Udržať pozitívny zážitok z konferenčného hovoru pre všetky strany môže byť trochu zložité, ale FreeConference.com ponúka nástroje, vďaka ktorým bude všetko prebiehať hladšie. Pozrite si tieto tipy na produktívnejší konferenčný hovor:
Udržujte účastníkov stlmených čo najdlhšie počas hovoru. Organizátor hovoru môže stlmiť ostatných účastníkov stlačením tlačidla *7, ktoré má tri polohy v tomto poradí: režim konverzácie, režim otázok a odpovedí, režim prezentácie a režim konverzácie. Hlasová výzva vás upozorní na aktuálny režim pri každej zmene konfigurácie. Proaktívne stlmenie konferencie pomocou ovládacích prvkov organizátora je vo všeobecnosti efektívnejšie ako požiadať volajúcich, aby stlmili svoje vlastné linky.
Nahrajte si hovor, aby sa ho mohli dobehnúť aj tí, ktorí sa nemohli zúčastniť. Nahrávanie konferencie tiež dáva každému účastníkovi hovoru možnosť si ho preštudovať alebo si urobiť poznámky, čo nie je možné počas prebiehajúcej konferencie.
Použite praktický plánovací nástroj FreeConference.com na odosielanie pozvánok účastníkom konferencie, aby mali všetky potrebné informácie na pripojenie sa v jednom praktickom upozornení. Chcete viac? Pripomienka sa pozvaným automaticky odošle pätnásť minút pred plánovaným začiatkom, aby sa nikto na hovor nemeškal!
Použitie MeetingMogul na plánovanie a uskutočňovanie hovorov. MeetingMogul ponúka používateľom prostriedky na jeden dotyk, pomocou ktorých môžu začať konferenčný hovor alebo sa k nemu pripojiť, čím zjednodušujú to, čo môže byť často frustrujúce používateľské prostredie. MeetingMogul analyzuje kalendár(e) vášho telefónu a zobrazuje všetky nadchádzajúce konferenčné hovory a stretnutia v pohodlnom zobrazení programu, takže všetky relevantné materiály nájdete na jednom vhodnom mieste.
Konferenčný hovor nemusí byť frustrujúci podnik. MeetingMogul zjednodušuje konferenčný zážitok, takže si už nikdy nebudete musieť pamätať svoje telefónne číslo alebo prístupový kód. Začať s MeetingMogul trvá chvíľu; stačí nastaviť a zabudnúť! Pozrite sa na to ešte dnes a zistite, ako môže FreeConference.com – a špecializované konferenčné nástroje ako MeetingMogul – zlepšiť zážitok z konferenčného hovoru pre vás a vašich hostí.
Vytvorte si účet na FreeConference.com a získajte prístup ku všetkému, čo potrebujete na to, aby vaša firma alebo organizácia mohla okamžite začať fungovať, ako je zdieľanie videa a obrazovky , plánovanie hovorov , automatické e-mailové pozvánky, pripomienky a ďalšie.
