Një tubim social virtual, nëse nuk keni qenë në një tashmë, është aq afër me atë të vërtetë, por përkundrazi, mbahet në internet duke përdorur një platformë video konferencash. Përdorni këshillat dhe këshillat e mëposhtme për t'ju ndihmuar të përgatiteni për ngjarje argëtuese brenda kompanisë tuaj, rrethit të miqve ose tubimeve familjare. Mjafton vetëm disa ftesa, disa klikime të miut dhe përdorimi i veçorive të optimizuara që ju të kaloni në një telefonatë dhe të filloni të shoqëroheni me këdo nga kudo në çdo kohë!
Këtu janë disa pyetje për t'ju ndihmuar të planifikoni:
Vendosni se kush doni të paraqiteni! Nëse është e lidhur me punën, merrni një kontroll të mirë se kë dhe nga cilat departamente dëshironi të ftoni. Nëse është argëtuese dhe e orientuar drejt familjes, tregojeni të qartë se me kë dëshironi të kaloni kohë.
Zgjidhni një platformë videokonferencash që është:
Përdorues miqësor dhe intuitiv
Bazuar në shfletues (kërkohen zero shkarkime ose pajisje!)
Plot veçori për të ndihmuar në moderimin, bashkëpunimin dhe frymëzimin e komunikimit
Një mbledhje sociale virtuale mund të organizohet nga një person ose shumë. Dëshironi një stil webinar, një qasje më të rastësishme “drop-in” apo diçka të pastër dhe profesionale? Kjo varet nga përmbajtja dhe biseda e mbledhjes suaj sociale virtuale (më shumë për këtë më poshtë). Disa mendime të shpejta për t'u marrë parasysh:
Po kërkoni për bisedë 1:1 ose në grup?
Sa njerëz po marrin pjesë?
Sa moderatorë kërkohen?
Të kesh një mikpritës ndihmon për të mbajtur nën kontroll rrjedhën e mbledhjes. Në varësi të madhësisë, merrni parasysh që të paktën dy persona të mbajnë shënime se si çdo gjë përshtatet në vend. Një host duhet të jetë i drejtuar përpara ndërsa tjetri të moderon pyetjet, prezantimet, teknologjinë, ndriçimin, etj.
Pritësi që drejton duhet të jetë rehat duke parë drejt e në kamerë, mund të flasë pa shkrim dhe ndoshta të bëjë disa shaka!
Nëse jeni duke mbledhur njerëz nga ekipi juaj i punës, sigurohuni që të keni një ide se si do të rrjedhë takimi. Nëse është e rastësishme, mbani disa kërkesa për biseda në dorë ose lexoni se çfarë po bën tituj. Nëse është më formale, por gjithsesi argëtuese, kontrolloni dy herë të gjithë e dinë se çfarë të sjellin ose të përgatiten paraprakisht.
Edhe nëse është aq e thjeshtë sa të bëhemi bashkë për të qeshur me disa miq ose familjarë, thjesht sigurohuni që të gjithë të jenë në të njëjtën faqe. Përfshini një listë të asaj që njerëzit duhet të kenë bërë më parë në ftesë dhe dërgoni një email vijues.
Qoftë nga zyra apo shtëpia, mendoni se ku dëshironi të vendosni:
Mund të dilni edhe jashtë për më shumë dritë natyrale dhe atmosferë të jashtme ose të ngrini një ndarës dhome pas jush. Perdetë ose një çarçaf gjithashtu funksionojnë shumë!
Kini parasysh se pjesëmarrësit mund të jenë në zona të ndryshme kohore. Softueri i videokonferencave që vjen me një planifikues të zonave kohore ju ndihmon të planifikoni kohën dhe datën më të mirë për të gjithë pjesëmarrësit.
Gjithashtu, veçoria e ftesave dhe kujtimeve përfshin të gjitha informacionet e rëndësishme të nevojshme për t'u bashkuar me video-chat, duke përfshirë informacionin e hyrjes, kohën, datën dhe detaje të tjera.
Pra, ju keni vendosur bazat! Por tani ju doni të dini se si të lidheni. Cilat janë disa mënyra për të injektuar pak më shumë argëtim në rutinën tuaj të përditshme? Këtu janë disa ide kreative për të filluar:
Mblidhuni me grupin tuaj për të festuar disa nga ditët dhe festat më të vogla, më pak të njohura. Mos harroni të festoni në përputhje me rrethanat:
Përshtatni lojërat tuaja të preferuara ballë për ballë dhe sillini ato në internet për t'i shijuar me kolegët, miqtë dhe familjen. Lojërat me pyetje të fatit janë gjithmonë të suksesshme dhe Bingo kërkon vetëm një kartë loje të paracaktuar për çdo lojtar. Përdorni ndarjen e ekranit për të sjellë pjesëmarrësit në një ekran nëse doni të provoni një lojë në internet si poker, Balderdash, Uno dhe të tjera.
Ka kaq shumë mundësi për edukimin në internet. Rritni një aftësi në punë ose provoni dorën tuaj në diçka të re që keni dashur gjithmonë të ndiqni si shkrimi i një romani, gatimi i një kuzhine të re ose të mësoni se si të veproni. Mblidhni disa njerëz me të njëjtin mendim dhe formoni një grup studimi. Vendosni nëse dëshironi të takoheni në internet pas orës së mësimit për të diskutuar dhe integruar ose nëse dëshironi të kryeni punën e kursit së bashku në kohë reale si një grup studimi.
4. Festa e darkës në distancëMe pak koordinim, mund të mblidheni me të dashurit tuaj për të krijuar një ndjesi sikur po darkoni të gjithë së bashku. Vendosni për një temë për darkën tuaj dhe zgjidhni së bashku disa receta me të cilat të gjithë mund të bien dakord. Bleni atë që ju nevojitet dhe, ditën e eventit, mund të bisedoni me video ndërsa përgatiteni dhe gatuani, ose mund ta anashkaloni këtë dhe të vazhdoni menjëherë të hani dhe të shijoni së bashku.
Qoftë për një rast në punë ose për diçka për të festuar me miqtë dhe familjen, muzika dhe lëvizja janë gjithmonë një mënyrë argëtuese për të hequr pak avull. Organizoni një rikthim të viteve '90 me miqtë ose planifikoni një festë të fundvitit me ekipin tuaj të punës. Veshja më e mirë ose lëvizja më e mirë origjinale e kërcimit merr një çmim!
E përkryer për mentorim, për të kapur hapin me një grup të vogël kolegësh ose për të kryer një 1:1, një kafe virtuale është pikërisht kjo – takimi në internet me një kafe, çaj ose çfarëdo pije që ju pëlqen! Vendosni nëse doni ta mbani atë të lirë dhe joformale ose nëse dëshironi t'i përmbaheni një axhende.
Me softuerin e videokonferencave për mbledhje sociale të FreeConference.com , mund të përfitoni sa më shumë nga organizimi i një mbledhjeje sociale virtuale. Shijoni të kaloni pak kohë të lirë dhe të krijoni kujtime të reja me kolegët, miqtë ose familjen në një mjedis online që mund t'ju bëjë të qeshni. Përdorni veçori si Planifikuesi i Zonës Kohore , Ndarja e Ekranit dhe Pamjet e Folësit dhe Galerisë për ta bërë të ndiheni sikur po dilni personalisht. Për më tepër, me teknologji pa shkarkim, të bazuar në shfletues që nuk kërkon asnjë pajisje, mbledhja online nuk mund të jetë më e lehtë.
Krijo llogarinë tënde në FreeConference.com dhe merr akses në gjithçka që të nevojitet që biznesi ose organizata jote të fillojë punën menjëherë, si video dhe Ndarja e Ekranit , Planifikimi i Thirrjeve , Ftesat Automatike me Email, Kujtesat dhe më shumë.
