Falë përparimeve në teknologjinë e komunikimit (kryesisht në internet), është më e lehtë se kurrë që njerëzit në pjesë të ndryshme të botës të lidhen dhe të bëjnë biznes. Në ekonominë e sotme globale, thirrjet konferenciale ndërkombëtare janë të zakonshme dhe shumë të thjeshta për t'u krijuar. Tani, para se të filloni të organizoni thirrjen tuaj të ardhshme ndërkombëtare të konferencës, këtu janë 5 këshilla të mirësjelljes ndërkombëtare të biznesit për t'ju ndihmuar të siguroni që thirrja juaj të shkojë pa probleme dhe me sukses.

1. Dallimet në zonën kohore janë kryesore kur caktoni një konferencë ndërkombëtare.

Goodshtë mirë të jesh në gjendje të planifikosh një telefonatë konferencë ndërkombëtare në çdo kohë, por kjo nuk do të thotë që në çdo kohë është e mirë të caktosh një telefonatë konferencë ndërkombëtare. Kur planifikoni një telefonatë konferencë midis palëve në pjesë të ndryshme të botës, sigurohuni që të keni parasysh dallimet në zonën kohore në mënyrë që askush të mos zgjohet në orën 2 të mëngjesit. Nëse po organizoni një takim me klientë që paguajnë, përpiquni të përshtatni orarin e tyre - edhe nëse kjo do të thotë që përfundoni duke telefonuar jashtë orarit tuaj normal të punës. Për fat të mirë, ne kemi mjetin tonë të menaxhimit të zonës kohore këtu FreeConference.com kjo e bën të lehtë gjetjen e një kohe të përshtatshme për të planifikuar thirrje konferencash midis njerëzve në zona të ndryshme kohore!

2. Sigurojini telefonuesve ndërkombëtarë një numër telefonik të brendshëm (nëse është e mundur).

Edhe pse e juaja dial-in i dedikuar do të jetë e dobishme për thirrjet e minutës së fundit do të ishte mirë t'u siguroni pjesëmarrësve tuaj një listë të numrave të thirrjes, në mënyrë që ata të zgjedhin një që është një numër vendas për ta, në mënyrë që ata të shmangin pagesën e tarifave të thirrjeve ndërkombëtare nga transportuesi i tyre. Kjo është një nga këshillat më të rëndësishme të mirësjelljes së biznesit! Si mysafir i thirrjes suaj të konferencës, do të thërrisja me kënaqësi nëse bëni atë hap shtesë dhe më ndihmoni të kursej para.

FreeConference ofron falas dhe premium numrat e thirrjeve ndërkombëtare për mbi 50 vende përfshirë Shtetet e Bashkuara, Kanada, Mbretëria e Bashkuar, Gjermani, Australi, dhe me shume. Shihni listën tonë të plotë të numrave dhe tarifave të thirrjes këtu.

3. Mësoni diçka rreth kulturës së telefonuesve tuaj në konferenca ndërkombëtare.

Siç mund ta dini tashmë, njerëzit nga pjesë të ndryshme të botës priren të shprehen ndryshe. Ndërsa të qenit i drejtpërdrejtë dhe paraardhës është normale në disa kultura, nuk është kështu në të tjerat. Marrja e kohës paraprakisht për të mësuar rreth disa prej normave kulturore të atyre me të cilët do të flisni mund të ndihmojë në shmangien e ndonjë keqkuptimi të mundshëm dhe mund të bëjë një konferencë ndërkombëtare më të suksesshme.

4. Thirrni në kohë (nga kudo që të jeni).

A rregull universal nga këshillat e mirësjelljes së biznesit është se nuk duhet t'i mbani të tjerët në pritje. Ne ju rekomandojmë të jeni të përgatitur dhe gati për thirrjen tuaj të paktën 5-10 minuta para kohës së planifikuar të fillimit të konferencës suaj. Ndërsa disa kultura vlerësojnë përpikmërinë më shumë se të tjerat, "koha ime është më e vlefshme se e juaja" nuk përkthehet mirë në asnjë gjuhë.

Unë mund t'ju them nga dora e parë si një person që mban thirrje të shpeshta konferencash ndërkombëtare, justifikimi "Unë jam në një zonë tjetër kohore" nuk fluturon.

5. Njihuni paraprakisht me cilësimet dhe veçoritë e thirrjes në konferencë.

Platformat e thirrjeve të konferencave si FreeConference janë të lehta për t'u përdorur dhe intuitive nga dizajni, por është gjithmonë një ide e mirë të kaloni disa minuta për t'u njohur me të ndryshme karakteristika kontrollet e moderatorit në dispozicion. Kjo mund t’ju ​​ndihmojë të dukeni më të përgatitur gjatë thirrjes suaj në konferencë dhe mund t’ju ​​shpëtojë nga sikleti i mundshëm për t’u dukur sikur nuk e dini se çfarë po bëni. Mund të jetë shpërqendruese (dhe nganjëherë e turpshme) kur kapni kontrollet gjatë fillimit të thirrjes konferencë.

Kur jeni në dyshim, FreeConference.com është e përkushtuar Mbështetja e klientit ekipi është gjithmonë gati për të ndihmuar dhe vetëm një telefonatë ose email larg.

Nuk keni llogari? Regjistrohu tani! Asnjë pagesë. Asnjë shkarkim. Asnjë varg i bashkangjitur.

Ne si popullatë kemi ndërmarrë shumë studime së fundmi, në përpjekjet për të gjetur se pse takimet funksionojnë - apo jo.

Shpesh, ne i kemi etiketuar si një traditë joefikase; zakonisht shihet si humbje kohe (përveç nëse njerëzit kanë ardhur të përgatitur) dhe është e sigurt të supozojmë se të gjithë kemi ardhur në të paktën një takim të papërgatitur. Pra, çfarë jep? Pse takimet janë kaq të vështira për t'u kujdesur? Pse janë kaq të vështira për t'u menaxhuar? Pse vazhdojmë t'i kemi ato?

(më shumë)

Përdorimi i softuerit FreeConference do të thotë që ju keni zgjedhur të përfitoni plotësisht nga disa nga teknologjitë kryesore të konferencave virtuale në botë dhe se e keni bërë këtë në nuk ka kosto shtesë të biznesit. Megjithatë, në zgjedhjen e një shërbimi Freemium, ju gjithashtu e dini se disa kompani lënë shumë për të dëshiruar.

Për fat të mirë për ju, natyra e përballueshme e përmirësimeve të softuerit FreeConference do të thotë që nuk keni nevojë të sakrifikoni kursimet e jetës suaj për të aksesuar cilësinë, veçoritë premium ose përmirësimet e dobishme.

Së fundmi kemi prezantuar disa përmirësime emocionuese në planin tonë FreeConference. Ju mund të përdorni këtë veçori për vetëm 9.99 në muaj. Quhet SmartSearch.

(më shumë)

Një treg në rritje

Shumë biznese kanë përfshirë elementë të inteligjencës artificiale, si për të qëndruar në krye të tendencave aktuale dhe për të lehtësuar operacionet e tyre të përditshme. Nëse keni pasur ndonjëherë një bisedë me një shërbim të automatizuar të përgjigjes në internet, ju keni ndërvepruar me inteligjencën artificiale. Këto zhvillime kanë ofruar një mori përfitimesh për ata që i përdorin ato. Këtu janë disa rrugë që mund t'i keni anashkaluar. 

(më shumë)

Ne e dimë që ju ndoshta dëshironi të dilni nga takimet tuaja. Ata nuk drejtohen gjithmonë në një mënyrë të zgjuar. Por a keni menduar të përpiqeni të merrni më shumë prej tyre?

Është e lehtë të lodhesh kur studime të caktuara citoni se takimet marrin rreth një të tretën e kohës suaj, por disa takime janë të rëndësishme - kjo është arsyeja pse ne vazhdojmë t'i mbajmë ato.

Ndërveprimet e drejtuara nga të dhënat

Meqenëse bashkimi është thelbësor për bashkëpunimin dhe asnjë biznes nuk ndërtohet i vetëm, FreeConference ka zhvilluar disa veçori mbresëlënëse duke kërkuar të përmirësojë mënyrën se si ndërveprojmë me kolegët tanë dhe me të dhënat tona. Shqetësimet kryesore që ne kemi kërkuar të adresojmë janë çështjet e kohës, qartësisë, vazhdimësisë dhe llogaridhënies.

(më shumë)

Drejtoni takime më të shkurtra, më efektive të bordit në 2018 me FreeConference.

Viti i ri është një kohë kur i vendosim vetes synime për të na ndihmuar të dukemi më mirë, të ndihemi më mirë dhe të jemi më të suksesshëm. Nëse jeni të përfshirë në një biznes ose jofitimprurës, fillimi i vitit 2018 është koha e përsosur për të rimenduar mënyrën sesi organizata juaj zhvillon takimet. Në postimin e sotëm në blog të vitit të ri, ne do të donim të ndajmë me ju disa ide që mund t'i bëjnë takimet e grupit ose kompanisë tuaj më të mira dhe më produktive në 2018.

Këtu janë 4 këshillat tona kryesore të takimit të konferencës:

(më shumë)