Virtuálne stretnutie pravdepodobne úplne nenahradí osobné stretnutia, ale s rýchlou expanziou a rozvojom technológií spoločnosti znižujú náklady na vedenie virtuálnych stretnutí, keď sú členovia tímu geograficky od seba vzdialení. Zatiaľ čo efektívne stretnutia sa vo všeobecnosti riadia podobnými pravidlami, virtuálna práca v online zasadacej miestnosti môže predstavovať jedinečný súbor výziev – tu sú 3 rady pre usporiadanie najlepších virtuálnych stretnutí.
To sa môže týkať schôdzí vo všeobecnosti, ale virtuálna schôdza môže byť náchylnejšia na stratu koncentrácie alebo produktivity, ak si členovia tímu len čítajú text alebo o téme počujú prvýkrát. Zadajte trochu domácich úloh a uistite sa, že je program distribuovaný dostatočne pred začiatkom, aby členovia tímu mohli prispôsobiť svoje myslenie a rozvíjať dynamiku vstupu do virtuálneho konferenčného hovoru.
Príprava zahŕňa aj znalosť technických aspektov online zasadačky . Uistite sa, že stretnutie sa môže začať aj napriek technickým problémom, a buďte dostatočne vynaliezaví, aby ste poradili členom tímu, ktorí majú technické otázky.
Etiketa tímovej schôdze je vo virtuálnej zasadacej miestnosti dôležitejšia ako bežné stretnutie. Tu je niekoľko pravidiel, ktoré je potrebné dodržať: zakázajte viacúlohové práce, ak členovia tímu robia niečo iné alebo vedú vedľajší rozhovor počas schôdze, v dôsledku ktorej je konferenčný hovor zbytočný. K tomuto problému je možné pristupovať dvoma spôsobmi: zapínaním a vypínaním videa a stlmením nepotrebných volajúcich.
Umožnite každému členovi tímu hovoriť, sústredenie je už ťažké udržať na pravidelnom stretnutí, etiketa tímového stretnutia musí byť obzvlášť pútavá, ak je to virtuálna práca alebo je ohrozená produktivita. Vytvorte inkluzívnu atmosféru, v ktorej sa členovia tímu môžu slobodne vyjadriť bez strachu z kritiky alebo vyrušovania.
Normálne, keď sa skončí osobné stretnutie, členovia tímu sa zhromaždia okolo vodného chladiča, aby diskutovali o tom, čo sa im páči a čo nie. To môže byť vo videohovoroch nedosiahnuteľné, pretože účastníci sú fyzicky oddelení, ale je dôležité, aby si tím vybudoval dôveru a chémiu.
Existujú 2 spôsoby, ako k tomu pristupovať: jedným je formalizovať to; nech každý poskytne svoju spätnú väzbu o stretnutí bez následkov, aby sa podporila transparentnosť v tíme. Druhým je neformálny prístup, akým väčšina rečí o chladičoch vody je. Po stretnutí sa odhláste ako moderátor a nechajte členov tímu hovoriť medzi sebou ďalších 10 minút. Nesúvisiaci dialóg a spätná väzba môžu rozvíjať pracovné vzťahy a zlepšiť etiketu budúcich tímových stretnutí.
Vytvorte si účet na FreeConference.com a získajte prístup ku všetkému, čo potrebujete na to, aby vaša firma alebo organizácia mohla okamžite začať fungovať, ako je zdieľanie videa a obrazovky , plánovanie hovorov , automatické e-mailové pozvánky, pripomienky a ďalšie.
