Procesverbalet e mbledhjeve janë si enët në kuzhinë. Nëse nuk e pastron një enë ndërsa e përdor, bota nuk do të shkatërrohet, por moslarja e enëve do ta ndalë kuzhinën tënde.
Ju mund të shpëtoni nga injorimi i procesverbaleve të takimeve ndonjëherë, por zgjidhja më e mirë për organizatat është të gjejnë një mënyrë të thjeshtë për të mbajtur procesverbalet e takimeve.
Ndonjë vullnetar? Jo?
Për fat të mirë, ashtu si lavastoviljet automatike i kanë bërë kuzhinat e pastra më të zakonshme, konferencat falas në internet dhe thirrjet konferenciale falas në cloud e kanë thjeshtuar procesin e përdorimit të disa minutave në vetëm disa klikime të miut.
Sekreti është përdorimi i regjistrimit të telefonatave të konferencës, një veçori e mirënjohur e disponueshme kur përdoret teknologjia e telefonatave të konferencës, e cila po rritet në popullaritet pasi konferencat në ueb gradualisht marrin përsipër nga takimet ulur.
Kursimi i kohës së stafit dhe shpenzimeve të udhëtimit janë arsyet që shumica e njerëzve mendojnë kur vendosin të përmirësojnë nga joefikasiteti i takimeve ulur në komoditetin e takimeve në internet falas dhe thirrjeve konferencash, por një tjetër avantazh i madh i konferencave në internet është mënyra se si mund të bëhet një transkript. gjenerohen automatikisht, pa pasur nevojë që dikush të largojë përqendrimin e tij nga shkëmbimi i informacionit ose marrja e vendimeve.
Mënyra se si bëhet kjo është duke përdorur disa veçori të thjeshta të thirrjeve konferencë. Në fund të fundit, për të parafrazuar Buzz Lightyear, takimet në ueb janë thjesht "telefonata konferencash me stil".
E para janë dy veçori shumë të njohura: regjistrimi i thirrjeve konferenciale dhe regjistruesi i videos . Me një klikim të miut, mund të regjistroni audion dhe/ose videon, e cila ruhet automatikisht në të dhënat e llogarisë suaj të mëparshme, të aksesueshme dhe të kërkueshme brenda pak minutash nga përfundimi i takimit tuaj.
Regjistrimet janë shumë të dobishme pas takimit tuaj. Ato mund të jenë:
Regjistruesi i videos mund të jetë veçanërisht i dobishëm kur jeni në videokonferencë , veçanërisht nëse ka një element "prezantimi". Ai regjistron të gjithë takimin tuaj, duke përfshirë ndarjen e ekranit, paraqitjen në tabelë të bardhë, bisedat dhe madje edhe prezantimin e dokumenteve. Këto regjistrime video mund të përdoren për të gjeneruar webinarë që mund të postohen në faqen tuaj të internetit ose madje mund të transmetohen drejtpërdrejt në YouTube duke përdorur funksionin e transmetimit të drejtpërdrejtë direkt nga dhoma juaj e takimeve online në FreeConference.com!
Mundësuar nga inteligjenca artificiale FreeConference.com merr automatikisht regjistrimet e takimeve tuaja dhe i transkripton ato në tekst të lexueshëm brenda disa orësh. Tani mund të kërkoni regjistrimet tuaja të konferencës si të bëni email-in tuaj për të përcaktuar menjëherë kohën e saktë dhe atë që u tha saktësisht! Më mirë akoma, mund të kërkoni historikun tuaj të takimeve dhe të gjeni takimin (ose takimet) kur përmendet një temë, datë, kontakt ose ndonjë gjë tjetër. Të gjitha transkriptet ruhen në mënyrë të sigurt në përmbledhjen e takimit tuaj, së bashku me regjistrimin dhe të gjithë përmbajtjen e takimit.
Transkriptet automatike përfshihen me të gjitha planet me pagesë duke filluar nga vetëm 9.99 dollarë në muaj.
Videoja, audioja dhe të dhënat falas për ndarjen e ekranit krijojnë shënime të shkëlqyera për takimet duke përdorur regjistruesin e thirrjeve ose videove, por ka raste kur një transkriptim i shkruar profesionalisht në një dokument Word është ajo që ju nevojitet vërtet. Transkriptimi profesional i thirrjeve në konferencë është kur skedari juaj MP3 dërgohet automatikisht në një shërbim shkrimi që do ta konvertojë atë në një dokument Word.
Ky format i procesverbaleve të mbledhjeve është shumë i dobishëm si një dokument ligjor për shoqatat, avokatët ose çdo organizatë. Ky funksion përdoret edhe nga shkrimtarët, qoftë në konferenca për shkrime historish ose për shkrimtarët e fjalimeve si udhëheqësit shpirtërorë, të cilët i regjistrojnë predikimet e tyre ashtu siç janë mbajtur dhe më pas i përdorin shënimet për të përmirësuar stilin e tyre. Pastaj avokatët gjithashtu mund të krijojnë faqet e internetit të avokatëve AmazeLaw për një shtrirje më të gjerë klientësh.
Ka ikur kohët kur takimet duhej të përfshinin një stenograf për të hequr çdo fjalë.
Mënyra më produktive dhe efikase për të përdorur trurin në një organizatë është t'i çlironi ata nga rëndimi në mënyrë që ata të mund të ndajnë më mirë informacionin dhe të ndërtojnë vendime më të mira. Regjistrimi i takimeve tuaja dhe transkriptimi i tyre për më vonë është mënyra e lehtë dhe efikase për të gjeneruar minutat e takimit pa asnjë sherr!
FreeConference.com, ofruesi origjinal i thirrjeve konferenciale falas, që ju jep lirinë të zgjidhni se si të lidheni me takimin tuaj kudo, në çdo kohë pa asnjë detyrim.
Krijo një llogari falas sot dhe përjeto telekonferencë falas, shkarkim videosh pa pagesë, ndarje ekrani, konferenca në internet dhe më shumë.
Krijo llogarinë tënde në FreeConference.com dhe merr akses në gjithçka që të nevojitet që biznesi ose organizata jote të fillojë punën menjëherë, si video dhe Ndarja e Ekranit , Planifikimi i Thirrjeve , Ftesat Automatike me Email, Kujtesat dhe më shumë.
