในสไลด์ คนจะจำอะไรไม่ได้เลย เมื่อคุณมีโครงร่างแล้ว คุณสามารถเริ่มสร้างโครงร่าง ตัดสินใจว่าจะเป็นการนำเสนอเชิงเทคนิคหรือเชิงโน้มน้าวใจ และหัวข้อใดที่จะกล่าวถึง และสร้างช่วงเปลี่ยนผ่านระหว่างหัวข้อต่างๆ พัฒนาสไลด์หลังจากที่คุณมีงานนำเสนออยู่ในใจแล้ว เนื่องจากสไลด์ควรส่งเสริมการโต้แย้งของคุณ ไม่ใช่ในทางกลับกัน
คุณรู้หรือไม่ว่าการมอบหมายงานทั้งหมดของคุณมีข้อ จำกัด ของคำในปัจจุบันอย่างไร? มันก็เหมือนกันกับสไลด์บนสไลด์โชว์ ขีดจำกัดทั่วไปคือ 15 คำหรือน้อยกว่า เมื่อสไลด์เต็มไปด้วยคำพูด ผู้ชมมักจะฟุ้งซ่านจากหัวข้อหลักของคุณ ถ้าคุณต้องการให้พวกเขาฟัง อย่าเขียนอาร์กิวเมนต์ทั้งหมดของคุณลงในสไลด์หัวข้อย่อย เช่น อาจารย์ที่จะถูกถามถึงลิงก์ดาวน์โหลดในภายหลังขณะที่นักเรียนข้ามชั้นเรียน
สำหรับสไลด์โชว์เสมือนจริง ฉันปรับแต่งทันทีที่คำใบ้แรกของเทมเพลตเป็นการส่วนตัว -- มันดูทั่วไปเกินไป ล้าสมัย และใช้คำมากเกินไป ในทำนองเดียวกัน อย่าใช้ภาพเคลื่อนไหวและการเปลี่ยนผ่าน เพราะอาจเป็นการเรียกร้องความสนใจหรือการหันเหความสนใจออกจากประเด็นหลักของคุณ ในทางกลับกัน รายละเอียดอย่างเช่นสีและฟอนต์สามารถเสริมข้อโต้แย้งของคุณได้อย่างมาก เนื่องจากสีสามารถกระตุ้นอารมณ์ และฟอนต์สามารถกำหนดอารมณ์ได้ การใช้สีและแบบอักษรที่เหมาะสมสามารถเป็นองค์ประกอบหลักในการรักษาและดึงความสนใจของผู้ฟัง
รูปภาพมีค่าหนึ่งพันคำ และทุกสไลด์ควรมีกราฟิกของตัวเองที่บอกเล่าเรื่องราวหรือกำหนดโทนเสียงให้กับผู้ชมของคุณ ทำให้กราฟิกมีความละเอียดอ่อนและเป็นธรรมชาติ ไม่ควรมีอะไรชี้ให้เห็นหรือเน้นพวกเขา รู้ว่าคุณภาพของภาพเป็นตัวแทนของตัวคุณและการนำเสนอของคุณ ดังนั้นควรใช้ภาพถ่ายคุณภาพสูงเสมอ หากคุณตัดสินใจใช้วิดีโอ ให้ตรวจสอบงานนำเสนอของคุณอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าจะเล่นเมื่อคุณต้องการ
แผนภูมิและกราฟมีความยุ่งยาก ในแง่หนึ่ง พวกเขาสามารถช่วยให้ผู้ชมเห็นภาพข้อมูลและช่วยเสริมอาร์กิวเมนต์ อย่างไรก็ตาม พวกเขายังสามารถขัดขวางการนำเสนอสไลด์ได้หากแผนภูมิซับซ้อนเกินไปหรือไม่น่าสนใจ ใช้เวลาสักครู่เพื่อรีทัชแผนภูมิของคุณเพื่อให้เข้ากับสไตล์การนำเสนอของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนภูมินั้นเรียบง่าย (และสวยงาม) เพียงพอที่จะเป็นส่วนหนึ่งของการนำเสนอที่ราบรื่น
“…และให้แน่ใจว่า-”
“ที่รัก” ภรรยาของแอนดรูว์อุทานอย่างสงบ “ลูกๆ ไปแล้ว”
“เอาล่ะ พวกเขาจะกลับมา พวกเขาต้องการฉัน”
---
มาข้างใน!
หลังจากเดินทางได้ไม่นาน แอนดรูว์ก็เข้ามาในห้องทำงานเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการประชุมใหญ่ เขาเดินเข้าไปในห้องประชุมก่อนเวลา 15 นาทีและยืนด้านหลังในขณะที่ CEO มองเห็นและเดินไปหาเขาด้วยรอยยิ้ม
“เฮ้ แอนดี้ ครอบครัวเป็นอย่างไรบ้าง”
“น่าจะดีกว่านี้ ลูกๆ ของฉันยังไม่ฟังฉันเลย”
“แล้วแก่เหมือนเดิมไหม”
ทั้งสองหัวเราะขณะเปิดวาระการประชุม ซีอีโอแตะข้อศอกเขา "เห็นได้ชัดว่าเด็กใหม่คนนี้กำลังดำเนินการรายไตรมาสของเราในวันนี้"
แอนดรูพลิกไปด้านหน้าของหน้า
“ใครคือจอห์น”
[ID = ninja_form 7]
สร้างบัญชี FreeConference.com ของคุณและเข้าถึงทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับธุรกิจหรือองค์กรของคุณเพื่อเริ่มต้นใช้งาน เช่น วิดีโอและ การแชร์หน้าจอ, กำหนดการโทร, คำเชิญทางอีเมลอัตโนมัติ เตือนความจำและอื่น ๆ
