Napriek tomu, že majú otvorené koncepčné kancelárie uľahčiť komunikáciu, môžu mať niekedy pocit, že robia čokoľvek iné, než to, ktoré robia ľudia, ktorí v nich majú konferenčné hovory. V dnešnom blogu ponúkneme niekoľko tipov na efektívnejšie vedenie konferenčných hovorov a zlepšenie produktivity v kanceláriách, ktoré majú otvorené pôdorysy.
Ako naznačuje názov, otvorená pôdorysná kancelária sa vyznačuje nedostatkom stien alebo priečok v pracovnom priestore. Bez štrukturálnych prekážok medzi ľuďmi a oddeleniami majú otvorené kancelárie podporovať spoluprácu a podnecovať kreativitu pracovníkov. Z tohto dôvodu mnohé spoločnosti pôsobiace v kreatívnych a technologicky orientovaných odvetviach prijali pre svoje pracovné priestory otvorené koncepčné kancelárie. Napriek tomu, že mnoho pracovníkov má sociálnejšie, rovnostárske pracovné prostredie, ktoré podporuje otvorené usporiadanie, v určitých situáciách, ako sú súkromné schôdze a konferenčné hovory, sa môžu ukázať ako menej než ideálne.
Ak ste sa niekedy pokúšali hovoriť po telefóne, keď ste v hlučnom prostredí (alebo ste boli na druhom konci takéhoto hovoru), viete, že môže byť veľmi ťažké počuť a počuť. V dôsledku toho môžete cítiť potrebu uchýliť sa ku kriku alebo komunikácii prostredníctvom textovej správy alebo e -mailu, aby ste vyjadrili svoj názor. Bez stien alebo prekážok, ktoré by vás chránili pred okolitým hlukom vášho okolia, môže byť konferenčné hovory v prostredí otvorenej kancelárie úplne frustrujúce.
Pri konferenčných hovoroch z hlučného prostredia (napríklad z rušnej otvorenej kancelárie) možno budete chcieť vypnúť vlastnú linku, keď práve nehovoríte, aby ste sa vyhli prepojeniu hudby na pozadí do konferenčného hovoru. Samozrejme, nezabudnite sa prestať ignorovať, keď budete mať čo povedať. Príkaz klávesnice telefónu s dotykovými tónmi FreeConference na stlmenie / zrušenie stlmenia vlastnej linky je *6.
Náhlavné súpravy, najmä tie, ktoré sú vybavené technológiou potlačenia hluku, sú vynikajúcim nástrojom na vyjednávanie konferenčných hovorov v hlučných kanceláriách. Slúchadlá, ktoré blokujú okolitý hluk, uľahčia počúvanie ostatných volajúcich, zatiaľ čo mikrofóny s potlačením hluku vás budú lepšie počuť tým, že odfiltrujú zvuky vychádzajúce z vášho okolia.
Nakoniec, ak sa zúčastňujete dôležitého obchodného hovoru, možno budete chcieť využiť výhody nahrávanie konferenčných hovorov a prepis, aby vám neuniklo ani slovo! Aj keď vám hluk v pozadí sťažuje počúvanie hovoru, môžete byť pokojní, keď viete, že sa môžete vrátiť a skontrolovať si záznam alebo prepis svojich konferenčných hovorov neskôr (a dúfajme, že aj tichšie).
FreeConference teraz okrem zvukového záznamu a možnosti požiadať o profesionálne doslovné prepisové služby ponúka Automatický prepis CUE ™ a nahrávanie videa pre svojich prémiových predplatiteľov. Získajte viac informácií o inteligentných súhrnoch alebo porovnať plány na FreeConference.com
FreeConference.com pôvodný bezplatný poskytovateľ konferenčných hovorov, ktorý vám dáva slobodu vybrať si, ako sa k schôdzi pripojiť kdekoľvek a kedykoľvek bez viazanosti.
Vytvorte si bezplatný účet ešte dnes a vyskúšajte si bezplatné telekonferencie, video bez sťahovania, zdieľanie obrazovky, webové konferencie a ďalšie.
Vytvorte si svoj účet FreeConference.com a získajte prístup ku všetkému, čo vaša firma alebo organizácia potrebuje, aby sa presadila, napríklad k videu a Zdieľanie obrazovky, Zavolajte na plánovanie, Automatizované e -mailové pozvánky, upomienky, A ďalšie.
