Zbavte sa dohadov pri výbere bezplatnej konferenčnej služby tým, že si položíte týchto deväť otázok.
Komunikácia je životne dôležitá pre každú organizáciu, a preto nie je prekvapujúce, že sa bezplatné služby konferenčných hovorov šíria všade. Nie všetky bezplatné služby konferenčných hovorov sú však rovnaké. Pri výbere bezplatnej služby konferenčných hovorov je dôležité vziať do úvahy súčasné aj budúce potreby vašej organizácie. Je tiež dôležité byť realistický vo vzťahu k svojmu rozpočtu. Aby sme vám pomohli určiť, ktorá spoločnosť je pre vás správna, radi vám poskytneme deväť otázok, ktoré by ste si mali položiť pred výberom najlepšej bezplatnej služby konferenčných hovorov.
Ste majiteľom malej firmy a hľadáte rýchle individuálne stretnutia s dodávateľmi, alebo spravujete online cirkevnú skupinu s viac ako 50 členmi? Bezplatné konferenčné hovory, ako napríklad FreeConference.com , umožňujú až 200 účastníkov bez dodatočných poplatkov, zatiaľ čo Skype umožňuje iba päť účastníkov. Mnohé bezplatné konferenčné služby vám poskytnú možnosť zvýšiť počet účastníkov za príplatok.
Povedzme, že prevádzkujete online komunitu so staršími účastníkmi. Je pravdepodobné, že väčšina z nich nie je taká oboznámená s technológiami ako členovia vo veku štyridsiatky, tridsiatky alebo mladší. V tomto prípade je dôležité zvážiť užívateľskú prívetivosť služby, ktorú sa chystáte spustiť. Aké jednoduché je nastaviť konferenčný hovor? Ponúkajú užívateľsky prívetivý nástroj na videokonferencie ? Poskytujú robustnú zákaznícku podporu? Toto sú dôležité otázky, ktoré si treba položiť, aby ste našli najlepšiu bezplatnú službu konferenčných hovorov.
Tu môže byť stanovenie ceny za službu konferenčného hovoru náročné. Používajú vaši potenciálni účastníci častejšie miestne telefónne čísla, hlasové hovory cez IP alebo webové konferencie? Niektoré služby nepovoľujú miestne telefónne čísla vôbec, zatiaľ čo iné povoľujú iba bezplatné domáce telefónne čísla a za medzinárodné telefónne čísla príplatok. Pred výberom služby je dôležité zvážiť polohu a preferovaný spôsob komunikácie všetkých vašich účastníkov. Nie je nič dráždivejšie pre klienta ako nečakaný diaľkový poplatok.
Povedzme, že ste našli službu, ktorá je pre vás ideálna, existuje však jeden zádrhel: váš veľký klient nemá neobmedzené volanie na diaľku. Stojí za to skontrolovať, či táto perfektne dostupná služba ponúka bezplatné telefónne čísla, aby sa vaši účastníci mohli pripojiť k hovoru bez toho, aby ste zleniveli. Služby konferenčných hovorov, ktoré ponúkajú bezplatné telefónne čísla, ich neposkytnú zadarmo, spravidla sú však k dispozícii za zvýhodnenú cenu.
Len málo služieb vám dáva možnosť rozsiahleho ovládania moderátora bez malého poplatku, ale stojí za to zvážiť náklady. Použime znova ako príklad online komunitu so staršími členmi. Povedzte, že ste v polovici hovoru, keď sa jeden z účastníkov, ktorý nepočuje, sťažuje, že vás nemôže rozoznať. Schopnosť ovplyvniť jeho zážitok z počúvania je životne dôležitá pre úspech hovoru.
Ak riadite globálne rozptýlený tím, tieto typy nástrojov sú nevyhnutné. Možnosť nastaviť trvalé schôdze doplnené e -mailmi s pripomenutím vám môže ušetriť veľa času. A možnosť sledovať, kto sa k hovoru pripája a ako dlho je na linke, vám umožní zistiť, kto sa tomu venuje a kto hrá nadránom.
Väčšina služieb konferenčných hovorov ponúka za príplatok možnosť vytvárať nahrávky hovorov vo formáte MP3. Táto funkcia je často ponúkaná v rámci väčšieho balíka webinárov, ktorý vás môže stáť až 99 dolárov mesačne. Niektoré bezplatné služby konferenčných hovorov, ako napríklad FreeConference.com , však ponúkajú túto funkciu à la carte za veľmi rozumnú cenu.
Šetrenie peňazí je určite dobrá vec za predpokladu, že získate dobrú hodnotu. Ak by ste si vybrali veľmi cenovo dostupnou a zároveň nespoľahlivú službu, mohla by byť ohrozená vaša profesionálna povesť. Je rozdiel byť šetrný a lacný, preto aj náležitá starostlivosť. Čítanie recenzií používateľov o kvalite každej služby, o ktorej uvažujete, vám môže z dlhodobého hľadiska ušetriť veľa starostí a rozpakov.
Buďte realistickí v tom, čo v službe hľadáte a aký je váš rozpočet. Mnoho služieb ponúka veľké množstvo bezplatných funkcií konferenčného hovoru, ale s rastom vašej firmy alebo online komunity budete nevyhnutne musieť zvážiť „nabúranie“. Nadviažte vzťah s bezplatnou službou konferenčných hovorov, ktorá má transparentné ceny, takže sa nebudete musieť stretnúť s poplatkami za prekvapenie pri rigidnom rozpočte.
---
Hľadáte cenovo dostupné riešenie pre konferenčné hovory? Vyskúšajte FreeConference.com , originálnu bezplatnú službu konferenčných hovorov. Je to bezpochyby najlepšia bezplatná služba konferenčných hovorov. Jednoduché, spoľahlivé a bezplatné konferenčné hovory – nie je potrebné nič sťahovať. Vytvorte si bezplatný konferenčný účet teraz >
Vytvorte si účet na FreeConference.com a získajte prístup ku všetkému, čo potrebujete na to, aby vaša firma alebo organizácia mohla okamžite začať fungovať, ako je zdieľanie videa a obrazovky , plánovanie hovorov , automatické e-mailové pozvánky, pripomienky a ďalšie.
