Zdieľanie obrazovky môže pridať veľa k vašim online stretnutiam a prezentáciám. Ak nie ste technicky zdatní, nebojte sa. Aj keď vám môže chvíľu trvať, kým sa naučíte, ako zdieľať obrazovku, vaši budúci účastníci stretnutia vám poďakujú.
Zdieľanie obrazovky je jednoduchý, ale užitočný nástroj, ktorý vám umožňuje prezentovať vaše prezentácie, grafy, obrázky a ďalšie prvky všetkým účastníkom konferenčného hovoru, ktorí sa pripájajú cez web . Zdieľanie obrazovky je možné aj nahrávať , ak máte platené predplatné.
Ak chcete zdieľať obrazovku počas online stretnutia, jednoducho kliknite na položku Zdieľať v hornej časti obrazovky. Pri prvom spustení sa zobrazí výzva na stiahnutie rozšírenia na zdieľanie obrazovky. Kliknite na položku Pridať rozšírenie , čím budete môcť pokračovať a zdieľať obrazovku. Môžete si vybrať, či chcete zdieľať celú obrazovku alebo jedno konkrétne okno – a voilà! Teraz zdieľate obrazovku!
Naučiť sa zdieľanie obrazovky je dôležité, ale rovnako tak je dôležité navrhnúť prezentáciu alebo iné dokumenty, ktoré je možné zdieľať, aby ich účastníci mohli ľahko prečítať a porozumieť im. Tu je niekoľko rýchlych a ľahko sledovateľných pravidiel, ktoré treba mať na pamäti pri formátovaní zdieľaných položiek:
Dizajn: Udržujte dizajn jednoduchý a vizuálne príťažlivý. Na vytvorenie slajdov môžete použiť PowerPoint alebo iné online aplikácie, ako napríklad Canva .
Text: Nemali by ste čítať text priamo z obrazovky. Tento text má previesť vaše publikum vaším obsahom a mal by odkazovať iba na to, o čom hovoríte, bez toho, aby to príliš rozoberal.
Prechod: prechody si dobre naplánujte, aby publikum mohlo sledovať, keď zmeníte tému. Skúste medzi segmentmi použiť titulnú stranu a nezabudnite si dať čas na prestávku.
Trvanie: Dlhšie neznamená lepšie. Ľudia majú tendenciu rýchlo chápať myšlienky a majú málo trpezlivosti s detailmi. Skúste si pripraviť leták, ktorý môžete nechať publiku. Tento súbor môžete zdieľať počas online stretnutia tak, že ho vložíte do chatovacieho okna.
Pri vytváraní prezentácií majte na pamäti tieto tipy a stanete sa majstrom v zdieľaní obrazovky skôr, ako sa nazdáte.
Je skvelé byť pripravený, no niekedy zistíte, že mať dobrú prezentáciu nestačí. Dokonca aj ten najlepší obsah môže padnúť na niektoré publikum, najmä ak je unavené alebo zaneprázdnené. Preto je vždy užitočné mať niekoľko spôsobov, ako udržať publikum zapojené a počúvať.
Žiadosť o účasť publika je osvedčená a pravdivá metóda, ktorá funguje tak dlho, ako existujú prezentácie. Môžete tiež vyskúšať kvízy alebo dotazníky alebo dokonca hádanky pomocou zdieľania obrazovky na pridanie ďalšieho rozmeru do zapojenia.
Ak si všetko, čo ste sa doteraz naučili, vezmete k srdcu, budete odborníkom na používanie zdieľania obrazovky pri vašich online prezentáciách – ale prečo sa tým zastaviť? Po zvládnutí všetkého vyššie uvedeného budú tieto posledné tipy čerešničkou na vašej konferenčnej torte.
Reč tela: ak ste na videokonferencii, dbajte na svoje držanie tela a snažte sa sedieť rovno. Pohľad priamo do kamery namiesto obrazovky sa bude spočiatku zdať trochu zvláštny, ale vytvorí dojem, že sa pozeráte priamo na účastníkov stretnutia.
Stručnosť: Počas online stretnutí sa ľudia kratšie sústredia , preto sa určite nerozpíšete.
Nácvik: Vždy si nacvičte dôležité prezentácie, aj keby to znamenalo len si ich prechádzať v hlave. Dôležité je tiež osvojiť si poradie slajdov, aby ste medzi nimi ľahko prechádzali.
Ovládacie prvky moderátora: Nezabudnite, že máte k dispozícii ovládacie prvky moderátora pre prípad ozveny alebo iného prerušenia počas schôdze.
Teraz, keď ste sa naučili, ako zdieľať obrazovku , je čas štýlovo ukončiť prezentáciu.
Po prvé, vždy si na konci prezentácie nezabudnite zrekapitulovať svoje body, pretože ľudia majú krátke intervaly pozornosti. Potom zahrňte výzvu na akciu a povedzte svojim účastníkom, čo presne chcete, aby urobili, či už je to práca na ich individuálnych úlohách, prihlásenie sa na odber bulletinu alebo propagácie, alebo sa len dohodnite na ďalšom stretnutí.
Po prezentácii je vždy dobré poslať následnú správu. Môže ísť o poznámky zo stretnutia, čas a dátum nasledujúceho stretnutia alebo záznam stretnutia, ak ste predplatili niektorý z našich platených programov. Zvážte vyskúšanie, ak chcete svojim účastníkom po skončení stretnutia poskytnúť niečo navyše.
FreeConference.com je pôvodný poskytovateľ bezplatných konferenčných hovorov , ktorý vám dáva slobodu vybrať si, ako sa pripojiť k schôdzke kdekoľvek a kedykoľvek bez záväzkov.
Vytvorte si ešte dnes bezplatný účet a vyskúšajte si bezplatné telekonferencie, videokonferencie bez sťahovania , zdieľanie obrazovky, webové konferencie a ďalšie.
Vytvorte si účet na FreeConference.com a získajte prístup ku všetkému, čo potrebujete na to, aby vaša firma alebo organizácia mohla okamžite začať fungovať, ako je zdieľanie videa a obrazovky , plánovanie hovorov , automatické e-mailové pozvánky, pripomienky a ďalšie.
