Takimi i Bordit Premton të Bëjë dhe Mbajë në 2018

Drejtoni takime më të shkurtra, më efektive të bordit në 2018 me FreeConference.

Viti i ri është një kohë kur i vendosim vetes synime për të na ndihmuar të dukemi më mirë, të ndihemi më mirë dhe të jemi më të suksesshëm. Nëse jeni të përfshirë në një biznes ose jofitimprurës, fillimi i vitit 2018 është koha e përsosur për të rimenduar mënyrën sesi organizata juaj zhvillon takimet. Në postimin e sotëm në blog të vitit të ri, ne do të donim të ndajmë me ju disa ide që mund t'i bëjnë takimet e grupit ose kompanisë tuaj më të mira dhe më produktive në 2018.

Këtu janë 4 këshillat tona kryesore të takimit të konferencës:

1. Dërgoni Paraprakisht një Axhendë të Shkruar

Nëse nuk e bëni këtë tashmë, shpërndarja e një axhende para takimit tuaj do të ndihmojë për të shfrytëzuar sa më mirë kohën e të gjithëve dhe për të siguruar që takimet të mos devijojnë nga tema. Kur dërgoni jashtë email ose ftesa kalendarike tek të ftuarit e takimit tuaj, përfshini një axhendë prej 5-10 pikash biseduese. Kjo do t'i lejojë të gjithë të përfshirë të planifikojnë paraprakisht dhe të përgatisin çdo shënim, punë ose mendim përkatës që mund të kenë mbi temat.

2. Merrni një qëndrim për efikasitet

Ndërsa takimet e bordit tradicionalisht mbahen të ulura rreth një tryeze konferencash, takimet stand-up midis anëtarëve të bordit dhe stafit janë bërë më të përhapura vitet e fundit-dhe për arsye të mira. Sipas gjetjeve të ky studim 1999 nga Allen Bluedorn dhe kolegët e tij, takimet e ulura jo vetëm që zgjasin deri në 34% më shumë se ato ku pjesëmarrësit janë në këmbë, rezultatet e tyre nuk tregohen më produktive.

3. Mbani përditësimet mujore 10-minutëshe përmes videos

Video konferenca është një mënyrë e përshtatshme për t'u lidhur me njerëzit kudo në botë. Një herë në muaj, në vend që të tërhiqni stafin nga stacionet e tyre të punës për t'u mbledhur fizikisht, krijoni një video -konferencë të shpejtë me ekipin tuaj për të kapur të gjithë mbi zhvillimet e reja, përkatëse. Kjo është një mundësi e shkëlqyeshme për të gjithë që të regjistrohen, të ndajnë atë që po punojnë dhe të shprehin çdo ide, shqetësim ose pyetje që mund të kenë me grupin.

4. Përdorni konferencat online për t'i bërë takimet më të arritshme

Mbajtja e takimeve personale në baza të rregullta mund të ndihmojë në rritjen e komunikimit, bashkëpunimit dhe produktivitetit brenda organizatës suaj-megjithatë, nuk mund të keni gjithmonë të gjithë të pranishëm për secilin takim. Në këto raste, konferenca video u mundëson pjesëmarrësve që nuk janë në gjendje të marrin pjesë fizikisht në një takim, të bashkohen në distancë përmes internetit për të marrë pjesë në diskutime. Në këtë mënyrë, nuk keni pse anuloni ose shtyni një takim vetëm sepse njëri nga të ftuarit është jashtë zyrës!

Telefon + Konferenca në internet për Bizneset dhe Organizatat Jofitimprurëse me FreeConference.com

Pavarësisht nëse mbani takime vjetore të bordit ose javore të stafit, aftësia për t'i lidhur me lehtësi disa palë me takimin tuaj nëpërmjet telefonit ose internetit - FALAS - nuk është kurrë një gjë e keqe. Që nga viti 2000, FreeConference.com ka ndihmuar individët, pronarët e bizneseve dhe stafin jofitimprurës të mbajnë takime virtuale me pak ose pa kosto. Nëse nuk e keni bërë tashmë këtë, pse të mos përfitoni nga telefoni falas dhe thirrje në ueb konferencë në 2018? Filloni sot vetëm me emrin, emailin dhe fjalëkalimin tuaj!

[id ninja_form = 7]