spolupráce

Umelci, výkonní umelci, remeselníci: slobodní ľudia v podnikateľskom svete. Ako sa k nim človek dostane?

V podnikateľskom svete prispôsobenom pre veľké podniky môže byť ťažké vyčleniť priestor v éteri pre malé podniky, podnikateľov a nezávislých pracovníkov. Našťastie sa World Wide Web stal profesionálnym centrom hrnčiarov, nástenných výtvarníkov, textilných výtvarníkov, maliarov tela, maliarov tváre, sochárov, výkonných umelcov, tanečníkov, spevákov a neobmedzených nezávislých služieb, ako je prechádzka so psom alebo kosenie trávnika. Problém je v tom, že tieto osoby a kolektívy nie vždy obsahujú tlačidlo Kontaktujte nás. (Viac ...)

My ako obyvateľstvo sme v poslednom čase vykonali mnoho štúdií s cieľom zistiť, prečo stretnutia fungujú - alebo nie.

Často sme ich označovali za neefektívnu tradíciu; zvyčajne sa to považuje za stratu času (pokiaľ ľudia skutočne neprišli pripravení) a dá sa predpokladať, že sme všetci prišli na najmenej jedno stretnutie nepripravené. Čo teda dáva? Prečo je tak ťažké sa o stretnutia starať? Prečo je také ťažké ich zvládnuť? Prečo ich stále máme??

(Viac ...)

Rastúci trh

Mnoho spoločností začlenilo prvky umelej inteligencie, aby udržalo aktuálne trendy a uľahčilo ich každodenné fungovanie. Ak ste niekedy konverzovali so službou automatických odpovedí online, interagovali ste s umelou inteligenciou. Tento vývoj priniesol nespočetné množstvo výhod tým, ktorí ich používajú. Tu je niekoľko možností, ktoré ste možno prehliadali.

(Viac ...)

Ak ste niekedy museli sedieť cez nekonečné stretnutie„Pravdepodobne ste mali čas prísť na to, ako by ste to urobili inak. Stretnutia, ak sú zle naplánované, je ťažké sprostredkovať bez stručných programov; rozhodovanie je zmätené nesústredenou diskusiou a nedostatkom informovanej účasti. Navrhnutie efektívnej agendy je jedným zo spôsobov, ako je možné využiť silu silného tímu, pretože poskytuje potrebnú štruktúru a informačný obsah na to, aby sa veci dosiahli správne.

Bez ohľadu na to, či sa stretávate denne, týždenne alebo štvrťročne, nevyhnutnosť silného časového harmonogramu je zásadná pre udržanie efektivity vo veľkých aj malých skupinách. Nasleduje zoznam niektorých dôležitých faktorov, ktoré je potrebné mať na pamäti pri navrhovaní programu schôdzí. Zvážte nasledujúce:

Zapojenie vášho tímu do programu

Vybrali ste si tému, ktorá zahŕňa tím, ktorému oslovujete? Väčšina ľudí chce diskutovať o veciach, ktoré sa ich priamo týkajú. Diskusiu o problémoch, ktoré sa týkajú rôznych oddelení, je dobré začať počas schôdzí, na ktoré sú zdroje pridelené výlučne za účelom skupinové diskusie. Pretože väčšina organizácií používa technológiu a zmysel pre vzájomnú závislosť kancelárie, interné oddelenia často potrebujú čas na stretnutie, aby koordinovali a konsolidovali svoje úsilie.

Ak sa zapojíte do diskusie s tímom, o ktorom sa diskutuje, umožní vám to tiež prispôsobiť agendu vášmu publiku a maximalizovať účasť publika.

Pri zostavovaní svojho programu si položte otázku, má to vplyv na ľudí, ktorých oslovujem?

Jasnosť vašej agendy

Používanie hlášok ako odrážkových tém môže viesť k zamotaniu miestnosti profesionálov: Ak oznámite úspešné uvedenie nového produktu na program v časti „Dobré veci, ktoré sme urobili nedávno“, je pravdepodobné, že na tejto stránke budete iba vy. Je veľmi ťažké sprostredkovať diskusiu, ak ľudia nemajú v danej téme jasno, nieto ešte schopní sa na ňu efektívne pripraviť.

Použitie vyhlásení o otázkach na vyzdvihnutie bodov na schôdzi je skvelý spôsob, ako sa uistiť, že diskusia skutočne vyrieši predložený problém. Na príklade nášho hypotetického úspešného uvedenia produktu na trh zvážte toto: Čo fungovalo pri tomto uvedení na trh? Aké trhy sme otvorili s týmto úspechom? Odkiaľ to vezmeme?

Pri vytváraní riadkov na schôdze sa opýtajte sami seba, Aké odpovede hľadám? Ktorá otázka nám najlepšie pomôže dostať sa tam?

Účel vašej agendy

Ľudia sa môžu rozčúliť, keď si uvedomia, že požiadanie o ich príspevok nezaručuje, že budú môcť v konečnom procese rozhodovania niečo povedať. Je dôležité kategorizovať každú diskusiu podľa toho, čo hľadáte od svojho publika. Definujte pre skupinu, čo očakávate od ich odpovedí. Prístup založený na otázkach vám pomôže získať od tímu užitočnejšie odpovede, ale môže viesť aj k frustrácii, ak akýmkoľvek spôsobom zavádzate, na čo sa tieto reakcie používajú.

Ak sa schôdza koná, aby ste mohli zhromaždiť podklady pre väčšie rozhodnutie, dajte o tom vedieť. Ak potrebujete soundboard k novému nápadu, uveďte to v programe. Ak hľadáte konsenzus do konca schôdze, napíšte si to a jasne dajte najavo, že konečným cieľom diskusie je o niečom rozhodnúť. Takýmto spôsobom sa vyhnete tomu, aby vás sledovali sporné body medzi členmi vášho tímu, ktoré môžu mať predstavy o autorite, ktoré pri tomto konkrétnom stretnutí nemajú váhu.

Keď uvádzate očakávania týkajúce sa stretnutí, položte si otázku, hľadám vstup, informácie alebo konečné rozhodnutie?

Včasnosť vašej agendy

Táto otázka je dvojakým úsilím, pretože včasnosť vašej agendy môže určiť úroveň prípravy, ktorú členovia vášho tímu dosiahnu. Čím skôr im predložíte program rokovania, tým skôr môžete očakávať, že zvážia prvky jeho diskurzívnych bodov a budú pripravení vám poskytnúť svoje informácie alebo zhromaždiť informácie, aby sa s vami mohli informovane rozhodnúť. Je dôležité, aby ste svojmu tímu dali vedieť, keď príde na dôležité rozhodnutia alebo stretnutia, ktoré zahŕňajú prípravu, pretože chcete maximalizovať čas so všetkými zúčastnenými stranami a snažiť sa informovať ľudí, zatiaľ čo ostatní, ktorí sa pripravili, sedia a čakajú, je to skvelý spôsob, ako nechajte svoj tím frustrovaný a nesúladný.

Pri uvoľňovaní programu schôdze tímu sa opýtajte sami seba, Ak by som dostal tento program práve teraz, bol by som sám pripravený na toto stretnutie včas?

Správa času vo vašej agende

Udržať veľkú skupinu ľudí k téme je ťažké. Dodržať ich podľa plánu je takmer nemožné. Z tohto dôvodu je dôležité zahrnúť do návrhu programu schôdze časový komponent. Každá časť sekcie/otázky/témy by mala byť jasne načrtnutá v časovom rámci. Tento časový rámec by mal vyhradiť primeraný čas na diskusiu, revíziu a záver. Je dôležité, aby ste si to pred stretnutím načrtli: často často skončíte s tým, že budete počuť, že niektoré problémy buď vyžadujú viac času v predstavenstve, alebo sa dajú výrazne obmedziť.

Pri vytváraní časových intervalov pre každú sekciu programu schôdze sa opýtajte sami seba, Ako najlepšie využívame čas? Otvorí ich spätná väzba dialóg, ktorý si zaslúži ďalšiu diskusiu? Ako dlho by som chcel na tejto položke stráviť?

Spracovanie cieľov vašej agendy

Spracovanie vašej agendy súvisí viac s krokmi, ktoré sú súčasťou procesu všetkých bodov schôdze. Vymenúva úrovne diskusie, v ktorých sa pokúšate splniť danú úlohu. Dohodnutie sa na spôsobe spracovania problémov zvýši efektivitu vášho stretnutia. Ak nevyčíslite spôsob, akým by mal tím riešiť každý problém, niektorí členovia môžu byť pri definovaní problému roztržití, zatiaľ čo niektorí môžu diskutovať o jeho relevantnosti pre nich: nikto sa nakoniec nebude zameriavať na identifikáciu alebo hodnotenie akýchkoľvek riešení. .

Proces adresovania bodu by sa mal objaviť v písomnej agende, ktorú budete poskytovať. Keď dosiahnete tento bod počas schôdze, vysvetlite postup potrebný na dosiahnutie dohody a hľadajte uvedenú dohodu.

Pri prvom určovaní tohto procesu vo svojej agende sa opýtajte sami seba, Ako chcem viesť túto diskusiu? Chcem počuť informácie od jednotlivcov alebo tímov? Chcem jednomyseľné hlasovanie, možnosti hlasovania alebo diskusiu o brainstormingu? Ako zistím, či bol problém vyriešený? Ako pre mňa vyzerá ideálne stretnutie?

Úprava agendy

To môže byť najdôležitejšou súčasťou akejkoľvek agendy- pochopenie, že sú vždy v procese zmeny. Žiadna agenda nie je odolná voči hlúposti času, neočakávaným oneskoreniam, chorobným dňom alebo prekážkam. Z tohto dôvodu je dôležité byť prístupný zmenám. Priority programu sa nepochybne zmenia na dôležitosti, pretože sa blíži dátum a veci sa v reálnom čase upevňujú. Ako napredujú projekty, tím a tým aj ciele agendy. Prvým bodom každého dobrého programu je „upraviť a zmeniť prioritu dnešného programu“. Táto položka rozvrhu je najlepším spôsobom, ako zaistiť, aby bol váš tím v súlade s tým, o čom sa v daný deň diskutuje, prečo, do akej dĺžky a s akými očakávaniami.

Pri vytváraní programu akejkoľvek schôdze sa opýtajte sami seba, Je tu priestor na diskusiu? Ako môžem najlepšie zvládnuť to, čo nemôžem naplánovať? Ako udržím svoju diskusiu sústredenú?

Dodatočné návrhy programu

Čo funguje dobre

Toto je dôležitý bod, ktorý musíte zaradiť do svojho programu. Veľa to hovorí o vašom vedení, že dokážete prerušiť naliehavosť stretnutia a prediskutovať so svojim tímom prvky úspechu. Je dôležité, aby každý cítil, že jeho práca je cenená, napriek časovým obmedzeniam, prekážkam, zádrhelom a výzvam. Mali by ste sa zamerať na dobre odvedenú prácu a využiť niekoľko chvíľ na stretnutí, aby ste zablahoželali svojmu tímu k tomu, čo funguje dobre, je skvelý spôsob, ako udržať morálku a podporiť podporné pracovné prostredie.

Čo treba zlepšiť

Toto je menšia, ale rovnako dôležitá kategória. Vášmu tímu to trochu pripomína, že vždy je čo zlepšovať. Či už máte problémy so včasnosťou, dynamikou internej kancelárie alebo ste mali jednoducho ťažký týždeň na trhu, zaistite, aby bol váš tím vždy informovaný o tom, čo sa od nich očakáva. Umiestnenie hrnčeka do umývačky riadu je malou, ale dôležitou súčasťou starostlivosti o kancelárske prostredie, a aj keď sa to môže zdať bezvýznamné, jeho uvedenie ako súčasti vášho stretnutia posilňuje dôležitosť dôslednosti.

Nápady na parkovisko

Nech už ste o fenoméne Parking Lot počuli alebo nie, určite ste použili jeho základné koncepty. V zásade funguje ako ozvučná tabuľa pre všetky nápady, ktoré nie je možné okamžite riešiť v súčasnom prostredí stretnutí. Všetky nové projekty, nápady, otázky a otázky je možné „zaparkovať“ na pozemku a označiť ako body diskusie pre budúce stretnutia. Znamená to tiež, že máte vždy k dispozícii úložný priestor plný nápadov, ku ktorým sa budete vracať, ak budete mať na konci schôdze ďalších pár minút. Parkovisko je úžasný spôsob, ako zostať pri práci, na trati a v evidencii.

Celkovo je pri navrhovaní agendy potrebné pamätať na to, že vždy pracujete spoločne na dosiahnutí spoločného cieľa. Mali by ste sa snažiť, aby bola vaša diskusia súdržná, inkluzívna, kreatívna a produktívna. Je ťažké trafiť všetky známky, ale ak máte na to miesto na programe, možno sa tam dostanete včas.

FreeConference.com pôvodný bezplatný poskytovateľ konferenčných hovorov, ktorý vám dáva slobodu vybrať si, ako sa k schôdzi pripojiť kdekoľvek a kedykoľvek bez viazanosti.

Vytvorte si bezplatný účet ešte dnes a vyskúšajte si bezplatné telekonferencie, video bez sťahovania, zdieľanie obrazovky, webové konferencie a ďalšie.

Je nedeľa popoludní a skupina priateľov sa prihlási na svoje bežne naplánované online webové stretnutie. Stretávajú sa raz týždenne, aby si pohovorili o živote; niekedy o práci; začnú hovoriť, keď chatujú so známymi tvárami len zriedka.

Títo priatelia išli každý svojou cestou - jeden išiel do financií, druhý do programovania a niektorí išli do VC v nádeji, že nájdu ďalšiu veľkú vec. Bola nedeľa popoludní; bola to rutina online webové stretnutie; ale tentoraz sa niečo cítilo inak. (Viac ...)

Budovanie pocitu spolupatričnosti medzi globálne rozptýlenými tímami je nevyhnutné pre spoluprácu v reálnom čase.

Michael Tomasello, autor knihy „Prečo spolupracujeme“, prostredníctvom série testov zistil, že deti od útleho veku sa pokúšajú pomáhať druhým spôsobom, akým to malé šimpanzy robia málokedy. Všetky úspechy ľudstva závisia od tejto biologickej potreby spolupracovať. Ale hoci nás poháňa vrodená potreba spolupráce, na to, s kým spolupracujeme, môžeme byť veľmi vyberaví.

Pocit spolupatričnosti je v procese spolupráce životne dôležitý. S príchodom World Wide Web a rozmachom geograficky rozptýlených tímov nebolo nikdy ťažšie vybudovať tímové prostredie. Našťastie nevyhnutnosť je matkou vynálezu, takže na trhu je teraz veľa aplikácií, ktorých cieľom je pomôcť manažérom dať každému zo svojich zamestnancov pocit spolupatričnosti, aj keď sa náhodou nachádzajú v Timbuktu.

Organizujte spolu.

Umožnenie každému členovi vášho tímu pridať si svoje dva centy do zoznamu úloh spoločnosti ho udrží na mieste vlastného osudu. Vytvorenie hlavného zoznamu úloh tiež vyvolá záujem o to, o čo sa ostatné pobočky spoločnosti chystajú, a následne vybudovanie vzájomného rešpektu k jednotlivým úlohám, ktoré každý člen organizácie hrá. Dajte aplikácii like Trello skúsiť.

Heslá uchovávajte na jednom bezpečnom mieste.

Ako sa stále viac spoločností pohybuje online, heslá sa stávajú rovnako dôležité ako ich množstvo. Je úplne pravdepodobné, že vaša kancelária v New Yorku môže vyžadovať rovnaké heslo, aké potrebuje váš tím v Hongkongu. Ak chcete svojim zamestnancom ušetriť nekonečné (a menej bezpečné) vymieňanie hesiel, vyskúšajte aplikáciu ako 1Password. 1Password je správca hesiel, ktorý uchováva zoznam príslušných hesiel, ktoré je možné ľahko zdieľať s tými, ktorí ich potrebujú, bez ohľadu na fyzickú vzdialenosť.

Zdieľajte v dennom mlyne.

Trvalka TED Talk Dan Pink tvrdí, že existujú tri veci, ktoré sú nevyhnutné pre motiváciu: autonómia, majstrovstvo a zmysel pre cieľ. Aplikácia ako jaHotovo rieši všetky tieto tri potreby pre tímy, ktoré nemusia mať rovnaký priestor. iDoneThis automaticky pošle e -mail každému členovi tímu na konci jeho dňa a opýta sa: „Čo ste dnes urobili?“. Každý člen tímu odpovie a aplikácia vytvorí súhrn každého úspechu. Toto rieši potrebu autonómie oslavou úsilia jednotlivca. Umožňuje tiež tímu zaznamenať si svoje zlepšenia alebo majstrovstvo a opätovne potvrdzuje tímový zmysel pre cieľ, pretože sa pozerajú o centimeter bližšie a bližšie k svojmu konečnému cieľu. To je nevyhnutné v tých frustrujúcich dňoch, keď sa zdá, že koniec rozsiahleho projektu nie je nikde v nedohľadne.

Oslávte spolu.

Mnoho manažérov robí chybu, že sa prihlásia do tímu iba vtedy, ak sa niečo pokazí. Je nevyhnutné, aby ste sa prihlásili s dobrými správami alebo len aby ste sa pozdravili. Vždy majte otvorenú komunikačnú linku. Využite každú príležitosť na oslavu, bez ohľadu na to, ako zdanlivo bezvýznamný je úspech. Vyberte si vhodný čas (pomocou aplikácie Every Time Zone), aby si každá pobočka vášho tímu užila trochu zábavy. Nechajte si do každej kancelárie doručiť pizzu alebo koláč a pripravte si živý prenos videa pomocou nového servera FreeConference.com - už čoskoro, aby ste sa mohli všetci zabaviť v reálnom čase. Vizuálna komunikácia, improvizovaný osobný čas a oslavy sú nevyhnutné pre vybudovanie úzkeho tímu.

Podporujte hlúposť.

Vytváranie emocionálnych väzieb medzi spolupracovníkmi nielen stimuluje spoluprácu, ale tiež vám pomáha udržať si špičkové talenty. Verte či neverte, peniaze nie sú naším hlavným motivátorom. Ak sa vaši zamestnanci majú radi, je väčšia pravdepodobnosť, že zostanú na mieste. Pocit spolupatričnosti bude vždy dôležitejší ako zvýšenie platu. Aplikácie ako HipChat nielenže umožní vášmu tímu bezproblémové zapojenie sa do spolupráce v reálnom čase, ale tiež poskytne priestor, kde môžu členovia tímu vtipkovať a zdieľať mačky s mačkami. Nikdy nepodceňujte silu dobrého vtipu pri budovaní tímu.