Vďaka pokroku v komunikačných technológiách (väčšinou internetu) je pre ľudí v rôznych častiach sveta jednoduchšie ako kedykoľvek predtým spojiť sa a podnikať. V dnešnej globálnej ekonomike sú medzinárodné konferenčné hovory bežné a ich nastavenie je veľmi jednoduché. Teraz, než sa chystáte zorganizovať nasledujúci medzinárodný konferenčný hovor, je tu 5 tipov na medzinárodnú obchodnú etiketu, ktoré vám pomôžu zaistiť hladký a úspešný hovor.
Je dobré mať možnosť naplánovať medzinárodný konferenčný hovor kedykoľvek, ale to neznamená, že kedykoľvek je vhodné ho naplánovať. Pri plánovaní konferenčného hovoru medzi stranami v rôznych častiach sveta nezabudnite na rozdiely v časových pásmach, aby nikto nemusel byť hore o 2:00 ráno. Ak plánujete stretnutie s platenými klientmi, snažte sa prispôsobiť ich harmonogramu – aj keby to znamenalo, že budete musieť volať mimo bežnej pracovnej doby. Našťastie máme vlastný nástroj na správu časových pásiem tu na FreeConference.com , ktorý uľahčuje nájdenie vhodného času na naplánovanie konferenčných hovorov medzi ľuďmi v rôznych časových pásmach!
Aj keď sa vám vyhradené číslo na pripojenie k hovoru hodí pri hovoroch na poslednú chvíľu, bolo by dobré poskytnúť účastníkom zoznam čísel na pripojenie, aby si mohli vybrať to, ktoré je pre nich domáce, a vyhnúť sa tak plateniu poplatkov za medzinárodné hovory od svojho operátora. Toto je jeden z najdôležitejších tipov obchodnej etikety! Ako hosť vášho konferenčného hovoru by som sa rád pridal, ak by ste urobili tento krok navyše a pomohli mi ušetriť peniaze.
FreeConference poskytuje bezplatné a prémiové medzinárodné čísla pre viac ako 50 krajín vrátane Spojených štátov, Kanady, Spojeného kráľovstva , Nemecka , Austrálie a ďalších. Úplný zoznam čísel a cien pre pripojenie nájdete tu.
Ako ste si už mohli uvedomiť, ľudia z rôznych kútov sveta majú tendenciu vyjadrovať sa inak. Hoci je priamy a priamy prístup v niektorých kultúrach normálny, v iných to tak nie je. Predbežný čas na zoznámenie sa s niektorými kultúrnymi normami tých, s ktorými budete hovoriť, vám môže pomôcť vyhnúť sa prípadným nedorozumeniam a môže prispieť k úspešnejšiemu medzinárodnému konferenčnému hovoru.
Univerzálnym pravidlom obchodnej etikety je, že by ste nikdy nemali nechať ostatných čakať. Odporúčame byť pripravení na hovor aspoň 5 – 10 minút pred plánovaným začiatkom konferencie. Zatiaľ čo niektoré kultúry si cenia dochvíľnosť viac ako iné, fráza „môj čas je cennejší ako váš“ sa v žiadnom jazyku dobre neprekladá.
Ako osobe, ktorá má časté medzinárodné konferenčné hovory, vám môžem z prvej ruky povedať, že výhovorka „som v inom časovom pásme“ neletí.
Platformy konferenčných hovorov, ako je FreeConference, sa ľahko používajú a sú intuitívne už od začiatku, ale vždy je dobré nájsť si pár minút na zoznámenie sa s rôznymi Vlastnosti a moderátorské ovládacie prvky k dispozícii. Vďaka tomu sa počas konferenčného hovoru budete cítiť lepšie pripravení a ušetrí vám to potenciálne rozpaky z toho, že vyzeráte, že neviete, čo robíte. Keď sa na začiatku konferenčného hovoru prehrabete ovládacími prvkami, môže to pôsobiť rušivo (a niekedy aj trápne).
V prípade pochybností je vám k dispozícii špecializovaný tím zákazníckej podpory FreeConference.com, ktorý je vždy pripravený pomôcť, a to len telefonicky alebo e-mailom.
Vytvorte si účet na FreeConference.com a získajte prístup ku všetkému, čo potrebujete na to, aby vaša firma alebo organizácia mohla okamžite začať fungovať, ako je zdieľanie videa a obrazovky , plánovanie hovorov , automatické e-mailové pozvánky, pripomienky a ďalšie.
