Nový rok je obdobím, kedy si stanovujeme ciele, ktoré nám pomôžu vyzerať lepšie, cítiť sa lepšie a byť úspešnejšími. Ak ste zapojený do podnikania alebo neziskovej organizácie, začiatok roka 2018 je ideálny čas na prehodnotenie spôsobu, akým vaša organizácia vedie stretnutia. V dnešnom novoročnom blogovom príspevku by sme sa s vami radi podelili o niekoľko nápadov, vďaka ktorým môžu byť vaše skupinové alebo firemné stretnutia v roku 2018 lepšie a produktívnejšie.
Ak ste tak ešte neurobili, distribuovanie programu pred stretnutím pomôže čo najlepšie využiť čas všetkých a zabezpečí, aby sa stretnutia neodchýlili od témy. Pri posielaní e-mailových alebo kalendárových pozvánok pozvaným na stretnutie priložte program s 5 až 10 bodmi na diskusiu. To umožní všetkým zúčastneným plánovať dopredu a pripraviť si všetky relevantné poznámky, prácu alebo myšlienky, ktoré môžu mať k daným témam.
Zatiaľ čo zasadnutia predstavenstva sa tradične konajú pri konferenčnom stole, stretnutia členov predstavenstva a zamestnancov v stoji sa v posledných rokoch stali bežnejšími – a to z dobrého dôvodu. Podľa zistení štúdie Allena Bluedorna a jeho kolegov z roku 1999 trvajú stretnutia v stoji nielenže až o 34 % dlhšie ako tie, na ktorých účastníci stojaci, ale ich výsledky sa nepreukázali ako o nič produktívnejšie.
Videokonferencie predstavujú pohodlný spôsob, ako sa môžu ľudia kdekoľvek na svete spojiť. Namiesto toho, aby ste raz za mesiac ťahali zamestnancov preč z ich pracovných staníc, aby sa fyzicky zišli, usporiadajte so svojím tímom rýchlu videokonferenciu, aby ste všetkých zachytili o novom, relevantnom vývoji. Toto je skvelá príležitosť pre každého, aby sa prihlásil, podelil sa o to, na čom pracuje, a vyjadril svoje nápady, obavy alebo otázky, ktoré môžu mať so skupinou.
Pravidelné osobné stretnutia môžu pomôcť zlepšiť komunikáciu, spoluprácu a produktivitu vo vašej organizácii – nie vždy však môžete mať všetkých prítomných na každom stretnutí. V týchto prípadoch videokonferencie umožňujú účastníkom, ktorí sa nemôžu fyzicky zúčastniť stretnutia, pripojiť sa na diaľku cez internet a zúčastniť sa diskusií. Týmto spôsobom nemusíte stretnutie zrušiť alebo odložiť len preto, že jeden z pozvaných je mimo kancelárie!
Či už organizujete výročné zasadnutia predstavenstva alebo týždenné porady zamestnancov, možnosť jednoducho pripojiť viacero strán k vášmu stretnutiu telefonicky alebo cez internet – ZADARMO – nikdy nie je na škodu. Od roku 2000 pomáha FreeConference.com jednotlivcom, majiteľom firiem a zamestnancom neziskových organizácií organizovať virtuálne stretnutia za nízku alebo žiadnu cenu. Ak ste tak ešte neurobili, prečo nevyužiť bezplatné telefonické a webové konferenčné hovory v roku 2018? Začnite ešte dnes len s vaším menom, e-mailom a heslom!
Vytvorte si účet na FreeConference.com a získajte prístup ku všetkému, čo potrebujete na to, aby vaša firma alebo organizácia mohla okamžite začať fungovať, ako je zdieľanie videa a obrazovky , plánovanie hovorov , automatické e-mailové pozvánky, pripomienky a ďalšie.
