Termerna "videokonferenser" och "webbkonferenser" används ofta synonymt, men det finns faktiskt vissa skillnader mellan de två.
Kort sagt, videokonferenser är en typ (och en betydande typ) av webbkonferenser, men webbkonferenser inkluderar även andra typer och funktioner. Det är till exempel möjligt för webbkonferenser att vara strikt endast ljudbaserade (kallas ljudkonferenser.)
Webbkonferenser kan också erbjuda funktioner som skärmdelning, dokumentdelning, textchatt, virtuella whiteboards, etc., som inte alltid är tillgängliga i videokonferenser.
För att sammanfatta är videokonferenser en undertyp av webbkonferenser som involverar både ljud- och videokommunikation. Vanligtvis innebär det att deltagaren använder en webbkamera och datormikrofon för att se och höra en annan deltagare under en onlinekonferens.
Å andra sidan finns det andra typer och undertyper av webbkonferenser som inte är videokonferenser.