Hoci sú kancelárie s otvoreným konceptom určené na uľahčenie komunikácie, niekedy sa ľuďom, ktorí v nich uskutočňujú konferenčné hovory, môže zdať, že robia čokoľvek iné, len nie to. V dnešnom blogu vám ponúkneme niekoľko tipov na efektívnejšie vedenie konferenčných hovorov a zvýšenie produktivity v kanceláriách s otvorenými pôdorysmi.
Ako naznačuje názov, otvorená pôdorysná kancelária sa vyznačuje nedostatkom stien alebo priečok v pracovnom priestore. Bez štrukturálnych prekážok medzi ľuďmi a oddeleniami majú otvorené kancelárie podporovať spoluprácu a podnecovať kreativitu pracovníkov. Z tohto dôvodu mnohé spoločnosti pôsobiace v kreatívnych a technologicky orientovaných odvetviach prijali pre svoje pracovné priestory otvorené koncepčné kancelárie. Napriek tomu, že mnoho pracovníkov má sociálnejšie, rovnostárske pracovné prostredie, ktoré podporuje otvorené usporiadanie, v určitých situáciách, ako sú súkromné schôdze a konferenčné hovory, sa môžu ukázať ako menej než ideálne.
Ak ste sa niekedy pokúšali hovoriť po telefóne, keď ste v hlučnom prostredí (alebo ste boli na druhom konci takéhoto hovoru), viete, že môže byť veľmi ťažké počuť a počuť. V dôsledku toho môžete cítiť potrebu uchýliť sa ku kriku alebo komunikácii prostredníctvom textovej správy alebo e -mailu, aby ste vyjadrili svoj názor. Bez stien alebo prekážok, ktoré by vás chránili pred okolitým hlukom vášho okolia, môže byť konferenčné hovory v prostredí otvorenej kancelárie úplne frustrujúce.
Pri konferenčných hovoroch z hlučného prostredia (napríklad z rušnej otvorenej kancelárie) možno budete chcieť vypnúť vlastnú linku, keď práve nehovoríte, aby ste sa vyhli prepojeniu hudby na pozadí do konferenčného hovoru. Samozrejme, nezabudnite sa prestať ignorovať, keď budete mať čo povedať. Príkaz klávesnice telefónu s dotykovými tónmi FreeConference na stlmenie / zrušenie stlmenia vlastnej linky je *6.
Náhlavné súpravy, najmä tie, ktoré sú vybavené technológiou potlačenia hluku, sú vynikajúcim nástrojom na vyjednávanie konferenčných hovorov v hlučných kanceláriách. Slúchadlá, ktoré blokujú okolitý hluk, uľahčia počúvanie ostatných volajúcich, zatiaľ čo mikrofóny s potlačením hluku vás budú lepšie počuť tým, že odfiltrujú zvuky vychádzajúce z vášho okolia.
Nakoniec, ak sa zúčastňujete dôležitého obchodného hovoru, možno budete chcieť využiť nahrávanie a prepis konferenčných hovorov , aby ste nezmeškali ani jedno slovo! Aj keď je počas hovoru ťažko počuť kvôli hluku v pozadí, môžete byť pokojní s vedomím, že sa k nahrávke alebo prepisu konferenčných hovorov môžete vrátiť a prečítať si ich neskôr (a dúfajme, že v tichšom čase).
Okrem nahrávania zvuku a možnosti požiadať o profesionálne doslovné prepisovacie služby teraz FreeConference ponúka svojim prémiovým predplatiteľom automatický prepis a nahrávanie videa CUE™. Získajte viac informácií o funkcii Smart Summaries alebo porovnajte plány na stránke FreeConference.com.
FreeConference.com je pôvodný poskytovateľ bezplatných konferenčných hovorov, ktorý vám dáva slobodu vybrať si, ako sa pripojiť k vašej schôdzke kdekoľvek a kedykoľvek bez záväzkov.
Vytvorte si ešte dnes bezplatný účet a vychutnajte si bezplatné telekonferencie, video bez sťahovania, zdieľanie obrazovky, webové konferencie a ďalšie.
Vytvorte si účet na FreeConference.com a získajte prístup ku všetkému, čo potrebujete na to, aby vaša firma alebo organizácia mohla okamžite začať fungovať, ako je zdieľanie videa a obrazovky , plánovanie hovorov , automatické e-mailové pozvánky, pripomienky a ďalšie.
