Mwaka mpya ni wakati ambapo tunajiwekea malengo ya kutusaidia kuonekana bora, kujisikia vizuri, na kufanikiwa zaidi. Ikiwa unajihusisha na biashara au shirika lisilo la faida, mwanzo wa 2018 ndio wakati mwafaka wa kufikiria upya jinsi shirika lako linavyoendesha mikutano. Katika chapisho la leo la mwaka mpya la blogu, tungependa kushiriki nawe baadhi ya mawazo ambayo yanaweza kufanya mikutano ya kikundi au kampuni yako kuwa bora na yenye tija zaidi katika 2018.
Ikiwa hutafanya hivyo tayari, kusambaza ajenda kabla ya mkutano wako kutasaidia kutumia vyema wakati wa kila mtu na kuhakikisha kuwa mikutano haiondoi mada. Wakati wa kutuma barua pepe au mialiko ya kalenda kwa waalikwa wako wa mkutano, jumuisha ajenda ya mambo 5-10 ya kuzungumza. Hii itaruhusu kila mtu anayehusika kupanga mapema na kuandaa madokezo yoyote muhimu, kazi, au mawazo ambayo wanaweza kuwa nayo juu ya mada.
Ingawa mikutano ya bodi kwa kawaida hufanyika kuketi karibu na meza ya mkutano, mikutano ya kusimama kati ya wajumbe wa bodi na wafanyakazi imekuwa ikienea zaidi katika miaka ya hivi karibuni—na kwa sababu nzuri. Kwa mujibu wa matokeo ya utafiti huu wa 1999 na Allen Bluedorn na wenzake, mikutano ya kukaa chini sio tu inachukua hadi 34% zaidi kuliko ile ambayo washiriki wamesimama, matokeo yao hayaonyeshwa kuwa na tija zaidi.
Mikutano ya video ni njia rahisi kwa watu popote ulimwenguni kuunganishwa. Mara moja kwa mwezi, badala ya kuwaburuta wafanyakazi kutoka kwenye vituo vyao vya kazi ili wakutane kimwili, anzisha mkutano wa haraka wa video na timu yako ili kumvutia kila mtu kuhusu matukio mapya yanayofaa. Hii ni fursa nzuri kwa kila mtu kuingia, kushiriki kile anachofanyia kazi, na kueleza mawazo, wasiwasi au maswali yoyote anayoweza kuwa nayo na kikundi.
Kufanya mikutano ya ana kwa ana mara kwa mara kunaweza kusaidia kuongeza mawasiliano, ushirikiano na tija ndani ya shirika lako—hata hivyo, huwezi kuwa na kila mtu kila wakati kwa kila mkutano. Katika kesi hizi, mkutano wa video huwezesha washiriki ambao hawawezi kuhudhuria mkutano kimwili kujiunga kwa mbali kupitia mtandao ili kushiriki katika majadiliano. Kwa njia hii, huhitaji kughairi au kuahirisha mkutano kwa sababu tu mmoja wa walioalikwa yuko nje ya ofisi!
Iwe unafanya mikutano ya kila mwaka ya bodi au wafanyakazi wa kila wiki wa pow-wows, uwezo wa kuwa na vyama vingi kwa urahisi kuunganishwa kwenye mkutano wako kupitia simu au mtandao—BILA MALIPO—sio jambo baya kuwa nalo. Tangu 2000, FreeConference.com imekuwa ikiwasaidia watu binafsi, wamiliki wa biashara, na wafanyakazi wasio wa faida kufanya mikutano ya mtandaoni bila gharama yoyote. Ikiwa haujafanya hivyo tayari, kwa nini usichukue fursa ya simu ya bure na wito wa mkutano wa wavuti mwaka 2018? Anza leo kwa kutumia jina, barua pepe na nenosiri lako pekee!
[ninja_form id = 7]
Unda akaunti yako ya FreeConference.com na upate ufikiaji wa kila kitu unachohitaji kwa biashara yako au shirika kufikia msingi, kama video na Kushiriki kwa skrini, Kupanga ratiba, Mialiko ya Barua pepe, Mawaidha, Na zaidi.
