การรักษาการประชุมทางโทรศัพท์ให้เป็นประสบการณ์ที่ดีสำหรับทุกฝ่ายอาจเป็นเรื่องยากเล็กน้อย แต่ FreeConference.com มีเครื่องมือที่จะทำให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น ดูเคล็ดลับเหล่านี้สำหรับการประชุมทางโทรศัพท์ที่มีประสิทธิผลมากขึ้น:
ให้ผู้เข้าร่วมของคุณปิดเสียงสำหรับการโทรให้ได้มากที่สุด ผู้จัดการโทรสามารถปิดเสียงคู่สนทนาโดยกด *7 ซึ่งเป็นการสลับสามตำแหน่งตามลำดับนี้: โหมดการสนทนา โหมดถามและตอบ โหมดการนำเสนอ และโหมดสนทนา เสียงเตือนจะเตือนคุณถึงโหมดปัจจุบันทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนการกำหนดค่า ปิดเสียงการประชุมเชิงรุกโดยใช้ ตัวควบคุมออแกไนเซอร์ โดยทั่วไปจะมีประสิทธิภาพมากกว่าการขอให้ผู้โทรปิดเสียงสายของตนเอง
บันทึกการโทรเพื่อให้คนอื่นๆ ที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้สามารถติดตามได้ บันทึกการประชุม ยังเปิดโอกาสให้ทุกคนในสายได้ทบทวนและหรือจดบันทึกในเซสชั่น ในแบบที่ไม่สามารถทำได้ในขณะที่การประชุมกำลังดำเนินการอยู่
ใช้ประโยชน์ของ FreeConference.com เครื่องมือจัดตารางเวลา เพื่อส่งคำเชิญไปยังผู้เข้าร่วมการประชุม เพื่อให้พวกเขาได้รับข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการเข้าร่วมในการแจ้งเตือนที่มีประโยชน์เพียงครั้งเดียว ต้องการมากขึ้น? การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังผู้ได้รับเชิญโดยอัตโนมัติก่อนเวลาเริ่มต้นตามกำหนดการ XNUMX นาที เพื่อไม่ให้ใครมาสาย!
ใช้ ประชุมเจ้าพ่อ เพื่อกำหนดเวลาและดำเนินการโทรของคุณ MeetingMogul เสนอวิธีการแตะเพียงครั้งเดียวแก่ผู้ใช้ โดยที่พวกเขาสามารถเริ่มต้นหรือเข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์ ซึ่งทำให้สิ่งที่มักจะเป็นประสบการณ์ที่น่าผิดหวังของผู้ใช้นั้นง่ายขึ้น MeetingMogul แยกวิเคราะห์ปฏิทินในโทรศัพท์ของคุณและแสดงการประชุมทางโทรศัพท์และการประชุมที่จะเกิดขึ้นทั้งหมดในมุมมองวาระที่สะดวก เพื่อให้สามารถพบเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้ในที่เดียว
การประชุมทางโทรศัพท์ไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องที่น่าผิดหวัง MeetingMogul ช่วยลดความซับซ้อนของประสบการณ์การประชุม คุณจึงไม่ต้องจำหมายเลขโทรเข้าหรือรหัสเข้าใช้งานอีกต่อไป การเริ่มต้นใช้งาน MeetingMogul ใช้เวลาสักครู่ เพียงแค่ตั้งค่าและลืมมัน! ลองดูวันนี้และดูว่า FreeConference.com และเครื่องมือการประชุมเฉพาะเช่น MeetingMogul สามารถปรับปรุงประสบการณ์การประชุมทางโทรศัพท์สำหรับคุณและแขกของคุณได้อย่างไร
สร้างบัญชี FreeConference.com ของคุณและเข้าถึงทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับธุรกิจหรือองค์กรของคุณเพื่อเริ่มต้นใช้งาน เช่น วิดีโอและ การแชร์หน้าจอ, กำหนดการโทร, คำเชิญทางอีเมลอัตโนมัติ เตือนความจำและอื่น ๆ
