В одной рекламной кампании могут участвовать люди, которые никогда не сидят рядом друг с другом: штатная креативная команда, агентство по закупке медиа, внештатный копирайтер, маркетолог продукта и клиент, утверждающий работу. FreeConference — это практичный способ заставить всех их общаться одновременно, вместо того чтобы обмениваться уклончивыми ответами по электронной почте и в чате.
Проводите еженедельные совещания по кампании, совещания по запуску, брендинговые семинары или короткие совещания по согласованию в одном и том же онлайн-конференц-зале. Поскольку участники могут присоединиться прямо из браузера, вам не нужно просить клиента или подрядчика создавать учетную запись или устанавливать что-либо перед подключением — вы отправляете ссылку, они переходят по ней, и начинается обсуждение.
В комплект вашей встречи входят все необходимые инструменты для создания увлекательного и вдохновляющего мероприятия.
Проверьте свой микрофон, аудио, видео и подключение к Интернету с помощью удобного средства диагностики вызовов.
Приглашаем участников со всего мира присоединиться к вашей сессии, используя номера телефонов более чем 20 стран, включая Нигерию, Канаду и многие другие.
Сделайте ваши конференц-звонки четкими, бесперебойными и организованными с помощью элементов управления модератором.
Загрузите свои контакты для самой быстрой и простой настройки конференц-связи.
В FreeConference мы всегда рады помочь. Посетите нашу страницу часто задаваемых вопросов. Или, если вы не можете найти то, что ищете, создайте заявку.
Выберите пять вещей, которые действительно чувствует маркетинговая команда:
FreeConference решает первые три задачи, предлагая подключение через браузер без скачивания, демонстрацию экрана рабочего стола и без ограничений по времени, до 5 участников могут участвовать в видеоконференции бесплатно (100 по телефонной линии), а запись доступна в платном тарифе.
Нет. В отличие от инструментов, которые ограничивают продолжительность бесплатных встреч 40 или 60 минутами, FreeConference не устанавливает коротких лимитов на ваши звонки, поэтому креативный семинар, запуск кампании или подробное обсуждение с клиентом могут длиться столько, сколько необходимо для разговора. Каждый тарифный план поддерживает встречи продолжительностью до 12 часов, что намного больше, чем требуется для любой обычной маркетинговой сессии.
Для маркетинговых команд это важно, потому что лучшие сессии редко бывают самыми быстрыми. На семинаре по брендингу, ретроспективе запуска или квартальном совещании по планированию полезно иметь возможность подумать, а необходимость завершить обсуждение посреди разговора или возобновить звонок из-за истечения таймера нарушает тот импульс, который вы пытаетесь создать. FreeConference позволяет завершить встречу, когда работа выполнена, а не когда показывает таймер.
Начать ничего не нужно. FreeConference бесплатен навсегда, не требует ввода данных кредитной карты и не имеет пробного периода, который незаметно истекает. Бесплатный план включает видеоконференции, демонстрацию экрана, виртуальную комнату для совещаний, чат для совещаний, обмен документами, планирование, приглашения и напоминания — этого достаточно, чтобы маркетинговая команда могла проводить свои регулярные звонки, обзоры и встречи с клиентами, не платя ничего.
Для команд, которым бесплатный тариф уже не подходит и которые хотят получить дополнительные возможности, такие как запись, проведение более масштабных совещаний, транскрипция или потоковая передача, существуют платные тарифные планы, которые начинаются с умеренной ежемесячной платы. Для большинства маркетинговых отделов практичный подход заключается в том, чтобы начать с бесплатного плана, использовать его для реальной работы и переходить на более дорогой план только при возникновении конкретной необходимости.
Да. Помимо простых звонков, FreeConference включает в себя инструменты для совместной работы, подходящие для более хаотичной и творческой стороны маркетинговой деятельности: демонстрация экрана для совместного обсуждения идей, виртуальная доска для планирования кампании или пути клиента, а также чат для совещаний и обмен документами для добавления ссылок и заметок по мере развития разговора.
Для команды, проводящей семинар по позиционированию, сессию по планированию контента или экспресс-конференцию по генерации идей, такое сочетание позволяет всем опираться на один и тот же визуальный образ, а не говорить, не понимая друг друга. Это превращает видеозвонок из ряда лиц в реальное рабочее пространство, где группа может вслух размышлять и получать конкретные результаты.
Да. FreeConference включает в себя онлайн-доску, а также демонстрацию экрана, чат для совещаний и обмен документами, поэтому на семинаре по позиционированию или карте пути клиента есть общая визуальная основа, на которой можно строить, вместо того, чтобы все говорили друг с другом, не понимая друг друга. Все это работает в одной и той же браузерной комнате для совещаний, поэтому фрилансер или клиент могут присоединиться к мозговому штурму без установки чего-либо.
Да. FreeConference наиболее удобен в гибридном режиме, поскольку он объединяет веб-конференцию и телефонную связь в одном совещании. Участник за своим рабочим столом может присоединиться по видеосвязи с демонстрацией экрана, коллега между совещаниями может позвонить по телефону, а партнер в другой стране может использовать бесплатный местный номер — и все это в рамках одного звонка.
Такое сочетание предотвращает раскол распределенной маркетинговой команды на тех, кто случайно оказался в комнате, и всех остальных. Гибридные ежедневные совещания по кампании проходят одинаково независимо от того, находятся ли люди дома, в офисе или в поездке, что упрощает поддержание привычки к проведению совещаний и обеспечивает согласованность действий команды.
Да. FreeConference шифрует голосовые и видеоданные при передаче, а чат во время совещаний работает по защищенному соединению, поэтому информация для клиента или еще не выпущенная кампания остаются конфиденциальными во время звонка. Система управляется компанией iotum, которая публикует более подробную информацию о безопасности и конфиденциальности. Если у вашей команды есть официальный контрольный список безопасности поставщика, укажите на страницу безопасности iotum и подтвердите необходимые вам меры контроля, прежде чем внедрять FreeConference во всем отделе.
Да, это доступно в платных тарифах FreeConference. Запись доступна при переходе на платный тариф: аудиозапись в базовом платном тарифе и полная аудио- и видеозапись в формате MP4 в тарифе Pro — так что вы можете записать сессию и передать её тем, кто не смог присутствовать в прямом эфире.
Для маркетинговых команд записанный обзор креативных решений или отчет о результатах работы становится справочным материалом, к которому может вернуться вся команда: фрилансер может ознакомиться с пропущенными отзывами, заинтересованная сторона может пересмотреть обоснование принятого решения, а адаптация нового члена команды упрощается, когда контекст сохраняется, а не объясняется заново.
Да, и оптимальная конфигурация зависит от размера и формата мероприятия. Бесплатный тарифный план поддерживает подключение до 100 участников по телефону и до 5 по видеосвязи, чего вполне достаточно для большинства внутренних маркетинговых совещаний, звонков клиентам и рабочих встреч.
Для более масштабных мероприятий — например, для запуска проекта всей командой, объявления в формате вебинара или крупного брифинга для заинтересованных сторон, где необходимо одновременное присутствие большого количества людей на видеосвязи, — платный тарифный план значительно увеличивает эти лимиты: план Pro поддерживает до 250 участников в онлайн-режиме. Это дает растущей маркетинговой команде четкий план действий: начните с бесплатного тарифа для повседневных звонков и масштабируйте его только тогда, когда для конкретного мероприятия действительно потребуется дополнительная мощность.
Да. FreeConference работает с теми же инструментами, которые большинство маркетинговых команд уже используют в своей работе. Вы можете планировать и запускать встречи через Google Календарь и Outlook, поэтому для организации звонка в рамках кампании не нужно переключаться между пятью разными приложениями.
Для отдела маркетинга такая связь позволяет проводить совещания там, где уже ведется остальная работа. Регулярные совещания по кампании могут быть добавлены в общий календарь с напоминаниями, и никому не нужно искать ссылку, когда придет время присоединиться. Цель состоит в том, чтобы сократить количество шагов между принятием решения о проведении совещания и его фактической реализацией.
Они переходят по ссылке. FreeConference работает в браузере, а это значит, что внешние партнеры могут присоединиться к встрече прямо из интернета, без установки программного обеспечения или предварительного создания учетной записи. Вы отправляете данные о встрече, и ваш контакт в агентстве, внештатный дизайнер или клиент открывает их и подключается.
Это одно из самых полезных преимуществ проведения маркетинговых совещаний на FreeConference, поскольку люди, присутствие которых вам больше всего необходимо, зачастую наименее склонны к работе с новым программным обеспечением. Отсутствие необходимости скачивания и регистрации означает, что занятый клиент или подрядчик, работающий в условиях сжатых сроков, может присоединиться за считанные секунды. Для тех, кто предпочитает звонить, бесплатные номера для подключения доступны в 15 странах.
В бесплатном тарифе до 5 человек могут одновременно участвовать в видеоконференции, а еще до 100 человек могут присоединиться к звонку по телефону. Этого достаточно для большинства маркетинговых совещаний: коротких встреч, обсуждения креативных идей, презентаций для клиента или небольших мастер-классов. Если для запуска требуется больше людей в кадре, тарифный план Starter увеличивает лимит видео до 100, а Pro — до 250 в веб-версии. Телефонная линия остается достаточной на протяжении всего времени, поэтому гибридные маркетинговые команды часто подключают к звонку несколько партнеров.
Для демонстрации экрана используйте Google Chrome или настольное приложение FreeConference для Windows или Mac, предварительно установив расширение Chrome для демонстрации экрана. Все остальные смогут наблюдать за демонстрируемым экраном прямо в браузере. Демонстрация экрана со смартфона или планшета пока не поддерживается, поэтому предполагайте, что человек, демонстрирующий дизайн или панель управления, будет работать за компьютером. Участники, которым нужно только смотреть и говорить, могут присоединиться с любого устройства или позвонить по телефону.
