Zamerajte sa na to, čo je dôležité: Odstránenie hluku a rušenia pozadia

• Volajte z tichého miesta.
• Vypnite zvonenie viaclinkového telefónu alebo iného telefónu v miestnosti.

Používajte optimálne vybavenie

• Najlepšou voľbou vybavenia pre vašu konferenciu je telefónna jednotka priamo zapojená do telefónnych liniek.
• Ak je to možné, vyhnite sa použitiu mobilných telefónov, bezdrôtových telefónov, reproduktorov a internetových telefónnych služieb na konferenciu, pretože často zachytávajú statický šum a hluk pozadia.
• Zlé pripojenie môže byť niekedy príčinou statického pozadia. Ak sa to stane, položte telefón a znova sa ozve, kým nezískate jasný riadok.
• Pred významnou konferenciou vyskúšajte funkčný stav svojho zariadenia.

Nezabudnite na doplnky

• Ak máte hudbu alebo reklamy, podržte telefón. Pozdržaná hudba bude hrať účastníkom konferencie, čo znemožní konverzáciu vo vašej neprítomnosti.
• Vypnite čakanie hovoru alebo jeho pípnutie naruší konferenciu a môže byť zamieňané so zvonením pri vstupe alebo výstupe. Napríklad vytáčanie *70 pred číslom konferenčného čísla deaktivuje čakanie na hovor pre niektoré telefónne služby. Ak potrebujete pomoc s touto funkciou, kontaktujte svojho miestneho poskytovateľa telefónnych služieb.

Využite výhody konferenčných ovládačov na elimináciu hluku v pozadí

• Automatické stlmenie zvuku môže používať každý účastník konferencie a dá sa zapnúť a vypnúť prepnutím „*6“ na klávesnici telefónu.
• Rozhodnite sa, ktorý konferenčný režim je pre vašu konferenciu najvhodnejší, a výberom prepnite na klávesnici telefónu „*7“. Ak sa chcete pripojiť k ovládaniu počas konferencie, musíte pri vstupe na konferenciu zadať prístupový kód organizátora.

Dúfame, že nájdete naše tipy na odstránenie hluku z konferenčného hovoru a rušenia, ktoré vám pomôžu udržať sa v sústredení na to najdôležitejšie, na vašu správu.