Adabu za wito wa mkutano: Wakati wa sheria zisizoandikwa za wito wa mkutano hakika si vigumu kufuata, kuna tabia chache mbaya za wito wa mkutano wa kufahamu ambazo zinaweza kuwafanya wapigaji wenzako kuwa na wasiwasi (wakuambie au la). Ingawa baadhi ya mikutano hii inayoita hapana-hapana inaweza kuonekana kama akili ya kawaida (kama vile kupiga simu kwa kuchelewa kwa mkutano), unaweza kushangazwa ni mara ngapi baadhi ya tabia hizi mbaya zinaweza kuondoa uzoefu wa jumla wa wito wa mkutano kwa wote wanaohusika. Mwaka mpya ukiwa umekaribia, tulifikiri tungeshiriki baadhi ya tabia zetu kuu mbaya za kupiga simu kwenye mkutano.
Je, umewahi kuzungumza na watu kwenye simu ya mkutano wakati mpigaji simu mwingine anapojiunga na ghafla ikasikika kama uko kwenye duka la kahawa lenye shughuli nyingi? Unapojiunga na mkutano, fahamu mazingira yako pamoja na kelele yoyote iliyoko ambayo unaweza kuwa unaleta kwenye simu. Iwapo ni lazima upige simu kutoka kwa mpangilio wa kelele, hakikisha angalau umenyamazisha laini yako huku huongei ili kuweka simu yako. kelele ya mandharinyuma kwa kiwango cha chini.
Tukizungumza juu ya kuleta kelele kwenye mkutano, hakuna mkosaji mkubwa wa kelele, mwangwi, maoni na ubora wa simu uliopungua kwa jumla kuliko spika. Ingawa tunatambua kwamba simu za sauti ni uovu wa lazima katika hali fulani, mara nyingi huwa chanzo cha aina mbalimbali za usumbufu wa simu za mkutano. Kulingana na uzoefu wa pamoja wa Timu yetu ya Usaidizi kwa Wateja, ambao hushughulikia masuala ya mikutano ya ubora wa sauti kila siku, tunashauri kwa nguvu dhidi ya matumizi ya spika wakati wa simu ya mkutano isipokuwa lazima kabisa.
Labda uko kwenye foleni ya Starbucks au unamfukuza mtoto wako nyumbani kutoka shuleni huku ukisikiliza simu ya mkutano. Bila kujali chochote kingine unachofanya, hutaweza kutoa wito wako usikivu usiogawanyika—hata kama wewe ni mzuri kiasi gani katika kufanya kazi nyingi. Ikiwa unapanga kushiriki katika simu muhimu ya kongamano, jaribu kurekebisha ratiba yako ili uweze simu yako ya mkutano—na mtu mwingine yeyote anayeshiriki katika hilo—yote yako.
Umewahi kujaribu kuingia kimya kimya hadi kwenye mkutano katika chumba cha mikutano cha ofisi na kupokelewa na sura kali za kutokubaliwa na wenzako? Kama vile ungejaribu kufika kwa wakati kwa ajili ya mkutano wa biashara au ibada ya Jumapili ya kanisa (kama hilo ndilo jambo lako), kwa kawaida ni muhimu pia kupiga simu kwa wakati kwa ajili ya simu iliyoratibiwa ya konferensi. Mbali na kuwa tayari kupokea matangazo na utangulizi wowote muhimu ambao unaweza kufanyika mwanzoni mwa simu, kupiga simu kwa wakati unahakikisha kwamba kuingia kwako kwenye simu ya mkutano hakusababishi tangazo lolote la jina au sauti ya kengele ambayo inaweza kutatiza simu. maendeleo.
Pata Usaidizi wa Mkutano Huu
Unda akaunti yako ya FreeConference.com na upate ufikiaji wa kila kitu unachohitaji kwa biashara yako au shirika kufikia msingi, kama video na Kushiriki kwa skrini, Kupanga ratiba, Mialiko ya Barua pepe, Mawaidha, Na zaidi.
