Regjistrimi i thirrjeve konferenciale e bën të lehtë marrjen e minutave të takimit

Minutat e mbledhjes janë si pjatat në kuzhinën tuaj. Nëse nuk e pastroni një pjatë ndërsa e përdorni, bota nuk do të bjerë brenda, por të mos i lani kurrë enët do të ndalojë kuzhinën tuaj.

Ju mund të shpëtoni nga injorimi i procesverbaleve të takimeve ndonjëherë, por zgjidhja më e mirë për organizatat është të gjejnë një mënyrë të thjeshtë për të mbajtur procesverbalet e takimeve.

Ndonjë vullnetar? Jo?

Për fat të mirë, ashtu siç enëlarëse automatike i kanë bërë kuzhinat e pastra më të zakonshme, konferenca në internet falas telefonata konferencash falas mbi re kanë përmirësuar minutat duke marrë disa klikime të miut.

Sekreti është përdorimi i regjistrimit të telefonatave të konferencës, një veçori e mirënjohur e disponueshme kur përdoret teknologjia e telefonatave të konferencës, e cila po rritet në popullaritet pasi konferencat në ueb gradualisht marrin përsipër nga takimet ulur.

Së pari, përdorni regjistrimin për të marrë minutat e takimit audio dhe video.

Kursimi i kohës së stafit dhe shpenzimeve të udhëtimit janë arsyet që shumica e njerëzve mendojnë kur vendosin të përmirësojnë nga joefikasiteti i takimeve ulur në komoditetin e takimeve në internet falas dhe thirrjeve konferencash, por një tjetër avantazh i madh i konferencave në internet është mënyra se si mund të bëhet një transkript. gjenerohen automatikisht, pa pasur nevojë që dikush të largojë përqendrimin e tij nga shkëmbimi i informacionit ose marrja e vendimeve.

Mënyra se si bëhet kjo është duke përdorur disa veçori të thjeshta të thirrjeve konferencë. Në fund të fundit, për të parafrazuar Buzz Lightyear, takimet në ueb janë thjesht "telefonata konferencash me stil".

Së pari janë dy veçori shumë të njohura: regjistrimi i thirrjeve konferenciale dhe Video Regjistrues. Me një klikim të mausit, ju mund të regjistroni audion dhe/ose videon, e cila ruhet automatikisht në detajet e llogarisë suaj të mëparshme, e aksesueshme dhe e kërkueshme brenda disa minutave pas përfundimit të takimit.

Regjistrimet janë shumë të dobishme pas takimit tuaj. Ato mund të jenë:

• dërguar bashkangjitur në një mbledhje të shkurtër përmbledhje të vendimeve ose pikave të veprimit
• postuar në një faqe interneti për ata që nuk mund të merrnin pjesë
• ruajtur për referencë

Regjistruesi i videos mund të jetë veçanërisht i dobishëm kur jeni konferenca video, veçanërisht nëse ka një element "prezantim". Regjistron të gjithë takimin tuaj duke përfshirë ndarjen e ekranit, tabelën e bardhë, bisedat dhe madje edhe prezantimin e dokumenteve. Këto video regjistrime mund të përdoren për të gjeneruar uebinarë që mund të postohen në faqen tuaj të internetit ose madje mund të transmetoni drejtpërdrejt në YouTube duke përdorur funksionin e transmetimit të drejtpërdrejtë direkt nga dhoma juaj e takimeve në FreeConference.com!

Më pas, FreeConference.com transkripton automatikisht regjistrimet tuaja.

Mundësuar nga inteligjenca artificiale FreeConference.com merr automatikisht regjistrimet e takimeve tuaja dhe i transkripton ato në tekst të lexueshëm brenda disa orësh. Tani mund të kërkoni regjistrimet tuaja të konferencës si të bëni email-in tuaj për të përcaktuar menjëherë kohën e saktë dhe atë që u tha saktësisht! Më mirë akoma, mund të kërkoni historikun tuaj të takimeve dhe të gjeni takimin (ose takimet) kur përmendet një temë, datë, kontakt ose ndonjë gjë tjetër. Të gjitha transkriptet ruhen në mënyrë të sigurt në përmbledhjen e takimit tuaj, së bashku me regjistrimin dhe të gjithë përmbajtjen e takimit.

Transkriptet automatike përfshihen me të gjitha planet me pagesë duke filluar nga vetëm 9.99 dollarë në muaj.

Së fundi, bëni regjistrimet tuaja të transkriptohen në mënyrë profesionale.

Video, audio dhe ndarje falas e ekranit të gjitha të dhënat janë të shkëlqyera shënime takimi duke përdorur telefonata ose videoregjistruese, por ka raste kur një transkriptim i shkruar profesionalisht në një dokument Word është ajo që ju nevojitet vërtet. Konferencë profesionale kopje e shkruar është vendi ku skedari juaj MP3 dërgohet automatikisht në një shërbim shtypjeje që do ta konvertojë atë në një dokument Word.

Ky format i procesverbaleve të mbledhjeve është shumë i dobishëm si një procesverbal ligjor për shoqatat, avokatët ose çdo organizatë. Veçoria përdoret madje edhe nga shkrimtarët, qoftë në konferencat e tregimeve ose për shkrimtarët e fjalimeve, si udhëheqësit shpirtërorë, të cilët regjistrojnë predikimet e tyre siç janë dhënë dhe më pas përdorin shënimet për të përmirësuar stilin e tyre. Atëherë edhe avokatët mund të dizajnojnë Faqet e internetit të avokatëve të AmazeLaw për një shtrirje më të gjerë të klientëve.

Ka ikur kohët kur takimet duhej të përfshinin një stenograf për të hequr çdo fjalë.

Truri është i shtrenjtë. Truri i mirë është edhe më i shtrenjtë.

Mënyra më produktive dhe efikase për të përdorur trurin në një organizatë është t'i çlironi ata nga rëndimi në mënyrë që ata të mund të ndajnë më mirë informacionin dhe të ndërtojnë vendime më të mira. Regjistrimi i takimeve tuaja dhe transkriptimi i tyre për më vonë është mënyra e lehtë dhe efikase për të gjeneruar minutat e takimit pa asnjë sherr!

FreeConference.com ofruesi origjinal falas i thirrjeve të konferencave, duke ju dhënë lirinë të zgjidhni se si të lidheni me takimin tuaj kudo, në çdo kohë pa detyrim.

Krijoni një llogari falas sot dhe përjetoni telekonferencë falas, video pa shkarkim, ndarje të ekranit, konferenca në internet dhe më shumë.