Ako vyzerá efektívna spolupráca?

Efektívna spolupráca môže mať mnoho foriem, ale jedným z kľúčových ukazovateľov, ktoré vedú k výsledkom, je spoločný cieľ. Keď každý vie, pre čo pracuje, s jasnou víziou, čo by mal konečný produkt dosiahnuť, všetko ostatné môže zapadnúť do seba. Koniec tímového úsilia, cieľ, položí základy cesty a spôsob, ako sa tam dostať.

Iste, znie to dosť jednoducho, ale „dostať sa tam“ si vyžaduje niekoľko pohyblivých častí, ako je vzájomný rešpekt, budovanie dôvery a skvelé nástroje na spoluprácu. Našťastie existuje niekoľko osvedčených metód a políčok, ktoré určia, ako sa vy a váš tím dostanete z bodu a do bodu b.

Pozrime sa podrobnejšie na niektoré značky úspešná spolupráca a čo je potrebné na vybudovanie a udržanie kultúry spolupráce vo vašom tíme.

Ako vyzerá úspešná spolupráca?

Spolupráca v obchode začína spoluprácou a koordináciou, ktoré fungujú tak, aby sa z abstraktného konceptu stal konkrétny konečný cieľ. Spolupráca podporuje rast prostredníctvom zdieľania myšlienok a myšlienok a vydávania sa na prieskumnú cestu k ich uvedeniu do života.

Aby tímy vytvorili súdržnosť, každý člen musí priniesť so sebou na stôl súbor medziľudských a technických zručností a zároveň sebauvedomenie, aby neustále prehodnocoval svoj prínos a výstupy na podporu tímu.

Základom úspešnej spolupráce, ktorá odštartuje akýkoľvek projekt, je:

Sebapoznanie
To sa týka schopnosti člena tímu presne rozobrať, ako si myslia, že sa vidia, a rozbiť, ako si myslia, že sa ostatní vidia. Je to porozumenie našej vlastnej osobnosti, aké hodnoty si držíme blízko, ako sa formujú naše postoje a aké správanie prejavujeme. Aké sú vaše slabé stránky, silné stránky a schopnosti? To všetko hrá kľúčovú úlohu pri vašom výkone v práci - najmä preto, že sme dosť skúpi pri posudzovaní vlastných schopností.

Vysoká sebauvedomenie vedie k lepšiemu rozhodovaniu, koordinácii a zvládaniu konfliktov, čo celkovo ovplyvňuje kvalitu tímovej práce.

Aktívne počúvanie
To si vyžaduje, aby ste reproduktoru venovali plnú pozornosť. Začnite tým, že budete sledovať, ako hovoria. Čo neverbálne správanie komunikuje sa? Pozrite sa na ich ruky, oči a polohu ich tela.

Ďalej dávajte pozor. Kde je tvoje zameranie? Túľa sa ti myseľ? Zostaňte prítomní a nerobte nič iné, napríklad kontrolujte svoj e -mail alebo sa počas počúvania dotýkajte telefónu. Riaďte sa tým, čo hovoria; aj keď s tým nesúhlasíte, uznajte ich správu a rešpektujte doručenie ich správy tým, že ich necháte dokončiť svoj nápad, príbeh atď.

Aj keď to môže znieť priamočiaro, schôdze, ktoré sa nerobia cezčas, rozhovory a odbočky vedú k ďaleko odľahlým miestam, ale preto, že to neurobíte. Zostaňte na správnej ceste s schopnosťami aktívneho počúvania, ktoré vedú k dobrej spolupráci a riešeniu problémov, aby ste svojmu tímu poskytli zaslúženú pozornosť.

Profesionálny vývoj
Keď majú zamestnanci pocit, že sa berú do úvahy ich najlepšie záujmy a profesionálny rozvoj, urobia maximum pre to, aby sa zlepšili.

Absolvovaním ďalšieho školenia na zlepšenie vašich technických zručností alebo medziľudských zručností, ako je zvýšenie vašej emocionálnej inteligencie, vývoj software vedomosťami alebo zlepšením svojho rečníckeho prejavu, ste:

• Rozšírenie kolektívnych znalostí vášho tímu
  Viac odborných znalostí znamená, že ste ako celok rozhľadenejší a dokážete zvládnuť prekážky, ktoré sa premenia na príležitosti.
• Zvyšovanie spokojnosti zamestnancov s prácou
  Je to zábavnejšie, keď máte pocit, že vaši kolegovia sú schopní a inteligentní a môžete sa od nich niečo naučiť.
• Umiestnenie vašej spoločnosti v dobrom svetle
  Tým, že ako zamestnávateľ ponúknete príležitosti na školenia a rozvoj, vaša pozitívna povesť sa len zvýši. Zvlášť, ak sú zamestnanci spokojní a ich klienti získavajú výhody svojich aktualizácií, je to výhodná situácia pre všetkých.
• Nastaviť latku tak, aby pritiahla viac podobne zmýšľajúcich zamestnancov
  Keď ponúkate ďalšie vzdelávanie alebo možnosti profesionálneho rastu, kandidáti budú viac než len konkurencieschopným platom a výhodami, tento prístup „veľkého obrazu“ sa bude lesknúť.
• Podpora udržania
  Keď sa zamestnanci budú cítiť podporovaní, budú sa chcieť držať bokom a dosiahnuť zmenu. Zdravé výzvy a celoživotné vzdelávanie, ktoré namiesto prekážok tlačia, udržia pracovníkov na správnej ceste. Osobný rozvoj zvyšuje efektívnu tímovú spoluprácu, aby ľudia namiesto toho, aby chceli odísť, hľadali zelenšie pasienky.
• Dláždenie nástupníckej línie
  Niektorí pracovníci chcú zostať, zatiaľ čo iní sa hodia na manažérske pozície. Tí, ktorí demonštrujú nadpriemerne vodcovské a komunikačné schopnosti môžu byť vhodné napríklad ako spolupracujúci vodcovia. Povýšenie zamestnancov sa stáva zreteľnejším, keď trávia čas zlepšovaním.

Dobrá komunikácia
Tok práce závisí od spôsobu, akým máte prístup k ďalším členom skupiny. Vďaka softvéru na spoluprácu, ktorý podporuje vyšší stupeň efektívnejšej komunikácie, je ľahké porozumieť vášmu problému prostredníctvom textového rozhovoru alebo videorozhovoru alebo pracovať na projekte s kolegom z iného miesta v rámci konferenčného hovoru.

Napríklad vytvorte ľahko prístupného sprievodcu, ktorý zvýrazní skupinové normy (alebo základné pravidlá) a umožní každému byť súčasťou. Pravidlá môžu zahŕňať:

• Namiesto odpovede počúvajte, aby ste porozumeli
• Myseľ je padák - lepšie funguje, keď je otvorená
• Odstráňte sklon k obrane
• Dajte kolegom výhodu pochybností - najmä pri komunikácii online
• Cvičte a pracujte na tom, ako prežívate pokoru

Na skupinové schôdze na online stretnutí použite tieto rovnaké skupinové normy:

• Stretnutia sa majú začať a skončiť včas
• Budú zaznamenané stretnutia s viac ako XX účastníkmi
• Agenda bude odoslaná pred synchronizáciou
• Každý člen tímu musí hovoriť
• Akčné body budú zhrnuté v e -maile

Lepšie riešenia pre lepšie spolupracujúce skupiny je možné implementovať pomocou nástrojov na spoluprácu, ktoré pracujú na vštepení zlepšenej komunikácie a rozvoja. Použitie obojsmernej komunikačnej platformy na posilnenú spoluprácu poskytuje vášmu podniku neobmedzený prístup k internej aj externej komunikácii medzi pracovníkmi a klientmi.

Prečo je tímová spolupráca potrebná?

Spolupráca stimuluje vhľady a spája body kreativity. Keď sa dva zdanlivo oddelené koncepty spoja a vytvoria nový nápad, práve táto vízia a schopnosť ich vnímať ako oddelené vedie k prielomom.

Navyše, keď ľudia spoja hlavy, zvýšia sa zapojenia, zvýši sa zodpovednosť a ľudia chcú urobiť maximum a udržať tím nad vodou.

(alt tag: Pohľad ženy z vtáčej perspektívy na ženu, ktorá si píše do notebooku pri stole pred stolným počítačom, pričom video konferencia na stretnutí)

Angažovaní zamestnanci

Kolaboratívne skupiny, ktoré žiaria, majú niečo spoločné - ich členovia sú angažovaní. Všetci sú tam a sú ochotní urobiť všetko, čo je v ich silách, aby svoju prácu vykonali. Prečo? Pretože ich nápady, čas a úsilie sú v zmesi spolu so spoluhráčmi. Práca v spolupracujúcich tímoch zapája zamestnancov do:

• Zapojenie všetkých hráčov
  Keď všetci zamestnanci a vedúci spolupracovníci vidia víziu, je potrebné načrtnúť ich bezprostrednú úlohu. Poznanie svojej časti jasným vymedzením metrík a merateľných výsledkov im pomôže splniť to, čo je potrebné urobiť, a budú sa cítiť validované.
• Vytváranie štruktúr a systémov
  Priraďte rôzne pracovné tímy ku konkrétnym projektom a problémom, aby mohli pokračovať v hĺbke a zlepšovaní. Online pracovný priestor alebo obojsmerná komunikačná platforma poskytuje potrebnú spoluprácu a priamu komunikáciu medzi členmi tímu a lídrami.
• Vybavenie spolupracujúcich lídrov
  Zistite, ako rôzni lídri fungujú a aké sú ich silné a slabé stránky. Využite svoje odborné znalosti na základe svojich skúseností a uplatnite ich v rôznych skupinách a rolách. Čo potrebuje „stredný“ a ako môže stredný manažment získať podporu?
• Posilnenie kompetencií
  Choďte nad rámec, pokiaľ ide o posilnenie postavenia zamestnancov; poskytovať viac učenia a podporovať zdokonaľovanie zručností a nových zručností a správania, ktoré je možné uviesť do praxe za behu.
• Podeľte sa o to, čo sa deje
  Oslávte víťazstvá a zdieľajte ich s ostatnými počas celého procesu. Podobne nechajte aj otvorené komunikačné linky, keď sú veci náročné a potrebujete všetky ruky na palube.

Keď sa každý cíti, že je súčasťou tímu a každý má svoju vlastnú váhu, pracovný výkon sa zefektívni. Vyššie zapojenie je zrejmé a spolupráca je na špičkovej úrovni.

Skvelá otvorená komunikácia

Budovanie kultúry spolupráce vo vašom tíme sa ešte viac rozprúdi, keď je otvorená komunikácia v popredí toho, ako sa veci dosahujú. Podporte tento prístup pomocou softvér na komunikáciu zamestnancov, ktorý zapáli oheň, aby sa veci robili stručne a s menším priestorom na nedorozumenia. Podporte tento prístup:

• Ako prinútiť zamestnancov, aby sa podelili o svoje myšlienky a názory
• Zobrazenie vstupu vašich zamestnancov ako dôležitého a z „prvej línie“
• Počúvajte svoj tím a urobte si čas na premýšľanie
• Tlačiť na viac sociálnych a osobných interakcií
• Vzbudzovať pocit rešpektu na všetkých úrovniach
• Poznáte svojich zamestnancov
• Navrhnite rozvrh, ktorý môže každý vidieť a dodržať ho
• Skôr než súdiť, opisovať, čo ste pozorovali
• Tvárou v tvár problémom namiesto vyhýbania sa

Toto je len niekoľko z mnohých spôsobov, ktorými sa môžete dopracovať k bohatšej a otvorenejšej komunikácii. Tieto taktiky používajte s online komunikačnou platformou, ktorá vyvoláva oheň, aby ste urobili veci stručne a s menším priestorom na nedorozumenia.

FreeConference.com je navrhnutý tak, aby posilnil spôsob vašej komunikácie v rámci vášho tímu i mimo neho. Posilnite spoluprácu prostredníctvom online stretnutí, ktoré priblížia váš tím a inšpirujú najlepšiu prácu každého jednotlivca. Užite si to webové konferencie funkcie, ktoré sú nabité zdieľanie obrazovky, zdieľanie dokumentov, online tabuľa a ďalšie pre intenzívnejšie konverzácie a stretnutia, ktoré vedú k úspešnej spolupráci.

Zaregistrujte sa, je to zadarmo!