Od zrušenia ozveny po zodpovedné občerstvenie - toto sú naše najlepšie tipy na to, aby ste udržali čistú líniu!
Technológie zmenili spôsob, akým komunikujeme, organizujeme a podnikáme. Teraz nie je potrebné hopsať v lietadle, ak chcete získať klienta v Bruseli, alebo poskytnúť pohyblivý bonus, ak talent, ktorý chcete, je vo Vermonte. Ale aj technológia meniaca život potrebuje malú pomoc, aby bola na vrchole. Pokiaľ ide o virtuálne prezentácie a schôdze, krištáľovo čistá linka pre všetkých účastníkov je zásadná. Získať a udržať si jasnú líniu nie je len otázkou šťastia. V skutočnosti existuje niekoľko vecí, ktoré môžete urobiť, aby ste zaistili vynikajúcu kvalitu zvuku pri každom z vašich konferenčných hovorov.
- Vylepšite/optimalizujte situáciu s hlasitým telefónom:
Vo väčšine prípadov je vinníkom za bzučiacou linkou zle vyrobené zariadenie. Vyhnite sa používaniu lacného telefónu na pripojenie sa k hovoru a dávajte si pozor na hlasité telefóny alebo druhotné náhlavné súpravy. Ak musíte používať hlasitý odposluch, zaistite, aby bol umiestnený mimo akýchkoľvek vzduchovodov, a nedávajte prístroj na kovový povrch. Väčšinu zvukových ťažkostí môžete zmierniť umiestnením hlasitého odposluchu na drevený povrch, ale ak dôjde k ďalším nepríjemnostiam, jednoducho posuňte podložku pod zariadenie. Tiež je bežné zdvorilosť pri používaní takýchto zariadení na to, aby ste sa stlmili, keď nehovoríte. V závislosti od služby konferenčného hovoru, ktorú používate, môže mať predseda schôdze moderátorské ovládacie prvky potrebné na to, aby to urobil za vás.
- Odstránenie ozveny:
ozveny sú zvyčajne prvou vecou, na ktorú sa ľudia sťažujú, pokiaľ ide o konferenčné hovory. Ale vezmite si srdce, pretože vo väčšine prípadov nie je ťažké dosiahnuť zrušenie ozveny. V skutočnosti je oprava ozveny počas konferenčných hovorov neuveriteľne jednoduchá: jednoducho znížte hlasitosť aspoň na polovicu. Ozvena je väčšinou spôsobená tým, že mikrofón zachytáva zvuk z vašich reproduktorov, takže najlepšou etiketou je stlmiť sa, keď nehovoríte. Ak si všimnete ozvenu a zistíte, že členovia vášho tímu sa zabudli stlmiť, jednoducho použite Konferencia zadarmoOvládacie prvky moderátora určia zdroj a stlmia ho alebo sa prepnú do režimu prezentácie, aby stlmili všetkých na linke.
- Dávajte si pozor na svoju etiketu na občerstvenie:
Udržiavanie vody nablízku počas konferenčného hovoru je dobrý zmysel, ale prasknúť plechovku sódy, zatiaľ čo váš kolega načrtáva pokrok vášho tímu, je úplne rušivé. Dávajte si pozor na vrecká na čipy, igelit a príliš chrumkavé občerstvenie. Ak tento sendvič na vašom stole nemožno ignorovať, skôr ako si doprajete, stlmte sa.
- Ponechajte si poznámky Kde ich môžete vidieť:
Či už máte niekoľko tácok alebo 10-stranovú správu, vyložte si poznámky na stôl. Zvuk miešania papiera cez mikrofón môže byť veľmi hlasný a rušivý. Uchovávanie poznámok na mieste, ktoré ich uvidíte, vám ušetrí starosti s hľadaním perfektnej štatistiky, keď je na vás tlak, a ušetrí vašim poslucháčom kakofóniu praskania.
- Nájdite tiché miesto:
Ak máte prichádzajúci konferenčný hovor, vyhnite sa tomu, aby ste sa usadili v miestnosti, kde je televízia, ostatní hovoria, písanie na stroji alebo všeobecné frézovanie. Hneď ako vyberiete svoje ideálne miesto, zaistite, aby boli okná zatvorené, aby sa minimalizovali zvuky pouličnej premávky. Pamätajte si, že chodba mimo vašej kancelárie môže byť rovnako rušná ako ulica nižšie, takže počas hovoru nechajte dvere zatvorené.
- Počkajte na zálohovanie:
Ak máte pri hovore problém s kvalitou zvuku, nezavesujte. Váš preferovaný poskytovateľ služieb môže identifikovať a riešiť konkrétny problém iba vtedy, ak hovor pokračuje. Hneď ako je identifikovaný svojvoľný zvuk, väčšina služieb môže problém vyriešiť alebo vám do štyridsiatich piatich sekúnd navrhne niekoľko jednoduchých riešení. Áno, vyžaduje to trochu trpezlivosti, ale v konečnom dôsledku vám to ušetrí možnosť stretnúť sa s rovnakým problémom pri budúcom hovore.
