Rešpektovanie času zamestnancov je organizačná stratégia s nekonečnými výhodami. Pomáha vám to prilákať a udržať si lepších zamestnancov a bez ohľadu na to, aký je váš cieľ, pomáha vám to dosiahnuť ešte lepšie. Aby však tímy zamestnancov boli väčšie ako súčet ich častí, musia dobre komunikovať, a to zahŕňa aj stretnutia.
Ach nie, nie stretnutia!
Nie, nie také stretnutia. Nie každý týždeň, keď si sadneme, stretneme sa, ale všetci sa desíme toho, ako tam jedna osoba trčí hodiny, zatiaľ čo si všetci želáme, aby sme boli späť pri stole a niečo urobili.
V móde je nová „služba pre stretnutia“ s názvom Bezplatné webové konferencie , ktoré sa konajú cez telefón a v prípade potreby aj so zdieľanou pracovnou plochou. Ale nebojte sa, webové konferencie sa ľahko naučia. Je to len vylepšená technológia konferenčných hovorov uložená v cloude.
Webové stretnutia sú skvelým spôsobom, ako rešpektovať čas zamestnancov, a čo je najlepšie, sú bezplatné.
Vzhľadom na veľký ušetrený čas personálu je fázu nastavenia konferenčných hovorov ťažké prekonať.
Toto je najzrejmejšie pre zamestnanca, ktorý organizuje stretnutie, pretože sa môže zaregistrovať na FreeConference.com v priebehu niekoľkých sekúnd (oveľa jednoduchšie ako na Facebooku) a mať prvé webové stretnutie zorganizované za pár minút pomocou funkcie Plánovanie hovorov.
V prípade pravidelných stretnutí funkcia opakovaných hovorov dokonca skracuje čas strávený zamestnancami prípravou zložitých stretnutí na pár minút tým, že vám poskytuje automatické pozvánky a pripomienky na dosah ruky a ponúka flexibilitu pri pridávaní alebo odoberaní účastníkov pomocou rozbaľovacích ponúk.
Nemá zmysel napĺňať e -mailové schránky ľudí pozvánkami na schôdze, ktoré nemôžu uskutočniť.
Pre účastníkov spôsob, akým sa konferenčné hovory tak ľahko synchronizujú s Kalendármi Google , Outlookom a Doodle, tiež šetrí značné množstvo času a čím viac účastníkov má, ktorým skrátite dni, tým viac ušetreného času sa načíta.
Skrátenie času cestovania na schôdze a zo stretnutí je tiež hlavným spôsobom, ako rešpektovať čas zamestnancov. Technológia konferenčných hovorov prináša novú cestu tým, že organizáciám ukazuje, koľko času môžu skupiny zamestnancov, ktorí pracujú v rovnakom meste alebo dokonca v tej istej budove, ušetriť čas, keď sa schôdze začínajú tým, že každý len zdvihne telefón.
Dôležitá je aj kvalita času. Používanie nahrávania a prepisu konferenčných hovorov oslobodzuje zamestnancov od práce so zaznamenávaním zápisníc a nahráva celé stretnutie, či už ide o časť videokonferencie , zdieľanú pracovnú plochu alebo vysokokvalitný zvukový stream konferenčného hovoru z telefónu.
Elimináciou cestovania zo stretnutí sa zvyšuje aj účasť prostredníctvom webových konferencií.
Každý je vo svojich domovských základniach a má prístup ku všetkým súborom v počítači. Každý účastník môže použiť FSS na okamžité vyhľadanie a zdieľanie súborov, videí a obrázkov. Bezplatné zdieľanie obrazovky demokratizuje stretnutia a zefektívňuje ich, pretože každý má prístup k obrazovke, hoci na elimináciu šumu v pozadí alebo na vynútenie režimu prezentácie môžete použiť ovládacie prvky moderátora .
Konečným spôsobom, akým konferenčné hovory rešpektujú čas zamestnancov, je to, ako ponúkajú slobodu mať presne toľko stretnutí, koľko potrebujete. Pretože náklady na jednu schôdzu klesajú, v prípade potreby ich môžete splniť viac.
Webové stretnutia sú ideálne aj na zefektívnenie tímovej práce.
Organizácie nemusia čakať na rozhodovanie o časovo citlivých problémoch tým, že ich ušetria na týždenné alebo mesačné schôdze zamestnancov, alebo čakajú, kým bude k dispozícii každý člen tímu, alebo dokonca zahrnú všetkých pravidelných účastníkov schôdzí.
Ak máte problém s lisovaním a horúcimi tlačidlami, webové konferencie vám umožňujú rýchlo sa na neho vrhnúť pomocou 15-minútového stretnutia medzi všetkými kľúčovými hráčmi, ktoré sú k dispozícii, bez toho, aby ste narušili deň alebo rozvrh ľudí.
Vďaka bezplatnej aplikácii pre mobilné konferenčné hovory môžu byť zamestnanci k dispozícii na stretnutia doslova odkiaľkoľvek a kedykoľvek.
Sloboda možnosti zbierať rozhodnutia „kdekoľvek, kedykoľvek“ eliminuje „koeficient odporu“ veľkých pracovných tímov a beaurokracie, čo umožňuje zamestnancom postupovať v prípade potreby dopredu a zároveň udržať všetkých na palube.
Sloboda a flexibilita, ktorú poskytujú funkcie konferenčných hovorov , sú silnými organizačnými zdrojmi.
Vytvorte si účet na FreeConference.com a získajte prístup ku všetkému, čo potrebujete na to, aby vaša firma alebo organizácia mohla okamžite začať fungovať, ako je zdieľanie videa a obrazovky , plánovanie hovorov , automatické e-mailové pozvánky, pripomienky a ďalšie.
