4 เคล็ดลับสำหรับการโทรฟรีคอนเฟอเรนซ์อย่างมีประสิทธิภาพ

การประชุมทางโทรศัพท์ที่มีประสิทธิภาพที่สุด

ก็เหมือนงานปาร์ตี้ที่ดี

ใครจะรู้

เราทุกคนรู้ดีว่าเมื่อทีมต้องการทำงานร่วมกัน การท่อง FreeConference call นั้นดีกว่าการใช้อีเมลที่เต็มไปด้วยฝุ่นเพราะ แบ่งปันช่วงเวลาหนึ่ง เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการรักษาความสัมพันธ์ของมนุษย์ และเป็นความสัมพันธ์ของมนุษย์ที่ขับเคลื่อนธุรกิจไปข้างหน้า

ไม่มีที่ใดที่จะเชื่อมต่อได้ดีไปกว่าปาร์ตี้ และนั่นคือวิธีที่คุณควรตั้งค่าการโทร FreeConference อย่างมีประสิทธิภาพ

1. คุณเป็นเจ้าภาพ!

คำเชิญคือจุดเริ่มต้น และการปรับแต่งให้เป็นส่วนตัวเป็นสิ่งสำคัญ! Conference Manager บน FreeConferece จะตั้งค่าการประชุมทางไกลของคุณในไม่กี่คลิก ส่งคำเชิญพิเศษ และแม้กระทั่งจัดการโทรทางไกลฟรีสำหรับ "แขก" ของคุณ ใช้ลูกเล่นปาร์ตี้ในตัวของ FreeConference.com เช่น Desktop Sharing เพื่อให้ทุกคนเข้าร่วมงานของคุณได้ง่าย

2. การจัดแสงสร้างบรรยากาศการประชุมทางโทรศัพท์

เช่นเดียวกับที่คุณจัดระเบียบบ้านของคุณ นอนในอาหารและเครื่องดื่ม และทำให้สิ่งต่างๆ ดูรื่นเริง คุณต้องการตั้งค่าการโทร FreeConference ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้ทุกคนมีสมาธิและได้รับประโยชน์สูงสุดจากมัน

แนะนำให้ทุกคน:

• หาสถานที่ที่เงียบสงบและเป็นส่วนตัวซึ่งพวกเขาจะไม่วอกแวกทางสายตา
• ปิดเสียงโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์ของพวกเขา
• ติดป้าย "ห้ามรบกวน" ที่ประตู ฯลฯ

ถ้าคุณเจอคนที่น่าสนใจจริงๆ ในงานปาร์ตี้ แล้วโทรศัพท์ของคุณก็ดับ คุณจะรับไหม ฉันหวังว่าไม่! "มารยาทในการประชุมทางโทรศัพท์" เป็นกลยุทธ์สู่ความสำเร็จ ไม่อนุญาตให้ทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

ทักทายทุกคนและ "เช็คอิน"

แม้ว่าคุณจะไม่ได้สวมชุดทักซิโด้หรือยืนอยู่หน้าประตูบ้าน อย่าลืมต้อนรับทุกคนด้วยชื่ออย่างสุภาพ แนะนำตัวที่จำเป็น และทำให้แน่ใจว่าทุกคนอยู่ตรงนั้นและติดสาย เริ่มการประชุมทางโทรศัพท์อย่างมีสไตล์โดยขอให้ทุกคน "เช็คอิน" 1-2 นาทีเกี่ยวกับสิ่งรอบตัวและความรู้สึก "ตอนนี้" ขึ้นอยู่กับเขตเวลาที่คุณอยู่และที่ที่ทุกคนอยู่ สิ่งนี้สามารถสนุกและดึงดูดผู้คนมารวมกันได้

โปรดจำไว้ว่า การประชุมทางโทรศัพท์ที่มีประสิทธิภาพดีกว่าอีเมล เพราะพวกเขาสร้างความสัมพันธ์ของมนุษย์ เทคนิคการเช็คอินสร้างสปิริตของทีม และเปิดโอกาสให้ทุกคนได้ขจัดเสียงที่เสียไป เป็นผู้เชี่ยวชาญ และขึ้นเวทีสักครู่ นี่คือที่ที่แก๊งค์ของคุณจะใช้เวลาสักครู่ในการติดต่อและเล่นมุกตลก ใช้อารมณ์ขันเพื่อ "ทำให้ห้องอุ่นขึ้น"

3. ให้ทุกคนมีส่วนร่วม

มีบางอย่างที่ไม่สามารถถูกแทนที่ได้เกี่ยวกับการได้ยินเสียงของใครบางคนเมื่อคุณต้องการเชื่อมต่อ สำนวน การหยุด และความแตกต่างเล็กๆ น้อยๆ เหล่านั้น หรือ "อืม" เล็กๆ ที่คุณได้ยิน สิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จในการสื่อสาร

ในฐานะเจ้าภาพงานนี้ เป็นหน้าที่ของคุณที่จะต้องแน่ใจว่าทุกคนสามารถพูดได้ ดังนั้นเบาะแสการได้ยินที่สำคัญเหล่านั้นจึงพร้อมให้ทุกคนได้ฟัง

ข้อได้เปรียบที่สำคัญของการประชุมทางโทรศัพท์ผ่าน Skype และการโทรผ่าน "อินเทอร์เน็ต" อื่น ๆ คือ สัญญาณเสียงที่คมชัด.

ใช้ประโยชน์จากคุณภาพเสียงนั้นให้ดีที่สุดโดยให้ทุกคนมีส่วนร่วม!

ทุกปาร์ตี้มีดอกไม้ชนิดหนึ่งดังนั้นให้ติดตามว่าใครกำลังกินเวลาออกอากาศและผู้ที่ไม่ได้พูดอะไรสักคำ หากคุณถามว่า "มันทำงานให้คุณอย่างไร Cathy?" อย่างน้อย คุณจะส่งข้อความถึง Cathy ว่าเธอเป็นสมาชิกที่มีค่าของทีม และอาจจะค้นพบมุมมองที่สำคัญที่ไม่เคยปรากฏมาก่อน การแลกเปลี่ยนอีเมล

4. สรุปและประเมินผล

งานความเป็นผู้นำครั้งสุดท้ายของคุณในฐานะเจ้าภาพคือการประเมินการประชุม และสรุปการตัดสินใจและคะแนนนำกลับบ้านสำหรับทุกคน เมื่อคุณสรุปเสร็จแล้ว ให้ขอความคิดเห็น "เราพลาดอะไรไปหรือเปล่า นั่นคือวิธีที่ทุกคนเข้าใจสิ่งต่าง ๆ หรือไม่" การประชุมทางไกลเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการประเมิน "buy-In" ให้กับแนวคิดใหม่หรือแนวคิดที่สำคัญ

ขั้นตอนสุดท้ายคือการประเมิน เช่นเดียวกับการเช็คอิน การประเมินเป็นเวลาที่ดีในการไปรอบๆ ห้องและฟังคำพูดสองสามคำจากผู้เข้าร่วมแต่ละคน อย่างน้อยคุณจะรู้ว่าพวกเขายังอยู่ที่นั่น! นี่คือที่มาของเรื่องตลกและการสร้างความสัมพันธ์

“นั่นดีสำหรับคุณหรือเปล่า”

วิธีที่ดีที่สุดในการมีส่วนร่วมกับสมองที่ห่างไกลในบริษัทของคุณ

ในหัวข้อหรือคำถามที่สำคัญคือ

ใส่ ธุรกิจ พรรค หมวก บน

ใช้พลังของการประชุมทางโทรศัพท์ที่มีประสิทธิภาพ

เพื่อช่วยให้ทีมของคุณรักษาความสัมพันธ์ของมนุษย์

สำคัญมากต่อความสำเร็จ