5 spôsobov, ako videokonferencie umožňujú budúcnosť práce

Pamätáte si na časy, keď video nebolo súčasťou nášho bežného každodenného života? S inteligentnou a rýchlo pôsobiacou technológiou, ako je vložené video a video konferenčné API, je ťažké si predstaviť život bez toho! V skutočnosti to nebolo tak dávno, ale niekedy to môže vyzerať ako storočia.

Spôsoby, akými naše životy závisia od technológií, sa v posledných rokoch exponenciálne rozvinuli. Keďže COVID je tesne za nami, je celkom zrejmé, ako veľmi globálna pandémia ovplyvnila naše živobytie a pracovnú silu.

Spoločnosti a zamestnanci na celom svete sa museli na začiatku roka 2020 preorientovať. Teraz, keď smerujeme do roku 2023, tu je 5 spôsobov, ktorými bude technológia videokonferencií naďalej dláždiť cestu a rozvíjať budúcnosť toho, ako pracujeme a robíme veci. :

Hybridné pracoviská

Spočiatku nemali kancelárie a pracoviská inú možnosť, ako sa stať „pripravenými na videokonferencie“. Zmena každodenných osobných pracovných procesov na online stretnutia a virtuálne stretnutia sa stala „novou normálnosťou“, do ktorej sme všetci vstúpili a ktorú sme prijali. V súčasnosti sme svedkami hybridných stretnutí (a hybridných pracovísk) so zbližovaním osobných účastníkov a účastníkov schôdzí na diaľku, aby sa vytvoril vysoko dynamický zážitok, ktorý spája osobných aj vzdialených členov publika.

Hybridné stretnutia a čoskoro hybridné pracoviská ustupujú všestrannejšiemu spôsobu práce. Prvým krokom je zabezpečiť správne nastavenie zvuku a videa, aby keď ostatní volali alebo sa pripojili, proces a uľahčenie boli bezproblémové. Hybridná schôdza má známe prvky online schôdze, ale je prepracovaná tak, aby vytvorila nový a inkluzívny zážitok.

Rozšírená práca na diaľku

Teraz, keď mali zamestnanci dostatok času dokázať, že môžu zostať produktívni aj mimo kancelárie, keďže život sa zmenil na ústretovejší, je ťažké vrátiť sa k neformálnemu oblečeniu a dochádzaniu po meste. To, že nemusíte dochádzať, šetrí peniaze a čas na iné veci, nehovoriac o väčšom pokoji a menšom trápení!

Práca na diaľku alebo umožnenie vzdialenej pracovnej sily je tu, aby zostala a vyvíjala sa. S menším počtom spoločností, ktoré sa spoliehajú na kancelárske priestory a namiesto toho si najímajú v zámorí z väčšieho fondu talentov, je ťažké povedať, ako to bude pokračovať, ale je jasné, že toto je súčasný spôsob života.

Vytvorte tok a jednoduchosť okolo obchodných procesov

Rozhranie API pre videokonferencie skutočne ponúka tú najlepšiu vec, ako byť osobne, najmä keď môžete zefektívniť procesy, minimalizovať úlohy a maximalizovať výstup. Pri použití na školenia majú spoločnosti možnosť osloviť viac ľudí za oveľa nižšie náklady. V oblasti zdravotnej starostlivosti môžu pracovníci a praktizujúci vidieť pacientov bez toho, aby museli opustiť svoj domov. Pri výrobe je možné schvaľovať dokumenty, súbory a konečné vykresľovanie online prostredníctvom zdieľania obrazovky alebo jednoduchým zapnutím fotoaparátu.

S vložiteľným rozhraním API pre video a videokonferencie, možnosti sú nekonečné v rôznych odvetviach. Jednoduchosť a pohodlie videa odhaľujú, ako môže každý podnik v mnohých odvetviach zjednodušiť postupy a operácie bez obetovania dosahu a produktivity. V skutočnosti sa to stalo záchranným lanom, najmä v zdravotníctvo a telemedicína.

Nábor a skríning pomocou videa

Video nám poskytlo možnosť pracovať synchrónne (naživo) alebo asynchrónne (jednosmerne) a s tým, ako sa veci vyvíjajú, sa to stane ešte viac asynchrónnym. Stále viac spoločností využíva virtuálne technológie na nábor a pohovory s kandidátmi ako príležitosť na osobné stretnutie sú v porovnaní s tým menej príťažlivé a príliš drahé.

Navyše, so zabudovaným rozhraním API pre video a videokonferencie sa môžu zamestnávatelia zamerať na budovanie technológie, ktorá pomáha prilákať a nasmerovať kandidátov počas celého procesu pohovoru. Podobne môžu kandidáti získať okamžitý prístup a informácie na internete potenciálneho zamestnávateľa proces prijímania zamestnancov prostredníctvom online portálu a videí, ktoré sú vložené do stránky.

Práca na diaľku bude trvalou súčasťou

K dispozícii je toľko digitálnych nástrojov, a keďže hlavným cieľom sú videokonferencie, je bezpečné povedať, že práca na diaľku tu zostane; Počet vzdialených pracovníkov sa bude len zvyšovať. V nedávnej publikácii, dátoví vedci odhadujú, že do konca roku 2022 bude 25 % všetkých profesionálnych pracovných miest v Severnej Amerike vzdialených. The uverejnenie ďalej vysvetľuje, že možnosti pracovať na diaľku boli pred rokom 4 pod 2019 %. To vyskočilo na približne 9 % na konci roka 2020 a v súčasnosti je to až 15 %.

Zamestnávatelia a vedúci pracovníci prehodnocujú svoju kultúru na pracovisku tak, aby viac zahŕňala prácu na diaľku a hybridnú prácu. A spoločnosti, ktoré chcú zostať konkurencieschopné, musia byť flexibilné. Každý, kto sa stále drží starého spôsobu práce – neposkytuje možnosti práce na diaľku, nemodernizuje svoju technológiu, neponúka flexibilný pracovný čas – riskuje stratu zamestnancov, odpudenie nových zamestnancov a odstavenie potenciálnych nových klientov.

Existuje niečo ako návrat do normálu? Ak sme sa niečo naučili z celosvetovej pandémie, tak to, že spôsob, akým pracujeme, musí byť dostatočne adaptabilný, aby zamestnanci mohli pracovať efektívne bez toho, aby mali pocit, že ich drahocenný čas sa zneužíva. Dlhé dochádzanie do práce, platenie za starostlivosť o deti, bývanie na menej než žiaducom mieste – to všetko sú faktory, ktoré už nemusia byť faktormi.

Zamestnanci, ktorí sa môžu spoľahnúť na video a inteligentne navrhnuté digitálne nástroje, aby mohli vykonávať prácu odkiaľkoľvek a kedykoľvek, sa budú snažiť posilniť pracovnú silu a naďalej meniť spôsob vykonávania práce. Prílev vzdialených pracovníkov, ktorí sa spoliehajú na videokonferencie, odštartoval spoločenský posun, v ktorom môžu veľké spoločnosti stále prosperovať, rovnako ako zamestnanci a ich rodiny.

Nechajte FreeConference.com vybaviť zamestnancov a zamestnávateľov videokonferenciami a digitálnymi nástrojmi potrebnými na udržanie kroku v neustále sa meniacej pracovnej sile. Budúcnosť práce závisí od udržiavania efektívnych pracovných tokov a procesov, ktoré zostávajú produktívne a držia krok s dobou. Uč sa viac tu.