Организуйте видеоконференции для отдела кадров в режиме реального времени для адаптации новых сотрудников и проверки их работы, переключайтесь на аудиосвязь при ограниченном трафике или позвольте сотруднику подключиться с обычного телефона, если у него нет надежного интернета. Бесплатные номера для подключения доступны в 15 странах, включая США, Канаду, Великобританию, Австралию и Южную Африку, поэтому распределенная команда может одновременно участвовать в одном и том же разговоре.
Ваша встреча обеспечена всеми необходимыми инструментами для того, чтобы стать увлекательным и вдохновляющим событием.
Проверьте свой микрофон, аудио, видео и подключение к Интернету с помощью удобного средства диагностики вызовов.
Приглашаем участников со всего мира присоединиться к вашей сессии, используя номера телефонов более чем 20 стран, включая Нигерию, Канаду и многие другие.
Сделайте ваши конференц-звонки четкими, бесперебойными и организованными с помощью элементов управления модератором.
Загрузите свои контакты для самой быстрой и простой настройки конференц-связи.
В FreeConference мы всегда рады помочь. Ознакомьтесь с нашей страницей часто задаваемых вопросов (FAQ). Или, если вы не можете найти то, что ищете, создайте заявку.
Выберите пять вещей, которые команда HR-специалистов чувствует каждую неделю:
FreeConference отвечает на первые три вопроса, предлагая подключение через браузер, шифрование DTLS и SRTP, блокировку встречи и отсутствие ограничений по времени. Бесплатно он позволяет проводить видеоконференции с участием до 5 человек (до 100 человек по телефону), а в платном плане добавляется запись и возможность проведения сессий до 250 человек. Сравните любой HR-сервис видеоконференций с этим же списком, и вы увидите, почему бесплатного плана действительно достаточно.
Нет. Любой приглашенный вами человек присоединяется прямо из браузера, используя ссылку на встречу, без необходимости создания учетной записи и предварительной установки чего-либо. Для отдела кадров это устраняет существенный недостаток. Нервничающий новичок, кандидат со стороны или рядовой сотрудник, редко использующий видеосвязь, могут присоединиться к встрече одним щелчком мыши, вместо того чтобы застревать на экране регистрации. Настройка встречи также очень проста, поскольку вы создаете ее за считанные секунды и открываете комнату, когда приходит время. Возможность присоединиться одним щелчком мыши — это одна из главных причин, почему программное обеспечение для видеоконференций в отделе кадров идеально подходит для занятой команды.
Соответствие требованиям HIPAA — это отдельное, конкретное требование, и его нельзя предполагать, исходя из общего принципа шифрования. FreeConference позиционирует свое решение, соответствующее требованиям HIPAA, для сферы здравоохранения, а не для общего управления персоналом. Поэтому, если ваша работа в отделе кадров связана с защищенной медицинской информацией (например, с записями о льготах или условиях проживания), перед использованием FreeConference для работы с данными из сферы здравоохранения ознакомьтесь со страницей, посвященной здравоохранению, и подтвердите соответствие конфигурации требованиям и наличие соглашения о деловом сотрудничестве с поставщиком. Для повседневных кадровых разговоров, которые носят конфиденциальный характер, но не касаются защищенной медицинской информации, описанные выше средства шифрования и блокировки собраний являются достаточной защитой.
Программное обеспечение FreeConference для видеоконференций в сфере управления персоналом шифрует аудио и видео между участниками с помощью протоколов безопасности DTLS и SRTP, используемых WebRTC, поэтому обсуждение заработной платы, оценка эффективности работы или собеседование при увольнении остаются защищенными во время передачи данных. Организатор может заблокировать комнату после того, как все соберутся, и использовать одноразовый код доступа, чтобы никто посторонний не смог проникнуть внутрь. FreeConference также не продает вашу личную информацию. Для проведения официального анализа безопасности поставщика, обратитесь к страницам конфиденциальности и безопасности FreeConference, чтобы подтвердить необходимые вам меры контроля.
В бесплатном тарифе до 5 человек могут одновременно участвовать в видеоконференции, а еще до 100 человек могут присоединиться к звонку по телефону. Этого достаточно для большинства HR-совещаний: индивидуальных встреч, собеседований, небольших вводных занятий или командных проверок. Для общего собрания команды или брифинга по открытой регистрации, где необходимо присутствие большого количества людей перед камерой, тариф Pro увеличивает лимит видео до 250 человек в веб-версии. При этом количество участников по телефонной линии остается достаточным, поэтому сотрудники со слабым интернет-соединением также могут принять участие.
Функции модератора позволяют ведущему контролировать ход дискуссии. Во время вопросов и ответов о преимуществах, тренинга или общего собрания ведущий может управлять тем, кто говорит, гасить фоновый шум и направлять разговор, чтобы он не превратился в одновременную речь всех участников — именно такая структура необходима для эффективной работы крупной HR-сессии.
Эти же средства контроля одновременно служат защитой конфиденциальности в деликатных аспектах работы отдела кадров. Организатор может точно видеть, кто присутствует, заблокировать комнату после прибытия необходимых участников и сделать конфиденциальную беседу по поводу оценки или дисциплинарного разбирательства закрытой для всех, кто не был приглашен.
Программное обеспечение FreeConference для видеоконференций, предназначенное для отделов кадров, разработано с учетом этой потребности. Перед встречей любой участник может запустить бесплатную проверку соединения — быструю диагностику, которая проверяет микрофон, камеру, звук и интернет, — чтобы проблемы были выявлены заранее, а не сорвали первые пять минут вводного инструктажа. Если соединение по-прежнему не позволяет передавать видео, участник может переключиться на аудио или позвонить с обычного телефона, используя местный номер, и остаться в той же встрече, что и все остальные. Вам не нужно планировать сессию для отдела кадров, ориентируясь на участника с наихудшим подключением к интернету.
Да. FreeConference включает в себя планирование звонков, автоматические приглашения по электронной почте и напоминания, поэтому можно один раз установить регулярный еженедельный индивидуальный цикл или ежеквартальный цикл обзора и оставить его работать. Участники получают приглашение и напоминание перед встречей, что сокращает количество неявок и переносов, которые отнимают время у отдела кадров.
Благодаря интеграции с Google Календарем и Outlook, встреча отображается там, где сотрудники и так ищут информацию о своем рабочем дне. Информация появляется в календаре, напоминание автоматически отслеживает ее, и отделу кадров не приходится тратить утро на повторную отправку ссылок.
Да. Та же самая комната, где проводятся вводные собеседования и аттестации, отлично подходит и для отдела кадров — для первичного отбора кандидатов, заседаний отборочной комиссии и заключительных бесед с руководством. Кандидаты подключаются по ссылке в браузере, ничего скачивать не нужно, что упрощает процесс для тех, кто впервые знакомится с вашей компанией.
Функция демонстрации экрана позволяет кандидату просматривать портфолио или примеры работ, пока комиссия наблюдает за процессом в режиме реального времени, а элементы управления модератора помогают менеджеру по найму поддерживать порядок в беседе с несколькими интервьюерами. Для отдела кадров, который предпочитает не использовать отдельную платформу для рекрутинга, хранение собеседований в одном месте с остальными этапами жизненного цикла сотрудника — это еще один инструмент, которым не нужно управлять.
Начать ничего не нужно. Программное обеспечение FreeConference для видеоконференций в сфере HR бесплатно навсегда, не требует кредитной карты и не требует заключения контракта, а бесплатный план уже включает в себя основные функции HR: видеовстречи, демонстрацию экрана, онлайн-комнату для совещаний, планирование, приглашения, напоминания, обмен документами, чат для совещаний и до 5 человек в видеосвязи (плюс до 100 человек, присоединяющихся по телефону). Большинство повседневных мероприятий по адаптации новых сотрудников, индивидуальных встреч и командных сессий легко вписываются в этот план. Платные планы начинаются от 9.99 долларов в месяц и включают запись, транскрипцию, более крупные сессии до 250 человек и дополнительные настройки безопасности совещаний, поэтому бесплатная видеоконференцсвязь для HR — это реальная отправная точка, а не пробный период с ограниченным доступом.
Да. Для мероприятий, охватывающих всю компанию, тарифный план Pro поддерживает до 250 участников в онлайн-режиме, что подходит для большинства общих собраний, открытых брифингов и общекорпоративных тренингов. Организатор сохраняет контроль над аудиторией с помощью инструментов модерации, поэтому большая аудитория остается управляемой, а не превращается в перепалку.
В тарифный план Pro также включена прямая трансляция на YouTube, что полезно, когда необходимо донести информацию до аудитории, превышающей аудиторию самой встречи. В сочетании с записью это позволяет отделу кадров проводить мероприятие в прямом эфире и при этом предоставлять доступ к нему тем, кто не смог присутствовать.
