Ako funguje virtuálna udalosť?

Pre úspešného, pôsobivá virtuálna udalosť, Budete musieť stráviť nejaký čas plánovaním a organizovaním. V skutočnosti budete chcieť zaobchádzať s ním rovnako ako s inou osobnou udalosťou. Ale nenechajte sa tým zaťažiť. Vďaka riešeniam pre videokonferencie na dosah ruky a všetkým funkciám, ktoré potrebujete na zapojenie, prezentáciu a vytváranie dynamických schôdzí, sa môžete bezbolestne zúčastniť úspešnej virtuálnej udalosti.

Virtuálna udalosť je stretnutie, ktoré sa koná online. Tu sa stretne skupina, komunita alebo publikum, aby spolu komunikovali a podelili sa o zážitok. Mohlo by to byť sociálne alebo obchodné. Možno je to konferencia, alebo možno je to zmes virtuálneho teraz a osobného stretnutia neskôr. Tak či onak, udalosť by mala evokovať pocit vytvárania sietí a komunity. Koniec koncov, to ťahá podobne zmýšľajúcich ľudí, aby sa spojili a porozprávali sa o podobných témach.

S virtuálnou udalosťou môžete spojiť publikum pri marketingu produktu alebo služby vašej spoločnosti. Je to win-win riešenie!

Ako teda virtuálna udalosť funguje? Spustenie produktu, ktorý úspešne postaví váš produkt alebo službu v dobrom svetle, prinúti vaše publikum cítiť sa vítane a poskytne príležitosť pre vytváranie sietí alebo prepojení, to všetko začína spoľahlivými digitálnymi nástrojmi.

Hardvérové ​​požiadavky: Najlepšie je používať zariadenie s dostatočne veľkou obrazovkou, aby boli karty otvorené. Smartfón je vhodný, ak ste účastníkom, ale ako hostiteľ je vhodné používať prenosný počítač alebo stolný počítač. Uistite sa, že máte v zariadení mikrofón, kameru a reproduktory, alebo ich môžete aktualizovať externe.

Požiadavky na softvér: Budete potrebovať video konferencia nástroj, ktorý sa ľahko používa, je intuitívny a nevyžaduje žiadne vybavenie ani zložité nastavovanie.

Keď budete mať svoje nástroje pripravené, v závislosti od typu virtuálnej akcie, ktorú organizujete, budete musieť predávať a inzerovať, aby ste získali návštevníkov. Si môžete vyskúšať:

• Oslovenie prostredníctvom sociálnych médií
• Odosielanie výbuchu e -mailu vašim kontaktom
• Organizovanie živých udalostí na Facebooku s cieľom zvýšiť povedomie
• Vytváranie plateného obsahu

Očakávať dobrý výsledok? Potom nezabúdajte na silu dobrého marketingu. Ak vaša správa nie je zacielená a propagovaná, riskujete slabú účasť. Keď dokážete dosiahnuť určené publikum, musíte poskytnúť vzrušujúci a pútavý obsah. Obsah je predsa kráľ!

Čo máš v pláne? Zamyslite sa nad niektorými aktivitami, ktoré chcete zahrnúť do usporiadania vašej akcie, ako sú špeciálni hostia, moderátori, motivačné prejavy, meditácia, gamifikácia, súťaže, videá atď.

Pretože účastníci nezaberú fyzický priestor, je len na vás, ako sformulujete, ako chcete svoj virtuálny priestor nastaviť. Rozhodnite sa, koľko interakcie je možné alebo ako budete smerovať dopredu. Bude sa konať relácia otázok a odpovedí alebo ankety? Čo hovoríte na prezentácie, hlavných rečníkov, diskusné miestnosti a oddelené miestnosti alebo iné spôsoby interakcie? V závislosti od typu virtuálnej udalosti, ktorú máte na mysli, sa vaša štruktúra formuje tak, aby podporovala to, čo chcete povedať a ako to chcete povedať.

Existujú 4 hlavné typy virtuálnych udalostí, ktoré zahŕňajú:

1. Webináre
   Webinár, ktorý sa používa na udržanie pozornosti približne hodinu až dve hodiny, poskytuje návštevníkom z celého sveta príležitosť zapojiť sa a nasať obsah prednášajúcich. Virtuálne akcie zamerané na webinár sú vzdelávacie, majú tendenciu byť jednorazové a sú často navštevované, pretože sú špecializované a informatívne. Môžu byť nahraté alebo naživo a sú perfektné na interné aj externé školenia.
2. Virtuálne konferencie
   So zameraním na živé akcie je virtuálna konferencia dynamickejšia. To je to, čo by bola normálna konferencia, okrem hostiteľských online. Zahŕňajú obsah s viacerými reláciami (miestnosti, relácie, prezentácie a rečníci, ktoré sa odohrávajú súčasne), kde si návštevník môže vytvoriť svoj vlastný itinerár a sledovať ho teraz naživo alebo si neskôr pozrieť nahraný obsah.
3. Interné hybridné udalosti
   Tieto udalosti sú čiastočne osobné a čiastočne virtuálne. Nie je napríklad vhodné posielať celý tím do centrály, ale niekoľko z nich môže byť vybraných, aby išli, zatiaľ čo ostatní naladia virtuálne. Tento typ virtuálnej akcie funguje pre spoločnosti, ktoré chcú zhromaždiť zamestnancov z rôznych krajín, kontinentov a kancelárií. Ideálne pre uvedenie produktu na trh, sociálnu spoločnosť, rozvoj obchodu, zvyšovanie kvalifikácie, orientáciu na nový nábor atď.
4. Externé hybridné udalosti
   Pre tých, ktorí sú mimo organizácie, externá hybridná udalosť umožňuje tým, ktorí nemôžu cestovať na podujatie, ešte sa virtuálne zúčastniť. Tieto udalosti môžu byť napríklad užívateľskými alebo priemyselnými konferenciami alebo „objavnými dňami“ napríklad pre franšízy. Vyžadujú tiež oveľa viac plánovania, výroby a jemnosti.

Ak chcete, aby bola vaša virtuálna udalosť nastavená tak, aby bola úspešná, zadajte nasledujúce nevyhnutné komponenty:

• Web akcie s jasnými a podrobnými informáciami
• E -maily na registráciu a potvrdzovanie udalostí
• Živý obsah prezentácie (rečníci, vzácni hostia, prezentácia atď.)
• Živé, jednosmerné zvukové video
• Čas otázok a odpovedí
• Interakcia chatboxu
• Zaznamenaný obsah
• Prieskumy spätnej väzby

Tu je niekoľko rád, čo robiť a nerobiť, pokiaľ ide o usporiadanie virtuálnej udalosti, ktorá vám zaistí vysokú návštevnosť a prinúti návštevníkov mať pocit, že ich čas je dobre strávený:

Nestrácajte publikum
Udržujte dynamický tok tým, že zapojíte svoje publikum. Položte otázky a získajte odpovede v poli rozhovoru. Prihovárajte ľudí pomocou krátkych odrážok na snímkach, kým rozprávate prostredníctvom svojej prezentácie. Začleňte pútavé vizuály a využívajte virtuálne salóniky na podporu vytvárania sietí a spolupráce.

Nezužujte svoj vplyv
Verejné alebo súkromné, uistite sa, že vykonáte potrebné kroky na vytvorenie dodatočného obsahu zo samotnej udalosti. Môžu to byť zábery zo zákulisia, klipy moderátorov alebo najvýraznejší navijak, ktorý žije na sociálnych médiách.

Vyberte si partnerstvo so správnou platformou
Zoznámte sa s druhmi funkcií videokonferencií, ktoré chcete zahrnúť, a ktorá z nich je užívateľsky najpríjemnejšia, najintuitívnejšia a bezbolestná technológia, ktorú môžete použiť, aby ste mohli komunikovať jasne a efektívne. Hľadať zdieľanie obrazovky a živé vysielanie na možnosti YouTube, Napr.

Nechajte FreeConference.com, aby vám pomohla navrhnúť virtuálnu udalosť, ktorá vás upúta. Propagujte svoju značku tam, kde je bezplatné riešenie pre videokonferencie, aby vášmu produktu poskytol expozíciu, ktorú hľadáte. Využite širokú škálu nástrojov a funkcií na vylepšenie svojej ponuky pri prezentácii dynamického posolstva.