Ako sa vysporiadať s prerušeniami konferenčného hovoru

Samotná definícia a konferenčný hovor je telefónna konferencia, na ktorej sa môže rozprávať niekoľko ľudí súčasne. Vďaka tejto technologickej štruktúre je veľmi citlivý na prerušenia konferenčných hovorov alebo len na prerušenia vo všeobecnosti. Nielen, že je to nepríjemné, prerušenia konferenčných hovorov sa môžu stať opakujúcou sa prekážkou riadenia času a efektivity, najmä pri konferenčnom hovore; platforma navrhnutá tak, aby sa veci dokončili. V duchu toho, ako sa toho zbaviť, teda uvádzame, ako postupovať pri prerušení konferenčného hovoru.

Vedúci konferencie by mal udať tón konferenčného hovoru.

Vedúci konferencie by mal počas konferenčného hovoru vytvoriť prostredie, v ktorom sa všetci volajúci budú cítiť zahrnutí do konverzácie, miesto s rovnakými rečníckymi príležitosťami pre všetkých účastníkov, aby nikto necítil potrebu medzi účastníkmi hovoriť. Vďaka jasnému programu bude mať vedúci dostatočnú štruktúru na to, aby všetky otázky dotiahol do konca, takže rečníci môžu začať bez akéhokoľvek prerušenia konferenčného hovoru. Vedúci konferencie môže tiež odmietnuť prerušovače a skrátiť ich a odsúdiť správanie pre zvyšok tejto a budúcich konferencií. Účastníci môžu lídrovi pri týchto úlohách tiež pomôcť.

Buďte pripravení na konferenčný hovor prerušenie a urobiť nejaké základy.

Je takmer nevyhnutné, aby ste boli počas svojej kariéry prerušení, ale existujú veci, ktoré môžete urobiť, aby ste znížili pravdepodobnosť, že sa to stane. Ak sú v konferenčnom hovore ľudia, ktorých nepoznáte, začnite predstavením sa, vytvorenie dokonca aj krátkodobých vzťahov môže obmedziť prerušenia. Hovorenie s dôverou a hlasitosťou tiež zmenšilo medzery náchylné na prerušenia, pretože ostatných volajúcich viac zaujme, ak vás zaujme asertívny tón.

Využite výhody technológií a prispôsobte sa svojmu konferenčnému hovoru.

Prerušenie konferenčného hovoru nemusí pochádzať len od ostatných volajúcich, ale môže prísť aj odkiaľkoľvek: pes v dome, niekto jesť alebo len obyčajný neúmyselný hluk v pozadí. Istý služby konferenčných hovorov (ako naše) poskytujú funkcie, ktoré môžu tieto problémy vyriešiť, Režimy otázok a odpovedí a prezentácie stlmíte všetkých okrem moderátora a online zasadacia miestnosť môže zobrazovať, odkiaľ pochádza hluk. Technológia prešla kus cesty, zatiaľ čo vynálezom konferenčného hovoru sa zaoberá prerušeniami, otvára stretnutie kolegom na vzdialených miestach, ale môže poskytnúť aj riešenie prerušenia konferenčného hovoru.

Ešte nemáte svoj účet? Zaregistrujte sa!

[Ninja_form id = 7]