Budovanie pocitu spolupatričnosti medzi globálne rozptýlenými tímami je nevyhnutné pre spoluprácu v reálnom čase.
Michael Tomasello, autor knihy „Prečo spolupracujeme“, prostredníctvom série testov zistil, že deti od útleho veku sa pokúšajú pomáhať druhým spôsobom, akým to malé šimpanzy robia málokedy. Všetky úspechy ľudstva závisia od tejto biologickej potreby spolupracovať. Ale hoci nás poháňa vrodená potreba spolupráce, na to, s kým spolupracujeme, môžeme byť veľmi vyberaví.
Pocit spolupatričnosti je v procese spolupráce životne dôležitý. S príchodom World Wide Web a rozmachom geograficky rozptýlených tímov nebolo nikdy ťažšie vybudovať tímové prostredie. Našťastie nevyhnutnosť je matkou vynálezu, takže na trhu je teraz veľa aplikácií, ktorých cieľom je pomôcť manažérom dať každému zo svojich zamestnancov pocit spolupatričnosti, aj keď sa náhodou nachádzajú v Timbuktu.
- Organizujte spolu.
Umožnenie každému členovi vášho tímu pridať si svoje dva centy do zoznamu úloh spoločnosti ho udrží na mieste vlastného osudu. Vytvorenie hlavného zoznamu úloh tiež vyvolá záujem o to, o čo sa ostatné pobočky spoločnosti chystajú, a následne vybudovanie vzájomného rešpektu k jednotlivým úlohám, ktoré každý člen organizácie hrá. Dajte aplikácii like Trello skúsiť.
- Heslá uchovávajte na jednom bezpečnom mieste.
Ako sa stále viac spoločností pohybuje online, heslá sa stávajú rovnako dôležité ako ich množstvo. Je úplne pravdepodobné, že vaša kancelária v New Yorku môže vyžadovať rovnaké heslo, aké potrebuje váš tím v Hongkongu. Ak chcete svojim zamestnancom ušetriť nekonečné (a menej bezpečné) vymieňanie hesiel, vyskúšajte aplikáciu ako 1Password. 1Password je správca hesiel, ktorý uchováva zoznam príslušných hesiel, ktoré je možné ľahko zdieľať s tými, ktorí ich potrebujú, bez ohľadu na fyzickú vzdialenosť.
- Zdieľajte v dennom mlyne.
Trvalka TED Talk Dan Pink tvrdí, že existujú tri veci, ktoré sú nevyhnutné pre motiváciu: autonómia, majstrovstvo a zmysel pre cieľ. Aplikácia ako jaHotovo rieši všetky tieto tri potreby pre tímy, ktoré nemusia mať rovnaký priestor. iDoneThis automaticky pošle e -mail každému členovi tímu na konci jeho dňa a opýta sa: „Čo ste dnes urobili?“. Každý člen tímu odpovie a aplikácia vytvorí súhrn každého úspechu. Toto rieši potrebu autonómie oslavou úsilia jednotlivca. Umožňuje tiež tímu zaznamenať si svoje zlepšenia alebo majstrovstvo a opätovne potvrdzuje tímový zmysel pre cieľ, pretože sa pozerajú o centimeter bližšie a bližšie k svojmu konečnému cieľu. To je nevyhnutné v tých frustrujúcich dňoch, keď sa zdá, že koniec rozsiahleho projektu nie je nikde v nedohľadne.
- Oslávte spolu.
Mnoho manažérov robí chybu, že sa prihlásia do tímu iba vtedy, ak sa niečo pokazí. Je nevyhnutné, aby ste sa prihlásili s dobrými správami alebo len aby ste sa pozdravili. Vždy majte otvorenú komunikačnú linku. Využite každú príležitosť na oslavu, bez ohľadu na to, ako zdanlivo bezvýznamný je úspech. Vyberte si vhodný čas (pomocou aplikácie Every Time Zone), aby si každá pobočka vášho tímu užila trochu zábavy. Nechajte si do každej kancelárie doručiť pizzu alebo koláč a pripravte si živý prenos videa pomocou nového servera FreeConference.com - už čoskoro, aby ste sa mohli všetci zabaviť v reálnom čase. Vizuálna komunikácia, improvizovaný osobný čas a oslavy sú nevyhnutné pre vybudovanie úzkeho tímu.
- Podporujte hlúposť.
Vytváranie emocionálnych väzieb medzi spolupracovníkmi nielen stimuluje spoluprácu, ale tiež vám pomáha udržať si špičkové talenty. Verte či neverte, peniaze nie sú naším hlavným motivátorom. Ak sa vaši zamestnanci majú radi, je väčšia pravdepodobnosť, že zostanú na mieste. Pocit spolupatričnosti bude vždy dôležitejší ako zvýšenie platu. Aplikácie ako HipChat nielenže umožní vášmu tímu bezproblémové zapojenie sa do spolupráce v reálnom čase, ale tiež poskytne priestor, kde môžu členovia tímu vtipkovať a zdieľať mačky s mačkami. Nikdy nepodceňujte silu dobrého vtipu pri budovaní tímu.
Nemáte účet? Prihlásiť sa teraz!
