5 najlepších nástrojov pre spoluprácu

Najdôležitejším aspektom práce v tíme je efektívna spolupráca. Bez ohľadu na to, akí sú jednotliví členovia zruční, nikdy nebudú správne fungovať ako tím, ak nebudú môcť navzájom spolupracovať. Hoci to nenahrádza neschopnosť spolupracovať, existuje veľa nástrojov na zlepšenie schopnosti tímu spolupracovať na diaľku. Tu je 5 najlepších nástrojov na spoluprácu pre váš domov alebo firmu:

1) Zdieľanie obrazovky
Zdieľanie obrazovky je na prvom mieste v tomto zozname jednoducho preto, že v dnešnej dobe je prakticky neoddeliteľnou súčasťou. V skutočnosti akýkoľvek softvér na online konferencie, ktorý nezahŕňa zdieľanie obrazovky, jednoducho nemá užitočnú funkčnosť. Predstavte si, že musíte diskutovať o dokumente so skupinou desiatich ľudí: Iste, mohli by ste každému poslať svoj súbor, ale nemali by ste istotu, kto ho vlastne sleduje, alebo či ho vôbec dostal!

Zdieľanie obrazovky umožňuje mnohým ľuďom zobraziť ten istý dokument súčasne a spoločne ho sledovať. Tento nástroj je absolútne nevyhnutný pre väčšie konferenčné hovory, najmä ak spolupracujú viacerí účastníci.

2) Zdieľanie dokumentov
Zdieľanie dokumentov je ďalšou nevyhnutnosťou pre väčšie konferencie. Možnosť zdieľať dokumenty bez použitia externej aplikácie, ako je e-mail, šetrí veľa času, ktorý možno využiť produktívnejšie. Možnosť zdieľať súbor PDF počas schôdze zaisťuje, že k nemu bude mať prístup každý a že nikto nič nezmešká. „Zabudol som si dnes ráno skontrolovať svoj e-mail“ už nie je platnou výhovorkou, pretože súbor je tam, aby ho každý videl.

3) Videokonferencie
Nie je žiadnym tajomstvom, že ľudia komunikujú efektívnejšie, keď sa navzájom vidia. Výrazy tváre a vizuálne podnety sú samostatnou vrstvou konverzácie; ich odstránenie zo stretnutia by mohlo vážne narušiť vašu schopnosť správne spolupracovať. Ďalší bonus k video konferencia je, že vidíte, keď sú ľudia preč, alebo keď nevenujú pozornosť schôdzi. Samozrejme, pravdepodobne by ste mohli dôverovať svojmu tímu, že bude pozorný sám o sebe, ale trochu poistenia nikdy nezaškodí.

4) Pozvánky a pripomenutia
Skúšali ste niekedy zorganizovať stretnutie pre veľkú skupinu? Pre kohokoľvek, kto nie je oboznámený s touto skúsenosťou, je pomoc vždy vítaná. Automatické pozvánky a pripomienky podporiť účasť: jednoduchý nástroj, ktorý môže zmeniť svet. Môžete si dokonca zvoliť prijímanie SMS notifikácie. Už nikdy nezmeškáte žiadne stretnutie!

5) Textový chat
Textový chat je pre stretnutie také dôležité, že jeho zaradenie na tento zoznam už nemôže byť zdôraznené. Ak chcete pridať svoje komentáre bez toho, aby ste prerušili tok konverzácií, perfektným riešením je integrovaný skupinový chat. V rozhovore môžete tiež odkazovať na iné webové stránky, čo je nevyhnutné pre spoluprácu.

Chystáte sa čoskoro na dôležité stretnutie? Tieto nástroje spolupráce určite vyskúšajte! Určite uvidíte skok v efektivite a produktivite svojej skupiny.

Ešte nemáte svoj účet? Zaregistrujte sa!

[Ninja_form id = 7]