Hur ser ett effektivt samarbete ut?

Ett effektivt samarbete kan ha många former men den enda viktiga indikatorn som leder till resultat är ett gemensamt mål. När alla vet vad de arbetar för, med en tydlig vision för vad slutprodukten ska uppnå, kan allt annat falla på plats. Slutet på laginsatsen, destinationen, kommer att lägga grunden för resan och hur man kommer dit.

Visst, det låter tillräckligt enkelt, men det är "att komma dit" som kräver några rörliga delar, som ömsesidig respekt, bygga förtroende och bra samarbetsverktyg. Tack och lov finns det några beprövade metoder och rutor att markera som kommer att forma hur du och ditt team kommer från punkt a till punkt b.

Låt oss titta närmare på några av markörerna för framgångsrikt samarbete och vad som krävs för att bygga och upprätthålla en samarbeteskultur inom ditt team.

Hur ser framgångsrikt samarbete ut?

Samarbete i näringslivet börjar med samarbete och samordning som arbetar för att göra ett abstrakt koncept till ett konkret slutmål. Genom att dela tankar och idéer och genomföra en utforskande resa för att väcka dem till liv, är det genom dessa interaktioner som samarbete stöder tillväxt.

För att team ska skapa sammanhållning måste varje medlem ta med sig en uppsättning av både interpersonella och tekniska färdigheter till bordet samtidigt som de har självmedvetenhet för att kontinuerligt kalibrera sitt bidrag och resultat för att stödja laget.

Byggstenarna för ett framgångsrikt samarbete som får alla projekt att börja börjar med:

själv~~POS=TRUNC medvetenhet~~POS=HEADCOMP
Detta hänvisar till en gruppmedlems förmåga att noggrant beskriva hur de tror att de ser sig själva och bryta ner hur de tror att andra ser sig själva. Det är förståelsen av vår egen personlighet, vilka värderingar vi håller nära, hur våra attityder formas och vilka beteenden vi uppvisar. Vilka är dina svagheter, styrkor och förmågor? Dessa spelar alla en nyckelroll i din prestation på jobbet - särskilt eftersom vi är ganska steniga på att bedöma vår egen förmåga.

Hög självmedvetenhet leder till bättre beslutsfattande, samordning och konflikthantering som totalt sett påverkar kvaliteten på lagarbete.

Aktivt lyssnande
Detta kräver att du ger full uppmärksamhet åt högtalaren. Börja med att observera hur de talar. Vad icke-verbalt beteende kommuniceras? Titta på deras händer, ögon och kroppens position.

Var sedan uppmärksam. Var är ditt fokus? Vill ditt sinne vandra? Håll dig närvarande och gör inget annat som att kolla din e -post, eller rör vid telefonen medan du lyssnar. Följ vad de säger; även om du inte håller med det, erkänn deras budskap och respektera leveransen av deras budskap genom att låta dem avsluta sin idé, berättelse etc.

Även om detta kan låta enkelt, är det genom att inte göra det som möten går på övertid, konversationer avviker och tangenter leder till avlägsna platser. Håll dig på rätt spår med aktiva lyssningskunskaper som leder till bra samarbete och problemlösning för att ge ditt team den uppmärksamhet det förtjänar.

Professionell utveckling
När anställda känner att deras bästa och professionella utveckling beaktas kommer de att göra allt för att förbättra dem.

Genom att genomgå vidareutbildning för att förbättra dina tekniska färdigheter eller interpersonella färdigheter som att öka din känslomässiga intelligens, uppgradera din mjukvaruutveckling kunskap eller förbättra ditt tal inför publik är du:

• Ökar ditt teams kollektiva kunskap
  Mer expertis innebär att du är mer väl avrundad som helhet och kan ta på dig hinder som förvandlas till möjligheter.
• Förbättra medarbetarnas arbetsglädje
  Det är roligare när du känner att dina kollegor är kapabla och intelligenta och du kan lära dig något av dem.
• Placera ditt företag i ett bra ljus
  Genom att erbjuda utbildnings- och utvecklingsmöjligheter, som arbetsgivare, kommer ditt positiva rykte bara att öka. Speciellt om de anställda är nöjda och deras kunder får fördelarna med sina uppgraderingar är det en vinn-vinn-situation för alla.
• Att sätta ribban för att locka fler likasinnade go-getter-anställda
  Mer än bara en konkurrenskraftig lön och förmåner, när du erbjuder fortbildning eller möjligheter att växa professionellt, kommer kandidaterna att lysa till denna "stora bild" -metod.
• Stödjer retention
  När anställda känner sig stöttade vill de hålla sig kvar och göra skillnad. Hälsosamma utmaningar och livslångt lärande som driver istället för att hindra kommer att hålla arbetarna på rätt spår. Personlig utveckling förbättrar effektivt teamsamarbete så att människor stannar istället för att vilja lämna på jakt efter grönare betesmarker.
• Bana successionslinjen
  Vissa arbetare vill stanna medan andra är lämpade för chefsbefattningar. De som visar över genomsnittet ledarskap och kommunikationsförmåga kan vara väl lämpade som samarbetsledare till exempel. Att marknadsföra personal blir mer uppenbart när de har ägnat tiden åt att förbättra.

Bra kommunikation
Arbetsflödet beror på hur du kan komma åt andra gruppmedlemmar. Med samarbetsprogramvara som främjar en högre grad av strömlinjeformad kommunikation är det enkelt att få fram din poäng via text- eller videochatt, eller arbeta på ett projekt med en kollega från en annan plats vid ett konferenssamtal.

Skapa till exempel en lättillgänglig guide som belyser gruppnormer (eller grundregler) och gör det enkelt för alla att vara en del av. Regler kan innehålla:

• Lyssna för att förstå istället för att svara
• Sinnet är en fallskärm - det fungerar bättre när det är öppet
• Ta bort lutningen för att vara defensiv
• Ge kollegorna fördelarna med tvivlet - särskilt när du kommunicerar online
• Öva och arbeta med hur du upplever ödmjukhet

Tillämpa samma gruppnormer för hur du sammankallas som en grupp i ett onlinemöte:

• Möten ska börja och sluta i tid
• Möten med över XX deltagare kommer att spelas in
• En agenda kommer att skickas ut före synkroniseringen
• Varje lagmedlem måste säga ifrån
• Åtgärdspunkter sammanfattas i ett mejl

Bättre lösningar för bättre samarbetsgrupper kan implementeras med samarbetsverktyg som arbetar för att ingjuta förbättrad kommunikation och utveckling. Genom att använda en tvåvägs kommunikationsplattform för ökat samarbete får ditt företag obegränsad tillgång till både intern och extern kommunikation mellan arbetare och kunder.

Varför är teamsamarbete nödvändigt?

Samarbete stimulerar insikter och kopplar samman kreativitetens prickar. När två till synes separata koncept är anslutna för att skapa en ny idé, är det denna vision och förmåga att se dem som oskiljaktiga som leder till genombrott.

Dessutom, när människor sätter ihop huvudet, ökar engagemanget, ansvaret och människor vill göra sitt bästa och hålla laget flytande.

(alt -tagg: Fågelperspektiv av kvinna som skriver i sin anteckningsbok vid skrivbordet framför stationär dator medan videokonferenser i ett möte)

Engagerade anställda

Samarbetsgrupper som lyser har något gemensamt - deras medlemmar är engagerade. De är alla med och är villiga att göra vad som helst för att få jobbet gjort. Varför? Eftersom deras idéer, tid och ansträngning blandas tillsammans med sina lagkamrater. Att arbeta i samarbetsgrupper engagerar anställda genom att:

• Involverar alla spelare
  När alla anställda och samarbetsledare kan se visionen måste deras omedelbara roll beskrivas. Att känna till sin del genom att tydligt avgränsa mätvärden och mätbara resultat hjälper dem att uppfylla vad som behöver göras och få dem att känna sig validerade.
• Skapa strukturer och system
  Tilldela olika arbetslag till specifika projekt och problem så att de kan fortsätta gräva djupt och förbättra. En online-arbetsyta och eller tvåvägs kommunikationsplattform ger det samarbete och den direkta kommunikationen som krävs mellan teammedlemmar och ledare.
• Utrusta samarbetsledare
  Lär dig hur olika ledare fungerar och vad deras styrkor och svagheter är. Anlita deras expertis baserat på deras erfarenhet och tillämpa det på olika grupper och roller. Vad behöver ”mitten” och hur kan mellanledningen få stöd?
• Stärkande kompetens
  Gå utöver det när det gäller att stärka hur anställda arbetar; ge mer inlärning och uppmuntra till uppgraderingskunskaper och nya färdigheter och beteenden som kan omsättas i praktiken.
• Dela vad som händer
  Fira vinster och dela det med andra under hela processen. Håll också kommunikationslinjerna öppna när saker blir utmanande och alla händer på däck behövs.

När alla känner att de är en del av ett team och varje person har sin egen vikt att dra, blir arbetsresultatet mer effektivt. Högre engagemang blir uppenbart och samarbete är i toppklass.

Stor öppen kommunikation

Att bygga en samarbetskultur inom ditt team blir ännu mer upphetsad när öppen kommunikation är i framkant av hur saker åstadkoms. Främja detta tillvägagångssätt genom att använda programvara för kommunikation för anställda, som tänder eld för att få saker gjorda kortfattat och med mindre utrymme för missförstånd. Främja detta tillvägagångssätt genom att:

• Få anställda att dela med sig av sina tankar och åsikter
• Ser dina anställdas input som viktigt och från "frontlinjen"
• Lyssnar på ditt lag och tar dig tid att reflektera
• Driva för mer sociala och personliga interaktioner
• Skapar en känsla av respekt på alla nivåer
• Känn dina anställda
• Skapa ett schema som alla kan se och följa det
• Beskriv vad du har observerat snarare än att döma
• Att möta problem istället för att vika undan

Detta är bara några av de många sätten du kan arbeta för en rikare, mer öppen kommunikation. Använd denna taktik med en online -kommunikationsplattform som tänder en eld för att få saker gjorda kortfattade och med mindre utrymme för missförstånd.

FreeConference.com är utformat för att stärka hur du kommunicerar inom ditt team och utanför det. Stärka samarbetet med onlinemöten som för ditt team närmare och inspirerar till det bästa arbetet från varje individ. Njut av webbkonferenser funktioner som laddas med skärmdelning, dokumentdelning, online -whiteboard och mer för ökade konversationer och möten som leder till framgångsrika samarbeten.

Anmäl dig, det är gratis!