Çelësi për një sesion të kujdesit shëndetësor të konferencave me video është se dy ose më shumë pjesëmarrës duhet të jenë në gjendje të shohin njëri-tjetrin në kohë reale, gjë që zakonisht do të kërkojë gjerësi adekuate të brezit të internetit.

Ka shumë metoda të ndryshme se si mund të kryhet video konferenca falas për kujdesin shëndetësor, por zakonisht ajo përfshin tre elementë kryesorë:

• Videokamera: mund të jenë uebkamera të integruara në laptopë, tabletë, apo edhe telefona inteligjentë.
• Burimi i audios: mikrofonat (d.m.th., mikrofoni i smartfonit, mikrofoni i integruar në një videokamerë)
• Software: një platformë e bazuar në softuer përdoret për të transmetuar transmetime të dyanshme të të dhënave përmes protokolleve të internetit

E fundit, por jo më pak e rëndësishme, aksesi në internet me shpejtësi të lartë dhe i besueshëm është i nevojshëm për të lehtësuar komunikimin.

Mjekët gjithashtu mund të bashkohen ose të organizojnë video-konferenca falas në një sallë konferencash të dedikuar, të pajisur me pajisje të nivelit të lartë për të kapur audio dhe video me cilësi të lartë nga pjesëmarrës të shumtë në dhomë. Konfigurimi i dhomës së konferencave me video mund të përfshijë:

• Ekrane të cilësisë së lartë (d.m.th., monitor ose televizor)
• Kamera me cilësi të lartë 
• Mikrofona gjithëdrejtimorë
• Monitor altoparlantët

Ekzistojnë dy lloje themelore të videokonferencave në kujdesin shëndetësor:

1. Pika për pikë: një sesion kujdesi shëndetësor një-në-një video-konferencë që përfshin vetëm dy pjesëmarrës që janë nuk të vendosura në një vend të vetëm. Kur, për shembull, një klient kryen një videotelefonatë me një përfaqësues të mbështetjes së klientit, atëherë ai është një shembull i videokonferencës pikë-për-pikë.
2. Me shumë pika: një lloj bisede video që përfshin më shumë se dy pjesëmarrës në të paktën dy vende të ndryshme. Gjithashtu i quajtur video-konferenca në grup or thirrjet në grup. Një sesion webinar që përfshin një folës kryesor dhe pjesëmarrës të shumtë është një shembull i videokonferencës me shumë pika.

Siç u përmend, ka metoda dhe teknika të ndryshme që mund të përdorni për të organizuar ose për t'u bashkuar me një video konferencë të kujdesit shëndetësor; secila mund të përfshijë lloje të ndryshme pajisjesh. Sidoqoftë, mund të organizoni një video-konferencë bazë falas për kujdesin shëndetësor me pajisjet e mëposhtme:

• Një kompjuter (desktop ose laptop) apo edhe një smartphone me cilësi të mirë
• Një aparat fotografik (ueb-kamerë e integruar, kamera smartphone, videokamerë e dedikuar, etj.)
• Një mikrofon (mikrofoni i telefonit inteligjent, mikrofon i integruar në një videokamerë, mikrofon i dedikuar)
• Altoparlantët (ose kufjet/kufjet)
• Bandwidth i besueshëm dhe i shpejtë në internet
• Softuer falas për video konferenca për kujdesin shëndetësor (ose një llogari në një shërbim videokonferencash të bazuar në cloud)
• Kodekët. Ato mund të jenë të bazuara në harduer ose softuer. Kodekët kanë përgjegjësinë të kompresojnë dhe dekompresojnë të dhënat audio/video për të lejuar një transmetim më të besueshëm.

Shumica e laptopëve modernë në ditët e sotme vijnë me një kamerë, mikrofon dhe altoparlantë të integruar, dhe kur lidheni me internetin me shpejtësi të lartë, tashmë mjafton për konferencat bazë.

Video konferenca falas për kujdesin shëndetësor lejon shumë pjesëmarrës të "takohen" në kohë reale pa kërkuar që mjeku dhe pacienti të jenë në një vend të vetëm, gjë që në fund kursen kohë dhe para udhëtimi. Shumë pacientë mund të bashkohen në një takim efektiv duke reduktuar kohën e pushimit të njerëzve dhe duke përmirësuar përfitimet e produktivitetit duke reduktuar kohën e udhëtimit, logjistikën dhe përgatitjet e fluturimit, mes shqetësimeve të tjera që lidhen me udhëtimet e biznesit.

Shërbimet e kujdesit shëndetësor mund të përdorin videokonferenca falas për:

• Lehtësimi i komunikimeve në kohë reale për kompanitë me zyra të shumta
• Një mjet efektiv për kryerjen e trajnimit, duke i lejuar mësuesit/instruktorit të mësojë një klasë në distancë për pjesëmarrës të ndryshëm në mbarë botën nga një vend i vetëm
• Lehtësimi i takimeve në të cilat informacioni vizual (p.sh. rrëshqitje në PowerPoint) është një aspekt i rëndësishëm i bisedës
• Kryerja e takimeve të mëdha në të cilat shpenzimet ose koha e udhëtimit mund të jenë të rëndësishme

Me FreeConference, ju mund të organizoni ose të bashkoheni në një video konferencë për kujdesin shëndetësor absolutisht falas.

FreeConference ofron dhoma takimesh online falas me konferenca falas audio/video, ndarje falas të ekranit dhe dokumenteve, një tabelë të bardhë në internet dhe integrim falas me telefon.

FreeConference ju lejon të filloni një video konferencë falas për kujdesin shëndetësor për deri në 100 pjesëmarrës, me ndarjen e ekranit falas direkt nga shfletuesi juaj i internetit për të lehtësuar bashkëpunimin në kohë reale.

Me FreeConference, ju bëni nuk duhet të shkarkoni dhe instaloni ndonjë gjë përpara se të filloni ose të bashkoheni në një video konferencë. FreeConference është një zgjidhje videokonferencash falas e bazuar në shfletues për kujdesin shëndetësor, ku deri në 100 pjesëmarrës mund t'i bashkohen një telefonate video lehtësisht nga shfletuesit e tyre të internetit.