Filloni ndarjen e ekranit për takime më produktive

Ndarja e ekranit është funksioni i konferencave në internet që rrit menjëherë produktivitetin e takimeve në internet. Nëse doni një takim të suksesshëm, merrni parasysh sesi ndarja e ekranit promovon ndërveprime më të mira, angazhim më të lartë dhe pjesëmarrje të përmirësuar.

Imagjinoni të jeni në gjendje të shihni menjëherë dhe të ndërveproni me desktopet personale të përdoruesve të tjerë. Në vend që të kaloni nëpër lëvizjet e shpjegimit të diçkaje në një takim për pjesëmarrësit, mund t'i tregoni me disa klikime të një butoni.

Le të zhyten pak më thellë.

Rritja e pjesëmarrjes me ndarjen e ekranit

Softuer për ndarjen e ekranit u ofron të gjithë pjesëmarrësve mundësinë për të qenë në të njëjtën hapësirë ​​online në të njëjtën kohë, pavarësisht vendndodhjes gjeografike. Ajo lidh hendekun midis pjesëmarrësve, duke ofruar një platformë virtuale për takime më të fokusuara dhe informuese.

Kur mund të shihni se çfarë po ndodh pikërisht përballë jush, dhe mund të bëni një pyetje menjëherë, ju bëheni pjesë e dinamikës. Kjo e bën një takim më tërheqës - nxitni bisedën, nxisni pyetje dhe përgjigje dhe inkurajoni një rrjedhë më të mirë midis pjesëmarrësve të takimit dhe arsyes së mbledhjes.

Është e lehtë për të tërhequr vizualisht një prezantim dhe për të organizuar një diskutim që përfshin media, lidhje dhe ndarja e skedarëve ose organizoni një takim të shpejtë për të kaluar nëpër një demonstrim. Do të vini re se si rritet natyrshëm pjesëmarrja. Në fund të fundit, pse "tregoni" kur mund të "tregoni?"

Rrit produktivitetin e takimeve

Takimi tjetër, zbuloni se si ndarja e ekranit ndikon pozitivisht në cilësinë e sinkronizimit tuaj. Ndarja e ekranit ndihmon:

Ndarja e të kuptuarit
A nuk mësojmë të gjithë më mirë kur mund të ballafaqohemi me atë që po mësojmë? Ndarja e ekranit është mjeti i duhur i takimit në internet nëse doni të sillni më shumë ndihmë vizuale në prezantimin tuaj. Duke e përdorur atë në kohë reale për të shfaqur një mendim fillestar, ide të përafërt ose projekt të përfunduar, aftësitë e ndarjes së ekranit u ofrojnë pjesëmarrësve një pamje më të gjerë për të treguar se si funksionon diçka. Është i përsosur për udhëzime hap pas hapi, demonstrime, navigim, funksione softuerike dhe më shumë.

Promovoni punën në grup
Sillni ekipin së bashku me video takime që i mbajnë njerëzit të lidhur dhe projektet në rrugën e duhur. Zbuloni se si fazat fillestare të stuhisë së ideve dhe ideimit forcohen më tej kur ndarja e ekranit zbatohet në një takim. Takimet online lehtësojnë një hapësirë ​​dixhitale ku bashkëpunimi mund të rritet. Vendndodhja gjeografike bëhet e parëndësishme pasi anëtarët e ekipit mund të shkëmbejnë histori, të ndërtojnë ide nga themeli dhe të sjellin koncepte në jetë në një telefonatë konferencë për ndarjen e ekranit.

Përforconi edhe më shumë shpirtin e ekipit duke vendosur një axhendë të qartë takimi që merr në konsideratë kohën e të gjithëve. Me ndarjen e ekranit, mund të kurseni minuta dhe madje orë duke prerë zinxhirët e gjatë të postës elektronike dhe duke shkarkuar dhe marrë skedarë të mëdhenj.

Kultivon kohezionin
Ndarja e ekranit fjalë për fjalë i vendos të gjithë në të njëjtën faqe. Çdo pjesëmarrës është në gjendje të shohë dhe të marrë atë që po shikon - të gjitha në të njëjtën kohë. Nuk ka hamendje, dyshime apo vend për supozime. Ajo që shihni është ajo që po marrin të gjithë veçanërisht në një hapësirë ​​dixhitale ku nuanca, kuptimi dhe qëllimi mund të humbasin në një tekst ose email.

Përforcon punën në distancë
Programoni takime me ekipin tuaj kudo që ndodhen. Vetëm për shkak se ju nuk mund të ecni fizikisht përmes prezantimit tuaj në jetën reale, nuk do të thotë që nuk mund të jepni një hap vrasës. thirrje konferencë ndarja e ekranit u jep punonjësve të largët mundësinë për të kontribuar në mënyrë efektive. Ata mund të demonstrojnë në kohë reale ose të godasin rekord që të tjerët ta shohin më vonë sipas nevojës. Në të kundërt, nëse nuk mund të bëjnë një takim, sinkronizimi mund të regjistrohet që ta shikojnë më vonë.

Ndarja e ekranit kur ju nevojitet

Kush nuk dëshiron pak më shumë komoditet dhe lehtësi kur bëhet fjalë për të marrë një detyrë nga toka? Ndarja e ekranit është faktori x që parandalon humbjen e informacionit në përkthim nga folësi në dëgjues nëpërmjet teknologjisë.

Këtu janë 5 mënyra se si ndarja e ekranit mund t'i shtojë më shumë kuptim dhe rëndësi:

1. Trajnimi i punonjësve: Sillni punonjësit aktualë në shpejtësi ose jepuni atyre mundësinë për të marrë disa aftësi të tjera me trajnime në internet. Edukoni disa ose shumë dhe shënoni rekord për t'i parë më vonë nëse nxënësit kanë orare kontradiktore
2. Webinars: Seminaret, seminaret dhe uebinaret fitojnë vlerë me një ndarje të ekranit audio-video me cilësi të lartë që shfaqet tek pjesëmarrësit për të marrë me të vërtetë një vend në rreshtin e parë të asaj që po shitni, ndani ose promovoni.
3. Mbështetja e klientit: Thirrja dhe kërkimi për ndihmë mund të duket e pafrytshme, por kur IT mund të aplikojë ndarjen e ekranit në vend të vetëm një telefonate, zgjidhja e problemeve në mënyrë eksponenciale bëhet më e lehtë dhe më e përshpejtuar.
4. Raportet e progresit dhe matjet: Këto prezantime mund të jenë të gjata dhe shumë të detajuara. Bëjeni atë më tërheqës dhe praktik duke marrë drejtimin dhe duke sjellë të gjithë me vete në udhëtim. Përgjigjuni pyetjeve në kohë reale. Zbërtheni termat ndryshe të vështirë për t'u kuptuar dhe ndërroni prezantuesit shpejt dhe pa probleme.
5. Takime efektive në internet: Elementi i përdorimit të ndarjes së ekranit në një takim në internet do të thotë që ju mund ta prezantoni nga desktopi juaj në vend që t'ia dërgoni me email çdo pjesëmarrësi. Duke vepruar kështu, pjesëmarrësit nuk duhet të shkarkojnë asgjë, të kuptojnë problemet e përputhshmërisë ose të humbasin në faqen e gabuar. Ju jeni në kontroll.

Ndarja e ekranit me të vërtetë shton një dimension të të kuptuarit për çdo prezantim, demonstrim dhe më shumë, duke i angazhuar pjesëmarrësit, në kohë reale, për të parë dhe për të qenë pjesë e udhëtimit.

Takime efektive

Nëse dëshironi një takim më efektiv, merrni parasysh rregullat e mëposhtme bazë për ndarjen e ekranit
bashkëpunim më i mirë:

• Njerëzit janë të zënë duke manipuluar me aspekte të jetës së tyre – Dërgoni ftesa dhe kujtime paraprakisht
• Testoni teknologjinë paraprakisht në mënyrë që të njiheni se ku ndodhet gjithçka
• Pastroni skedarët në desktop dhe kontrolloni dy herë nëse sfondi juaj është i përshtatshëm!
• Mbyllni çdo program të panevojshëm në mënyrë që të mos ngadalësoni asgjë ose të mos shkaktoni ndërprerje
• Sigurohuni që të gjithë të dinë se si të përdorin aspektet teknike të ndarjes së ekranit
• Kaloni nëpër faqet e prezantimit tuaj të paktën një herë përpara kohe

Lëreni FreeConference të shtojë produktivitetin dhe suksesin e përgjithshëm të takimeve tuaja online. Në fund të fundit, qëllimi i një takimi është të përparoni në drejtimin e duhur dhe me mjetet e duhura, mund të arrini kudo që dëshironi. Nga stuhia e ideve te raportet e progresit te përditësimet e statusit, përdorni veçorinë e ndarjes së ekranit për të drejtuar pikën tuaj në një mënyrë që të shihet, dëgjohet dhe kuptohet nga të gjithë.