Dessa dagar har videokonferenser blivit en konst. Hur vi videochattar och fungerar i ett videokonferensrum kan säga mycket om oss. Att ta ett videokonferenssamtal på allvar och att veta en eller två saker om att presentera sig själv i ett onlineutrymme kan därför vara skillnaden mellan att spika eller misslyckas.
Låt oss ta en videointervju, till exempel.
Som intervjuare sätter du scenen för en professionell arbetsmiljö som varumärkets ansikte. Du förväntas få talangen eller intervjupersonen att känna sig trygga och tillhandahålla ett tillräckligt utrymme online som underlättar diskussion, konversation och kamratskap.
Som intervjuad förväntas du sälja dig själv eller berätta din historia. Genom att demonstrera korrekt etikett för videosamtal kan du lämna ett bestående intryck som ger dig jobbet eller ger bra innehåll.
I många funktioner används videokonferenslättnader för din filmintervju, jobbansökan eller onlinemöte. Att se till att du är väl utrustad med videokonferensetiketter kommer att skilja dig från resten.
Redo att täcka några videokonferens dos och inte?
(alt-tag: Närbild av en kvinna i telefonen som ler utanför och håller en surfplatta medan hon går)
Låt oss säga det uppenbara. Videokonferensprogramvara sätter dig på förhand och centrerar dig i en virtuell miljö. Hur du ser ut på skärmen, din estetik och närvaro är det första någon ser. Särskilt på en offentlig videokonferensplats som ledare, talare eller pedagog är ditt utseende på skärmen viktigt.
För det första, hur ser du ut? Kontrollera att din grundhygien är omhändertagen. Ta en extra minut att välja att bära en färg som passar dig bäst. Du ska inte dyka upp eller vara rörig. Bara för att du inte är personligen betyder det inte att människor inte kan relatera till dig.
För det andra, hur agerar du? Kom ihåg att ditt kroppsspråk stöter på högt och tydligt på skärmen och är en kritisk del av din närvaro och utseende online. Överväg att ställa upp och behåll ögonkontakt. Korsa inte armarna.
Och för det tredje, hur du ställer in påverkar kvaliteten på ditt möte. Välj en vanlig bakgrund som inte stör. Se till att du är bekväm och att din belysning är smickrande. Ställ inte upp någonstans som är för bullriga eller för mörka. Folk vill se ditt ansikte och vet att du sätter ditt bästa jag framåt.
Att använda en videokonferenstjänst för onlinemöten är beprövade att vara mer engagerande och främja produktivitet.
Hur? Genom att hålla sig närvarande och fokuserade kan deltagarna bidra i en inställning som är inriktad mot samarbete. Genom att implementera videoinställningar snarare än bara ljud uppmuntrar deltagarna att göra mer än att bara dyka upp.
Även korrekt videokonferensetikett innebär att du tar hand om din publik. Genom att hålla fokus på det du presenterar, pitchar eller levererar kommer naturligtvis människor att vara mer fokuserade på dig. Var uppmärksam på hur lång tid ditt möte är. Titta på kameran så att människor kan se in i dina ögon. Ät inte under ett pass och ät definitivt inget högt som en krispig påse med chips. Ta en stund att vänta på en paus i konversationen. Tala inte om varandra.
Genom att komma ihåg enkel och snäll online -mötesetikett kan talaren förbli centrum för uppmärksamhet för en lyckad synkronisering.
Under ett onlinemöte, om videon inte är på, är det lätt att bli distraherad av vad som händer runt dig och inte fastna!
Oavsett om din video är aktiverad eller inte, spela inte på din telefon. Kontrollera inte och skriv mejl medan du är synkroniserad. Avfyra viktiga detaljer i textchatten för att inte störa flödet. Använd skärmdelning för att minimera antalet flikar du har öppet och; Stäng av alla larm och aviseringar som kan gå under ett möte.
Att försöka göra för mycket på en gång kan få dig att se stressad ut eller inte riktigt närvarande. Kom ihåg: Bara för att du inte är fysiskt där personligen betyder det inte att människor inte kan se dig eller ta reda på vad du gör eller inte gör!
Vid ett möte med flera deltagare; Tryck på knappen för att stänga av ljudet för att undvika feedback från din och andras bakgrundsljud som dämpar mötet. Ännu viktigare och beroende på vilken enhet du använder; Glöm inte att stänga av kameran om du ska till tvättrummet!
Kontrollera dina standardvideoinställningar för att se om kameran automatiskt slås på och stängs av med gratis webbkonferensprogram du använder.
(alt-tag: Allvarlig man på mobiltelefon på arbetsytan framför en öppen bärbar dator med kaffe i mitten av konversationen)
Låt FreeConference.com förse dig med alla verktyg du behöver för att ta fram framgångsrika videokonferenser gång på gång. Faktum är att FreeConference.com är gratis videokonferensservice som ger dig en lättanvänd och professionell kommunikationsplattform så att du kan hålla kontakten och bedriva affärer.
Det är inte svårt att lära sig videokonferenskonsten med en gratis videokonferenssamtalstjänst som gör det enkelt och bekvämt att hålla kontakten och öva etiketter för videokonferenser. Allt du behöver som gratis skärmdelning, online -whiteboard, konferenssamtal, och mer finns på ett ställe - gratis!
Skapa ditt FreeConference.com -konto och få tillgång till allt du behöver för att ditt företag eller din organisation ska komma igång, som video och Skärmdelning, Samtalsschemaläggning, Automatiserade e -postinbjudningar, påminnelserOch mycket mer.
