Uvažujete o riešení videokonferencie pre vašu firmu? Začnite tu

Komunikácia je dôležitá. Je potrebná jasná, jasná a priama komunikácia.

Zamyslite sa nad tým, ako často konverzácia s klientom prebehla bokom alebo ako bol mimoriadne dobrý prednes. Aký je rozdiel? Aké sú podobnosti?

Vieme, že reč tela a tón vyjadrujú rovnako ako slová, ktoré hovoríme a projektujeme, ak nie viac. Schopnosť čítať medzi riadkami pri odosielaní a prijímaní správ dáva ľuďom na oboch stranách konverzácie lepší prehľad o tom, čo skutočne myslíme a chceme povedať.

Nemalo by byť žiadnym prekvapením, že sa k nemu uchyľuje stále viac spoločností videokonferenčné riešenia ako spôsob konštruktívnejšej komunikácie. Organizovanie videokonferencie poskytuje účastníkom spôsob, ako sa stretnúť tvárou v tvár v reálnom čase až so stovkami ľudí. A funkcie, ktoré prichádzajú spolu so skupinovým komunikačným riešením, sú tiež veľmi príťažlivé.

Kde ste však vo fáze zvažovania? Aké sú veci, ktoré by ste si mali lepšie uvedomiť, než doňho skočíte? Ak ste na plote a nie ste si istí, na ktorú stranu sa obrátiť, pozrite sa pri skúmaní niektorých kritérií, ktoré musíte mať možnosti videokonferencií.

Zamyslite sa nad svojim pracovným tokom

Aj keď sú technológie navrhnuté tak, aby nám pomáhali, niekedy sa zdá, že robí lepšiu prácu pri brzdení! Pokiaľ ide o riešenia pre videokonferencie, niektoré sú o niečo efektívnejšie ako ostatné. Telefonické informácie, ktoré je náročné vypátrať, ťažko zapamätateľné vstupné kolíky, žiadne automatické pozvánky a pripomenutia; Môžu to znieť ako malé funkcie, ale predstavujú veľkú úsporu času. Nikto nechce tráviť čas hľadaním informácií v dlhých e -mailových vláknach alebo fušovaním do technológie.

Hľadaj riešenie pre videokonferencie, ktoré má intuitívnu používateľskú tvár a zohľadňuje celú cestu používateľa; od prihlásenia cez plánovanie až po pripomenutie hovorov. Je pravdepodobné, že váš pracovný postup je už náročný alebo prinajmenšom naplánovaný a zorganizovaný. Ušetrite si bolesť hlavy so softvérom pre videokonferencie, ktorý sa bezproblémovo integruje do vášho pracovného času a ušetrí vám čas i energiu. Porovnajte funkcie, ako je vstup bez PIN, pozvánky a pripomenutia a automatický adresár, vďaka ktorému bude váš pracovný postup plynulý a bez problémov.

Zamyslite sa nad nákladmi

Náklady na vybavenie zasadacej miestnosti všetkým zariadením na videokonferencie (obrazovky, reproduktory, pripojenie SIP, licencovanie, poplatky za podporu atď.) Môžu byť drahé. V niektorých podnikoch je to nevyhnutné a ak je to pre vás, prečítajte si drobné písmo. Pozrite sa na cenové stupnice, vypočítajte náklady na používanie a doplnkové funkcie. Možno už máte priestor a izbové kamery a mikrofóny. Výskum, ktorá technológia sa môže prispôsobiť už existujúcej miestnosti, potenciálnej miestnosti alebo ručnému zariadeniu alebo notebooku.

Ak môžu vaše potreby videokonferencií fungovať bez zvonov a píšťal veľkého, vymedzeného priestoru, zvážte nasledujúce možnosti. Mohli by ste investovať do a schúliť miestnosť? Čo hovoríte na riešenie videokonferencií pre zariadenia, stolné počítače a prenosné počítače, ktoré poskytuje bezplatné služby vrátane bezplatných videokonferencií bez sťahovania, bezplatného zdieľania obrazovky a bezplatnej online konferenčnej miestnosti s minimálnymi inováciami; nie sú potrebné žiadne zmluvy a môžete ich kedykoľvek zrušiť? Znie to celkom dobre!

Myslite na infraštruktúru

Podľa toho, čo už máte a kam chcete ísť, ide o výber technológie videokonferencií, ktorá funguje pre vás, nie proti vám. Nájdite si čas na to, aby ste zistili, v akej technológii sa pracuje, s tým, čo máte, než na vynájdenie nového kolesa. Ušetrite si bolesť hlavy, čas, peniaze - a energiu tímu IT!

A zamyslite sa nad tým, ako sa má v nasledujúcich rokoch vyvíjať. Chce vaša firma expandovať? Otvárate viac kancelárií alebo najímate viac nezávislých pracovníkov a vzdialení pracovníci? Je to rovnováha oboch? Rozdelenie povahy toho, kam máte namierené (alebo kam chcete ísť), poskytne lepší prehľad o technológii videokonferencií, ktorá podporí vaše potreby.

Myslite na rast a škálovateľnosť

Krása technológie videokonferencií spočíva v tom, že je navrhnutá tak, aby bola používaná na medzinárodnej úrovni a prístupná odkiaľkoľvek. Nemusíte byť pripútaní k stolu, ani nemusíte byť zaseknutí v jednej krajine. Ak skutočne myslíte dopredu, môžete dokonca zvážiť ekologická možnosť úplného zbavenia sa kancelárie v prospech zriadenia vzdialeného tímu!

Ak nie ste pripravení opustiť svoju kanceláriu, žiadny pot. Ale aká je vaša vízia do budúcnosti? Ako chcete, aby vaši zamestnanci pracovali? Ako chceš pracovať? Aké to je zamestnať špičkových talentov vo svojom odbore? Alebo osloviť dodávateľov, predajcov a špecialistov? Preklenutie komunikačnej priepasti medzi týmito skupinami sa dá ľahko dosiahnuť videokonferencie pre správu predajcov to posilňuje puto a v konečnom dôsledku povzbudzuje vašu spoločnosť k rozširovaniu. Už si nemusíte vyberať lokálne. Tvojou zásobárňou talentov je zemeguľa; vaši predajcovia môžu byť lokalizovaní a kontaktovaní vo vzdialených kútoch planéty. Váš tím môže byť súčasťou medzinárodnej siete zabezpečenej prostredníctvom jedného komunikačného miesta, vďaka ktorému budú všetci informovaní a v obraze.

Získajte úplný prehľad s FreeConference.com ktorá poskytuje skupinové komunikačné riešenia pre jednotlivcov a malé až stredne veľké firmy. Rozviňte svoju komunikačnú stratégiu pomocou videokonferencií a konferenčných hovorov, ktoré posilňujú víziu vášho podnikania. S množstvo bezplatných funkcií že obsahuje neobmedzené konferenčné hovory, čísla mýta, bezplatné videokonferencie, bezplatné zdieľanie obrazovkya ďalšie, vaše riešenie pre videokonferencie je zrejmé.

Zaregistrujte si svoj bezplatný účet ešte dnes!