Shukrani kwa maendeleo ya teknolojia ya mawasiliano (haswa mtandao), ni rahisi zaidi kuliko hapo awali kwa watu katika sehemu tofauti za ulimwengu kuungana na kufanya biashara. Katika uchumi wa leo wa ulimwengu, simu za mkutano ni za kawaida na rahisi sana kuanzisha. Sasa, kabla ya kwenda kupanga mkutano wako wa kimataifa wa mkutano, hapa kuna vidokezo 5 vya adabu za biashara kusaidia kuhakikisha simu yako inakwenda vizuri na kwa mafanikio.
Ni vizuri kuweza kupanga ratiba ya simu ya mkutano wa kimataifa wakati wowote, lakini hiyo haimaanishi wakati wowote ni vizuri kupanga simu ya mkutano wa kimataifa. Wakati wa kupanga ratiba ya mkutano kati ya vyama katika sehemu tofauti za ulimwengu, hakikisha kuzingatia utofauti wa eneo la wakati ili mtu yeyote asiamuke saa 2 asubuhi. Ikiwa unaanzisha mkutano na wateja wanaolipa, jaribu kuzingatia ratiba zao-hata ikiwa inamaanisha unaishia kupiga simu nje ya saa zako za kawaida za kufanya kazi. Kwa bahati nzuri, tuna zana yetu ya usimamizi wa ukanda wa wakati hapa BureConference.com hiyo inafanya iwe rahisi kupata wakati unaofaa kupanga ratiba ya simu kati ya watu katika maeneo tofauti!
Ingawa yako kujitolea kupiga simu inakuja kwa msaada kwa simu za dakika za mwisho itakuwa nzuri kuwapa washiriki wako orodha ya nambari za kupiga simu ili waweze kuchagua moja ambayo ni nambari ya nyumbani kwao ili waweze kuepuka kulipa ada ya kupiga simu ya kimataifa kutoka kwa mtoa huduma wao. Hii ni moja ya vidokezo muhimu vya adabu za biashara! Kama mgeni wa mkutano wako wa mkutano, ningefurahi kukujia ikiwa utaenda hatua hiyo ya ziada na unisaidie kuokoa pesa.
FreeConference hutoa bure na malipo nambari za kupiga simu za kimataifa kwa zaidi ya nchi 50 pamoja na Merika, Canada, the Uingereza, germany, Australia, na zaidi. Tazama orodha yetu kamili ya nambari za kupigia simu na viwango hapa.
Kama unaweza kuwa tayari unajua, watu kutoka sehemu anuwai za ulimwengu huwa wanajielezea tofauti. Ingawa kuwa wa moja kwa moja na wa mbele ni kawaida katika tamaduni zingine, sio hivyo kwa wengine. Kuchukua muda kabla ya kujifunza juu ya baadhi ya kanuni za kitamaduni za wale ambao utazungumza nao kunaweza kusaidia kuzuia kutokuelewana kwa uwezekano wowote na inaweza kutoa wito wa kufanikiwa zaidi wa mkutano wa kimataifa.
A sheria ya ulimwengu ya vidokezo vya adabu ya biashara ni kwamba haupaswi kuwafanya wengine wasubiri. Tunapendekeza kuwa tayari na tayari kwa simu yako angalau dakika 5-10 kabla ya wakati uliopangwa wa kuanza kwa mkutano wako. Ingawa tamaduni zingine zinathamini kushika muda kuliko zingine, "wakati wangu ni wa maana zaidi kuliko wako" hautafsiri vizuri katika lugha yoyote.
Naweza kukuambia wewe mwenyewe kama mtu anayeshikilia simu za mkutano wa kimataifa mara kwa mara, kisingizio cha "Niko katika eneo lingine" hakiruki.
Majukwaa ya wito wa mkutano kama FreeConference ni rahisi kutumia na ni ya busara kwa muundo, lakini kila wakati ni wazo nzuri kuchukua dakika chache kujitambulisha na anuwai vipengele na udhibiti wa msimamizi inapatikana. Hii inaweza kukusaidia kuonekana umejiandaa zaidi wakati wa mkutano wako wa mkutano na inaweza kukuokoa kutoka aibu inayoweza kuonekana ya kuwa haujui unachofanya. Inaweza kuwa ya kuvuruga (na wakati mwingine inatia aibu) wakati unapunguka kupitia vidhibiti wakati wa mwanzo wa mkutano wa mkutano.
Wakati wa shaka, FreeConference.com imejitolea Msaada Kwa Walipa Kodi Timu iko tayari kusaidia kila wakati na kupiga simu tu au barua pepe mbali.
Sisi kama idadi ya watu tumefanya tafiti nyingi hivi karibuni, katika juhudi za kujua kwanini mikutano inafanya kazi - au haifanyi.
Mara nyingi, tumekuwa tukiwataja kuwa mila isiyofaa; kawaida huonekana kama kupoteza muda (isipokuwa kama watu walikuja tayari) na ni salama kudhani sisi sote tumekuja angalau mkutano mmoja bila kujiandaa. Kwa hivyo ni nini kinachopa? Kwa nini mikutano ni ngumu sana kujali? Kwa nini ni ngumu sana kusimamia? Kwa nini tunaendelea kuwa nazo?
Kutumia programu ya FreeConference inamaanisha kuwa umechagua kutumia kikamilifu baadhi ya teknolojia ya mtandaoni inayoongoza duniani, na kwamba umefanya hivyo katika hakuna gharama za ziada za biashara. Walakini, katika kuchagua huduma ya Freemium, unajua pia kuwa kampuni zingine huacha kuhitajika.
Kwa bahati nzuri kwako, hali ya bei nafuu ya uboreshaji wa programu ya FreeConference inamaanisha huhitaji kujitolea kuokoa maisha yako ili kufikia ubora, vipengele vinavyolipiwa, au masasisho muhimu.
Biashara nyingi zimejumuisha vipengele vya akili bandia, ili kusalia juu ya mitindo ya sasa na kuwezesha shughuli zao za kila siku. Ikiwa umewahi kufanya mazungumzo na huduma ya kujibu kiotomatiki mtandaoni, umewasiliana na akili bandia. Maendeleo haya yametoa maelfu ya faida kwa wale wanaozitumia. Hapa kuna njia chache ambazo huenda umekuwa ukipuuza.
Tunajua kuwa labda tayari unataka kutoka kwenye mikutano yako. Si mara zote huendeshwa kwa mtindo mzuri. Lakini je! Umefikiria kujaribu kupata zaidi kutoka kwao?
Ni rahisi kupata jaded wakati masomo fulani nukuu kwamba mikutano inachukua karibu theluthi ya wakati wako, lakini mikutano mingine ni muhimu - ndio sababu tunaendelea kuwa nayo.
Kwa kuwa ushirika ni muhimu kwa ushirikiano, na hakuna biashara iliyojengwa peke yake, FreeConference imekuwa ikikuza huduma kadhaa za kuvutia kutafuta kuboresha njia tunayowasiliana na wenzetu na data zetu. Masuala makuu ambayo tumekuwa tukitazama kuyashughulikia ni maswala ya wakati, uwazi, mwendelezo na uwajibikaji.
Mwaka mpya ni wakati ambapo tunajiwekea malengo ya kutusaidia kuonekana bora, kujisikia vizuri, na kufanikiwa zaidi. Ikiwa unajihusisha na biashara au shirika lisilo la faida, mwanzo wa 2018 ndio wakati mwafaka wa kufikiria upya jinsi shirika lako linavyoendesha mikutano. Katika chapisho la leo la mwaka mpya la blogu, tungependa kushiriki nawe baadhi ya mawazo ambayo yanaweza kufanya mikutano ya kikundi au kampuni yako kuwa bora na yenye tija zaidi katika 2018.
