Simu za mkutano ni sehemu muhimu ya mawasiliano ya kisasa ya biashara, zinazoruhusu timu kushirikiana na kusalia kushikamana hata wakati haziko katika eneo moja. Lakini, tuseme ukweli, simu za mikutano pia zinaweza kuwa chanzo cha kufadhaika na kuchanganyikiwa. Ili kuhakikisha simu zako za mkutano zinakwenda vizuri na kwa ufanisi, hapa kuna mbinu 7 bora unazopaswa kufuata:

1. Simu ya Mkutano Anza kwa wakati:

Ni muhimu kuheshimu wakati wa kila mtu, kwa hivyo hakikisha kuwa umeanzisha simu kwa wakati uliokubaliwa. Ikiwa wewe ndiwe unayepangisha simu, tuma kikumbusho dakika chache kabla ili kila mtu ajue kuingia.

2. Unda ajenda ya Simu yako ya Mkutano:

Kabla ya simu, tengeneza ajenda na usambaze kwa washiriki wote. Hii itasaidia kila mtu kuendelea kufuatilia na kujua nini cha kutarajia kutoka kwa simu hiyo.

3. Tambulisha kila mtu kwenye Simu yako ya Mkutano:

Mwanzoni mwa simu, chukua dakika chache kumtambulisha kila mtu kwenye simu. Hii itasaidia kila mtu kuweka majina kwenye nyuso na itafanya simu kuwa ya kibinafsi na ya kuvutia zaidi.

4. Tumia vielelezo katika Simu yako ya Mkutano:

Ikiwa una slaidi zozote au vielelezo vingine, vishiriki wakati wa simu. Hii itasaidia kila mtu kukaa makini na kujishughulisha na itafanya maelezo kueleweka kwa urahisi. Watoa huduma wengi wa simu za mkutano hutoa kushiriki skrini, hati sharing, na ubao mweupe mkondoni katika lango zao za mtandaoni au unaweza kutuma slaidi au PDF kwa barua pepe kabla ya simu yako.

5. Ongea kwa uwazi kwenye Simu zako za Mkutano:

Hakikisha unazungumza kwa uwazi na kwa kasi inayolingana wakati wa simu. Hii itasaidia kila mtu kuelewa unachosema na kuzuia kutokuelewana.

6. Ruhusu maswali na majadiliano juu ya Simu zako za Mkutano:

Himiza ushiriki wakati wa simu kwa kuruhusu muda wa maswali na majadiliano. Hii itasaidia kila mtu kuendelea kuhusika na itahakikisha kwamba pointi muhimu hazikosekani.

7. Hakikisha Simu zako za Mkutano zinaisha kwa wakati:

Kama vile ni muhimu kuanza simu kwa wakati, ni muhimu vile vile kuimaliza kwa wakati. Ikiwa una muda wa mwisho uliokubaliwa, hakikisha kuwa umemaliza simu wakati huo. Katika mazingira ya biashara ya kisasa, kijijini mikutano ya mseto na simu za mikutano zimekuwa zana za lazima kwa ushirikiano. Licha ya hiccups za mara kwa mara za kiufundi, mikusanyiko hii pepe huwezesha mijadala yenye nguvu na kufanya maamuzi katika vizuizi vya kijiografia.

Kwa kufuata mbinu hizi 7 bora, unaweza kuhakikisha kuwa simu zako za kongamano zina tija, ufanisi, na za kufurahisha kila mtu anayehusika.

Iwapo unatafuta jukwaa linalotegemewa na rahisi kutumia kwa ajili ya simu zako za mikutano zisizolipishwa, basi usiangalie zaidi ya www.FreeConference.com. Kwa ubora wa sauti usio na kifani, kiolesura kinachofaa mtumiaji, na vipengele mbalimbali vinavyofaa kama vile kushiriki skrini na kurekodi simu, www.FreeConference.com ndiyo suluhisho bora kwa mahitaji yako yote ya simu za mkutano. Zaidi, ni bure kabisa kutumia, kwa hivyo hakuna sababu ya kutoijaribu. Ishara ya juu leo na ujionee mwenyewe urahisi na urahisi wa www.FreeConference.com.

Kufanya Mabadiliko ya Dakika ya Mwisho kwenye Mkutano Wako ni jambo la kupendeza na FreeConference

Iwe unahitaji kuratibu upya mkutano, kualika washiriki zaidi, au kughairi simu iliyoratibiwa ya mkutano, unaweza kufanya yote haraka na kwa urahisi kutoka kwa akaunti yako ya FreeConference.

Kumbusho: Mstari Wako wa Mkutano Unapatikana 24/7

Je, unajua kuwa wewe na wapigaji simu wako mnaweza kutumia maelezo ya kupiga simu kwenye mkutano wako shikilia simu ya mkutano wa video wakati wowote? Inapanga simu yako ya mkutano au kutuma mialiko kupitia mfumo wetu si lazima kwa kuwa mstari wako wa mkutano unapatikana wakati wowote. Wape tu wapiga simu nambari yako ya kupiga simu kwenye mkutano, msimbo wa ufikiaji, na wakati unaotaka wapige! Ikiwa ungependa kutuma mkutano rasmi mwaliko wa mkutano au hariri maelezo yako ya mkutano ulioratibiwa, unaweza kufanya hivyo kwa urahisi kwa kutumia maagizo hapa chini:

Ghairi / Panga Upya Mkutano au Waalike Washiriki

Ili kufanya mabadiliko ya aina yoyote kwenye mkutano ulioratibiwa ujao:

1. Ingia katika akaunti yako ya FreeConference kwa https://hello.freeconference.com/login
2. Bofya kwenye kichupo cha 'Ijayo' katika upande wa kulia wa ukurasa wa 'Anzisha Mkutano'.
3. Tafuta mkutano ujao ambao ungependa kuhariri na ubofye 'hariri' ili kubadilisha maelezo au ubofye 'ghairi' ili kughairi mkutano wako.
4. Fuata maagizo hapa chini kwa kuongeza washiriki au kupanga upya mkutano.

Badilisha Muda wa Mkutano (Panga upya Mkutano)

Baada ya kupata mkutano ungependa kuratibu upya katika sehemu ya 'ijayo' na kubofya 'hariri':

1. Tafuta sehemu za tarehe na saa kwenye kidirisha ibukizi cha kwanza kinachotokea na uchague saa na tarehe mpya ambayo ungependa kuratibu upya mkutano wako.
2. Ikiwa haubadilishi maelezo mengine yoyote, bofya kupitia sehemu zinazofuata kitufe cha 'Inayofuata' katika kona ya chini ya mkono wa kulia hadi ufikie sehemu ya 'Muhtasari'.
3. Thibitisha maelezo ya mkutano wako ulioratibiwa upya na ubofye 'Ratiba'
4. Umefaulu kupanga upya mkutano wako.

Washiriki wote walioorodheshwa kwenye orodha ya walioalikwa watapokea arifa ya barua pepe kuwajulisha kuhusu wakati mpya wa mkutano.

Tuma Ziada mialiko

Ili kutuma mialiko ya ziada ya kiotomatiki kupitia FreeConference:

1. Tafuta mkutano ujao na ubofye kitufe cha 'hariri' kama ilivyoelezwa hapo juu.
2. Ikiwa haubadilishi saa ya mkutano, bofya kitufe cha 'kinachofuata' katika kona ya chini ya mkono wa kulia wa uga wa pop-up wa mwanzo unaoonekana.
3. Katika dirisha la pili chini ya 'Washiriki', tafuta barua pepe ya mshiriki ambaye ungependa kuongeza ikiwa tayari ameorodheshwa kwenye kitabu chako cha anwani au anza kuandika barua pepe katika sehemu ya 'Kwa:'.
4. Bofya kitufe cha kijani cha 'Ongeza' ili kuongeza mshiriki mpya kwenye orodha ya mwaliko.
5. Bofya kupitia skrini zinazofuata kwa kutumia kitufe cha 'Inayofuata' katika sehemu ya chini ya kulia.
6. Kwenye skrini ya 'Muhtasari', bofya 'Ratiba'

Mara tu ukigonga 'Ratiba', mshiriki/washiriki wapya watapokea mwaliko wa kiotomatiki wa barua pepe kwa mkutano wako. Washiriki waliopo hawatapokea mwaliko wa pili isipokuwa maelezo mengine yamebadilika kama vile mada, tarehe au saa.
.

Kwa habari zaidi juu ya kufanya mabadiliko kwenye mkutano ulioratibiwa, unaweza pia kurejelea nakala yetu ya usaidizi Je, Ninawezaje Kuhariri Simu Yangu Iliyoratibiwa? 

Ni rahisi!

Anza na Mstari Wako wa Mkutano Unaohitaji 24/7 Leo!

Shukrani kwa maendeleo ya teknolojia ya mawasiliano (haswa mtandao), ni rahisi zaidi kuliko hapo awali kwa watu katika sehemu tofauti za ulimwengu kuungana na kufanya biashara. Katika uchumi wa leo wa ulimwengu, simu za mkutano ni za kawaida na rahisi sana kuanzisha. Sasa, kabla ya kwenda kupanga mkutano wako wa kimataifa wa mkutano, hapa kuna vidokezo 5 vya adabu za biashara kusaidia kuhakikisha simu yako inakwenda vizuri na kwa mafanikio.

1. Tofauti za eneo ni muhimu wakati wa kupanga mkutano wa mkutano wa kimataifa.

Ni vizuri kuweza kupanga ratiba ya simu ya mkutano wa kimataifa wakati wowote, lakini hiyo haimaanishi wakati wowote ni vizuri kupanga simu ya mkutano wa kimataifa. Wakati wa kupanga ratiba ya mkutano kati ya vyama katika sehemu tofauti za ulimwengu, hakikisha kuzingatia utofauti wa eneo la wakati ili mtu yeyote asiamuke saa 2 asubuhi. Ikiwa unaanzisha mkutano na wateja wanaolipa, jaribu kuzingatia ratiba zao-hata ikiwa inamaanisha unaishia kupiga simu nje ya saa zako za kawaida za kufanya kazi. Kwa bahati nzuri, tuna zana yetu ya usimamizi wa ukanda wa wakati hapa BureConference.com hiyo inafanya iwe rahisi kupata wakati unaofaa kupanga ratiba ya simu kati ya watu katika maeneo tofauti!

2. Wape wapiga simu wa kimataifa nambari ya kuingia ndani (ikiwezekana).

Ingawa yako kujitolea kupiga simu inakuja kwa msaada kwa simu za dakika za mwisho itakuwa nzuri kuwapa washiriki wako orodha ya nambari za kupiga simu ili waweze kuchagua moja ambayo ni nambari ya nyumbani kwao ili waweze kuepuka kulipa ada ya kupiga simu ya kimataifa kutoka kwa mtoa huduma wao. Hii ni moja ya vidokezo muhimu vya adabu za biashara! Kama mgeni wa mkutano wako wa mkutano, ningefurahi kukujia ikiwa utaenda hatua hiyo ya ziada na unisaidie kuokoa pesa.

FreeConference hutoa bure na malipo nambari za kupiga simu za kimataifa kwa zaidi ya nchi 50 pamoja na Merika, Canada, the Uingereza, germany, Australia, na zaidi. Tazama orodha yetu kamili ya nambari za kupigia simu na viwango hapa.

3. Jifunze kitu juu ya utamaduni wa wapigaji mkutano wako wa kimataifa.

Kama unaweza kuwa tayari unajua, watu kutoka sehemu anuwai za ulimwengu huwa wanajielezea tofauti. Ingawa kuwa wa moja kwa moja na wa mbele ni kawaida katika tamaduni zingine, sio hivyo kwa wengine. Kuchukua muda kabla ya kujifunza juu ya baadhi ya kanuni za kitamaduni za wale ambao utazungumza nao kunaweza kusaidia kuzuia kutokuelewana kwa uwezekano wowote na inaweza kutoa wito wa kufanikiwa zaidi wa mkutano wa kimataifa.

4. Piga simu kwa wakati (kutoka popote ulipo).

A sheria ya ulimwengu ya vidokezo vya adabu ya biashara ni kwamba haupaswi kuwafanya wengine wasubiri. Tunapendekeza kuwa tayari na tayari kwa simu yako angalau dakika 5-10 kabla ya wakati uliopangwa wa kuanza kwa mkutano wako. Ingawa tamaduni zingine zinathamini kushika muda kuliko zingine, "wakati wangu ni wa maana zaidi kuliko wako" hautafsiri vizuri katika lugha yoyote.

Naweza kukuambia wewe mwenyewe kama mtu anayeshikilia simu za mkutano wa kimataifa mara kwa mara, kisingizio cha "Niko katika eneo lingine" hakiruki.

5. Jijulishe mipangilio na huduma za mkutano kabla.

Majukwaa ya wito wa mkutano kama FreeConference ni rahisi kutumia na ni ya busara kwa muundo, lakini kila wakati ni wazo nzuri kuchukua dakika chache kujitambulisha na anuwai vipengele na udhibiti wa msimamizi inapatikana. Hii inaweza kukusaidia kuonekana umejiandaa zaidi wakati wa mkutano wako wa mkutano na inaweza kukuokoa kutoka aibu inayoweza kuonekana ya kuwa haujui unachofanya. Inaweza kuwa ya kuvuruga (na wakati mwingine inatia aibu) wakati unapunguka kupitia vidhibiti wakati wa mwanzo wa mkutano wa mkutano.

Wakati wa shaka, FreeConference.com imejitolea Msaada Kwa Walipa Kodi Timu iko tayari kusaidia kila wakati na kupiga simu tu au barua pepe mbali.

Huna akaunti? Jiunge sasa! Bila malipo. Hakuna vipakuliwa. Hakuna masharti.

Vidokezo vya Kuita Mkutano katika Ofisi ya Mpango wa Sakafu

Ingawa imekusudiwa kuwezesha mawasiliano, ofisi za dhana zilizo wazi wakati mwingine zinaweza kuhisi kama zinafanya chochote isipokuwa hiyo kwa watu wanaoshikilia wito wa mkutano ndani yao. Katika blogi ya leo, tutakuwa tukitoa vidokezo kwa kufanya simu za mkutano kwa ufanisi zaidi na kuboresha uzalishaji katika ofisi ambazo zina mipango ya sakafu wazi.

(zaidi ...)

Kwa nini Teknolojia ya Simu ya Mkutano ni Msaada kwa Ufikiaji na Mawasiliano Yasiyo ya Faida

Iwe dhamira yao ni kueneza ufahamu wa masuala ya kijamii, kusaidia watu wasiojiweza wa jumuiya zao, au kubadilisha sera ya umma, wasiozalisha faida wamejitolea kwa sababu yao. Ili kufaulu, mashirika yasiyo ya faida lazima yategemee uwezo wao wa kuwasiliana na watu ndani na nje ya shirika lao kwa madhumuni mbalimbali. Hizi ni pamoja na juhudi za kuchangisha pesa, kufikia umma, matukio ya kujitolea, na mengine mengi. Shukrani kwa simu ya mkutano wa bure huduma, mitandao ya kijamii na majukwaa mengine, haijawahi kuwa rahisi (au chini ya gharama) kwa wafanyakazi wasio wa faida kufikisha ujumbe wao. Hizi ni baadhi ya njia ambazo teknolojia ya simu za mkutano inawasaidia kuifanya:

(zaidi ...)

Sisi kama idadi ya watu tumefanya tafiti nyingi hivi karibuni, katika juhudi za kujua kwanini mikutano inafanya kazi - au haifanyi.

Mara nyingi, tumekuwa tukiwataja kuwa mila isiyofaa; kawaida huonekana kama kupoteza muda (isipokuwa kama watu walikuja tayari) na ni salama kudhani sisi sote tumekuja angalau mkutano mmoja bila kujiandaa. Kwa hivyo ni nini kinachopa? Kwa nini mikutano ni ngumu sana kujali? Kwa nini ni ngumu sana kusimamia? Kwa nini tunaendelea kuwa nazo?

(zaidi ...)

Soko Linalokua

Biashara nyingi zimejumuisha vipengele vya akili bandia, ili kusalia juu ya mitindo ya sasa na kuwezesha shughuli zao za kila siku. Ikiwa umewahi kufanya mazungumzo na huduma ya kujibu kiotomatiki mtandaoni, umewasiliana na akili bandia. Maendeleo haya yametoa maelfu ya faida kwa wale wanaozitumia. Hapa kuna njia chache ambazo huenda umekuwa ukipuuza. 

(zaidi ...)

Adabu za wito wa mkutano: Wakati wa sheria zisizoandikwa za wito wa mkutano hakika si vigumu kufuata, kuna tabia chache mbaya za wito wa mkutano wa kufahamu ambazo zinaweza kuwafanya wapigaji wenzako kuwa na wasiwasi (wakuambie au la). Ingawa baadhi ya mikutano hii inayoita hapana-hapana inaweza kuonekana kama akili ya kawaida (kama vile kupiga simu kwa kuchelewa kwa mkutano), unaweza kushangazwa ni mara ngapi baadhi ya tabia hizi mbaya zinaweza kuondoa uzoefu wa jumla wa wito wa mkutano kwa wote wanaohusika. Mwaka mpya ukiwa umekaribia, tulifikiri tungeshiriki baadhi ya tabia zetu kuu mbaya za kupiga simu kwenye mkutano. (zaidi ...)

Hakuna mtu anapenda kutumia muda na pesa kusafiri kwa mikutano tena. Endelea na ratiba yako yenye shughuli nyingi na uokoe pesa kwa kutumia suluhu za simu za bure za mikutano ili kuwasiliana na wenzako haraka na kwa ufanisi.

1. Simu za Mikutano Bila Malipo huruhusu kila mtu azungumze moja kwa moja kwa uwazi.

Barua pepe zinazojumuisha maandishi mara nyingi hushindwa kuwasilisha hali na kupoteza kabisa sauti inayotaka ya mzungumzaji. Kuna hatari kwamba barua pepe haitafikia vikasha vya wapokeaji wa barua pepe, kwa hivyo unahitaji kutumia Kikagua rekodi za SPF na uchukue hatua zingine za usalama za barua pepe.

Simu za Kongamano Zisizolipishwa mara nyingi hufuata matukio ambayo yanahitaji jibu la haraka, ingawa barua pepe ya mara kwa mara inayoitwa "HARAKA" hubeba kiwango cha hasira kwa haraka. Viongozi wanaweza kuwasilisha kile wanachohitaji kutoka kwa kila mtu binafsi na kuweka hali ya kampuni iliyobaki.

2. Simu za Mikutano Bila Malipo hutambulisha wachezaji wote wanaohusika.

Hili linasaidia sana kuanzisha mawasiliano ya upande na juhudi za ushirikiano kati ya idara au vitengo tofauti katika kampuni ambayo vinginevyo ingefanya kazi peke yake.

Kila mtu anajua majukumu yanayotarajiwa kwake na kwa wengine. Kutokuwa tayari kufanya kazi na wengine kunaweza kuzuiwa mwanzoni na mipango ya wazi ya hatua inaweza kuanzishwa. Hakuna mtu anayehitaji kucheza mchezo wa simu na watu wengine kadhaa ili kufanya mambo ya msingi.

3. Usifuate tena barua pepe nyingi.

Barua pepe za msururu huchukua muda zaidi kufahamu kuliko kushiriki katika simu isiyolipishwa ya mkutano, na ni za kuudhi tu. Hujapata muda wa kutosha wa kupata taarifa kabla jibu jipya halijabadilisha mchezo, au watu hujibu kwa wakati wao wenyewe bila kupata kiini cha jambo hilo. Simu za Mkutano wa Bure weka kila mtu kwenye ukurasa mmoja kwa wakati mmoja.

4. Simu za bure za Mkutano hutoa kasi na urahisi.

Huna haja ya kungoja kwenye chumba cha mikutano kwa nusu saa ili kungoja mtu mmoja au wawili wanaochelewa, na bado unaweza kufanya kazi nyingine huku ukingoja. kweli haja ya kusubiri kwenye simu ya mkutano.

Unaweza kufanya kazi kwenye miradi yako kutoka kwa starehe ya dawati lako au hata nyumba yako hadi kila mtu yuko tayari kwenda. Simu za mkutano pia huruhusu watu kushiriki kwa taarifa fupi sana, na kupata uwiano sahihi kati ya kasi na urasmi.

Vile vile, watu wanaweza kupiga simu kwenye mkutano kutoka mahali popote huku wakifanya chochote. Unaweza kushiriki ukiwa nyumbani, kazini, ukumbi wa mazoezi, ukiwa nje ya matembezi, au hata unapoendesha gari ikiwa una vifaa vya kichwa vya gari lako. Simu za mkutano hazihitaji uwe mahali mahususi kwa wakati mahususi. Kila mtu ana simu ya rununu, kompyuta kibao, kompyuta, au hata simu nzuri ya kizamani karibu kila wakati.

5. Simu za Kongamano Zisizolipishwa huondoa umbali halisi kati ya sauti.

Kuondoa hesabu za nauli ya usafiri kama faida dhahiri, ndiyo, lakini washiriki wote wanaweza kusikilizwa katika simu ya mkutano. Hakuna mtu haswa ambaye ameachwa hadi mwisho wa chumba cha mkutano na hakuna mtu anayehitaji kupaza sauti zake ili tu asikizwe. Simu za mkutano huweka kila mtu kwa umbali sawa kutoka kwa kichwa cha meza.

6. Simu za Mikutano Bila Malipo hazipotei katika uchanganuzi.

Barua pepe zinaweza kupuuzwa, lakini simu haziwezi. Simu za mkutano zinahitaji uwepo wa sauti na wa sauti wa mshiriki. Viongozi na wafanyikazi katika kila ngazi wanaweza kuwajibika, na kila mtu anaweza kulazimishwa kukiri suala lililopo. Jukumu la kutoa matokeo kwa kiongozi wa biashara na wafanyakazi wenzake huongeza kiwango cha shinikizo la rika ambalo huwaweka watu wanaochelewa kupatana na kundi lingine.

Hapo unayo; suluhu za simu za mkutano kutatua matatizo mengi kwa kiharusi kimoja. Simu Usipotee katika kuchanganya, hutoa sauti kwa kila mtu, ni rahisi, na huondoa kuchanganyikiwa. Okoa muda na pesa kwa kuitisha mkutano bila malipo kwa ajili ya mkutano unaofuata na urudi kwenye siku yako yenye shughuli nyingi ukitumia muda wa ziada.