Organizoni një seancë video-konferencash të drejtpërdrejta për HR për regjistrimin dhe regjistrimin, kaloni në audio vetëm kur bandwidth-i është i kufizuar ose lejoni që dikush të telefonojë nga një telefon i zakonshëm kur nuk ka fare internet të besueshëm. Numra falas për lidhje janë të disponueshëm në 15 vende, duke përfshirë Shtetet e Bashkuara, Kanadanë, Mbretërinë e Bashkuar, Australinë dhe Afrikën e Jugut, kështu që një ekip i shpërndarë mund të hyjë në të njëjtën bisedë në të njëjtën kohë.
Takimi juaj vjen me të gjitha mjetet që ju nevojiten për të krijuar një përvojë tërheqëse dhe frymëzuese.
Provoni mikrofonin, audion, videon dhe lidhjen tuaj në internet me mjetin e dobishëm të diagnostikimit të thirrjeve.
Bëni që pjesëmarrësit të bashkohen me sesionin tuaj nga e gjithë bota me numra të disponueshëm në mbi 20 vende. Duke përfshirë Nigerinë, Kanadanë dhe shumë të tjera.
Mbani thirrjet tuaja të konferencës të qarta, të pandërprera dhe të organizuara me kontrolle moderatori.
Ngarko kontaktet tuaja për thirrjen më të shpejtë dhe më të lehtë të konferencës të krijuar ndonjëherë.
Në FreeConference, ne jemi gjithmonë të lumtur t'ju ndihmojmë. Shikoni faqen tonë të Pyetjeve të Shpeshta. Ose nëse nuk mund ta gjeni atë që po kërkoni, krijoni një biletë.
Zgjidhni pesë gjërat që një ekip i Burimeve Njerëzore ndjen çdo javë:
FreeConference i përgjigjet tre pyetjeve të para me një lidhje të bazuar në shfletues, enkriptim DTLS dhe SRTP plus një bllokim takimi dhe pa kufizim kohor. Mbulon deri në 5 persona në video falas (me 100 të tjerë në linjën telefonike) dhe shton regjistrimin dhe seancat me 250 persona në një plan me pagesë. Vlerësoni çdo videokonferencë HR me të njëjtën listë dhe do të shihni se ku një plan falas është vërtet i mjaftueshëm.
Jo. Kushdo që ftoni bashkohet direkt nga një shfletues duke përdorur lidhjen e takimit, pa llogari dhe pa asgjë për të instaluar më parë. Për HR, kjo eliminon një pikë të vërtetë fërkimi. Një punonjës i ri nervoz, një kandidat i jashtëm ose një punonjës në vijën e parë që rrallë përdor mjete video mund të jetë në dhomë me një klikim në vend që të ngecë në një ekran regjistrimi. Konfigurimi i takimit është po aq i lehtë për ju, pasi e krijoni atë në sekonda dhe e hapni dhomën kur të vijë koha. Ky bashkim me një klikim është një pjesë e madhe e arsyes pse softueri i videokonferencave HR i përshtatet një ekipi të zënë.
Pajtueshmëria me HIPAA është një kërkesë specifike dhe e veçantë, dhe nuk është diçka që mund të supozohet nga enkriptimi i përgjithshëm. FreeConference tregton një ofertë në përputhje me HIPAA për kujdesin shëndetësor dhe jo për HR të përgjithshëm, kështu që nëse puna juaj në HR prek informacion të mbrojtur shëndetësor (për shembull disa përfitime ose të dhëna akomodimi), rishikoni faqen e kujdesit shëndetësor të FreeConference dhe konfirmoni konfigurimin në përputhje me të dhe një Marrëveshje Bashkëpunëtori Biznesi me shitësin përpara se ta përdorni atë për ato të dhëna. Për bisedat e përditshme në HR që janë informacion shëndetësor konfidencial, por jo i mbrojtur, kontrollet e enkriptimit dhe bllokimit të takimeve më sipër janë mbrojtjet përkatëse.
Softueri i videokonferencave i FreeConference për HR enkripton audion dhe videon midis pjesëmarrësve duke përdorur DTLS dhe SRTP, protokollet e sigurisë që përdor WebRTC, kështu që një bisedë për kompensim, një rishikim i performancës ose një intervistë daljeje mbetet e mbrojtur gjatë transportit. Një organizator mund ta kyçë dhomën pasi të gjithë të kenë mbërritur dhe të përdorë një kod hyrjeje një herë, në mënyrë që një person i paftuar të mos hyjë pa u futur. FreeConference gjithashtu nuk i shet informacionet tuaja personale. Për një rishikim formal të sigurisë nga shitësi, drejtojeni ekipin tuaj te faqet e privatësisë dhe sigurisë së FreeConference për të konfirmuar kontrollet specifike që ju nevojiten.
Në planin falas, deri në 5 persona mund të jenë në video njëkohësisht, dhe deri në 100 të tjerë mund të bashkohen me telefon në të njëjtën thirrje. Kjo mbulon shumicën e takimeve të Burimeve Njerëzore: një takim individual, një intervistë, një seancë të vogël integrimi ose një takim pune në ekip. Për një takim të të gjithë ekipit ose një takim informues me regjistrim të hapur ku shumë persona duhet të jenë para kameras, plani Pro e rrit limitin e videos në 250 në internet. Linja telefonike mbetet e bollshme gjatë gjithë kohës, kështu që punonjësit me internet të dobët mund të marrin pjesë ende.
Kontrollet e moderatorit e vënë organizatorin në krye të rrjedhës. Gjatë një sesioni pyetje-përgjigje për përfitimet, një trajnimi ose një sesioni me të gjithë pjesëmarrësit, organizatori mund të menaxhojë se kush po flet, të mbajë të ulët zhurmën në sfond dhe të drejtojë bisedën në mënyrë që të mos shpërbëhet në të folur të gjithë menjëherë - lloji i strukturës që një seancë e madhe e Burimeve Njerëzore i duhet për të mbetur e dobishme.
Të njëjtat kontrolle shërbejnë edhe si një mbrojtje e privatësisë për pjesën delikate të punës së Burimeve Njerëzore. Një organizator mund të shohë saktësisht se kush është i pranishëm, të kyçë dhomën pasi të kenë mbërritur pjesëmarrësit e synuar dhe të mbajë të mbyllur një shqyrtim konfidencial ose bisedë disiplinore për këdo që nuk është ftuar.
Softueri i videokonferencave i FreeConference për departamentet e Burimeve Njerëzore është ndërtuar për t'iu përshtatur kësaj. Para një takimi, kushdo mund të kryejë testin falas të lidhjes, një diagnostikim të shpejtë që kontrollon mikrofonin, kamerën, audion dhe internetin e tyre, në mënyrë që problemet të kapen paraprakisht në vend që të prishin pesë minutat e para të një sesioni fillestar. Nëse një lidhje ende nuk mund të transmetojë video, ai person mund të kalojë në audio ose të telefonojë nga një telefon i zakonshëm duke përdorur një numër lokal dhe të qëndrojë në të njëjtin takim si të gjithë të tjerët. Nuk keni pse të hartoni një sesion të Burimeve Njerëzore rreth personit më pak të lidhur në dhomë.
Po. FreeConference përfshin planifikimin e thirrjeve, ftesa automatike me email dhe përkujtesa, kështu që një cikël rishikimi javor individual ose tremujor mund të caktohet një herë dhe të lihet të funksionojë. Pjesëmarrësit marrin ftesën dhe një njoftim të nxitur para takimit, gjë që zvogëlon mosparaqitjet dhe ricaktimet që e ngarkojnë kalendarin e Burimeve Njerëzore.
Meqenëse funksionon së bashku me Google Calendar dhe Outlook, takimi përfundon aty ku punonjësit tashmë e kërkojnë ditën e tyre. Rishikimi shfaqet në kalendar, kujtesa bën kërkimin dhe HR nuk e kalon mëngjesin duke ridërguar lidhje.
Po. E njëjta dhomë që merret me integrimin dhe shqyrtimet funksionon po aq mirë edhe për anën e punësimit të Burimeve Njerëzore - shqyrtimet e kandidatëve të raundit të parë, panelet e komitetit të punësimit dhe bisedat përfundimtare me udhëheqjen. Kandidatët bashkohen nëpërmjet lidhjes së shfletuesit pa asgjë për të shkarkuar, gjë që e mban përvojën të thjeshtë për dikë që takon kompaninë tuaj për herë të parë.
Ndarja e ekranit i lejon një kandidati të shfletojë një portofol ose një mostër pune ndërsa paneli e shikon drejtpërdrejt, dhe kontrollet e moderatorit ndihmojnë një menaxher punësimi të mbajë një bisedë me shumë intervistues të rregullt. Për një ekip HR që preferon të mos e zhvillojë rekrutimin në një platformë të veçantë, mbajtja e intervistave në të njëjtin vend me pjesën tjetër të ciklit jetësor të punonjësve është një mjet më pak për t'u menaxhuar.
Asgjë për të filluar. Softueri i videokonferencave HR i FreeConference është falas përgjithmonë, pa nevojë për kartë krediti dhe pa kontratë, dhe plani falas mbulon tashmë thelbin e punës së HR: takime me video, ndarjen e ekranit, një sallë takimesh online, planifikimin, ftesat, përkujtesat, ndarjen e dokumenteve, bisedën në takime dhe deri në 5 persona në video (plus deri në 100 të tjerë që bashkohen me telefon). Shumica e seancave të përditshme të integrimit, takimeve individuale dhe ekipore përshtaten lehtësisht brenda kësaj. Planet me pagesë fillojnë nga 9.99 dollarë në muaj dhe shtojnë regjistrim, transkriptim, seanca më të mëdha me 250 persona dhe cilësime shtesë sigurie për takimet, kështu që videokonferenca falas për HR është një pikënisje e vërtetë dhe jo një provë e mbyllur.
Po. Për momente në të gjithë kompaninë, plani Pro mbështet deri në 250 pjesëmarrës në internet, gjë që mbulon shumicën e takimeve me pjesëmarrje të plotë, informime me regjistrim të hapur dhe trajnime në të gjithë organizatën. Organizatori mban kontrollin e dhomës me mjete moderatori, kështu që një audiencë e madhe mbetet e menaxhueshme në vend që të shndërrohet në bisedë të ndërsjellë.
Plani Pro shton gjithashtu transmetim të drejtpërdrejtë në YouTube, gjë që është e dobishme kur një përditësim i HR duhet të arrijë një audiencë më të madhe se vetë takimi. I shoqëruar me regjistrimin, i jep HR një mënyrë për ta transmetuar ngjarjen drejtpërdrejt dhe ta bëjë atë të disponueshëm për këdo që nuk mundi të merrte pjesë.
