Несмотря на то, что офисы открытой планировки призваны облегчать общение, иногда кажется, что они совершенно не способствуют этому для тех, кто проводит в них конференц-звонки. В сегодняшнем блоге мы предложим несколько советов по более эффективному проведению конференц-звонков и повышению производительности в офисах с открытой планировкой.
Как следует из названия, для офиса открытой планировки характерно отсутствие стен или перегородок в рабочем пространстве. При отсутствии структурных барьеров между людьми и отделами открытые офисы призваны способствовать сотрудничеству и стимулировать творческий потенциал сотрудников. По этой причине многие компании, работающие в творческих и технологических отраслях, приняли офисы с открытой концепцией для своих рабочих мест. Хотя многим работникам нравится более социальная и эгалитарная рабочая среда, которую поощряют открытые планировки, они могут оказаться далеко не идеальными в определенных ситуациях, таких как частные встречи и конференц-связь.
Если вы когда-либо пробовали разговаривать по телефону в шумной обстановке (или были на другом конце такого разговора), вы знаете, что это может быть чрезвычайно трудно услышать и быть услышанным. В результате вы можете почувствовать необходимость прибегнуть к крику или общению с помощью текстовых сообщений или электронной почты, чтобы донести свою точку зрения. Без стен или барьеров для защиты от окружающего шума проведение конференц-связи в открытом офисе может быть совершенно неприятным.
При конференц-связи из шумной среды (например, загруженного открытого офиса) вы можете отключить звук своей собственной линии, когда вы не разговариваете, чтобы избежать включения фоновой музыки в конференц-вызов. Конечно, не забывайте включать себя, когда вам есть что сказать. Команда тонального набора клавиатуры телефона FreeConference для отключения / отключения звука вашей собственной линии - * 6.
Гарнитуры, особенно с шумоподавлением, являются отличным инструментом для переговоров по конференц-связи в шумных офисах. Наушники, которые блокируют окружающий шум, облегчают слышимость других абонентов, а микрофоны с шумоподавлением облегчают их слышимость, фильтруя звуки, исходящие из вашего окружения.
Наконец, если вы участвуете в важном деловом звонке, вам может пригодиться запись и расшифровка конференц-звонка, чтобы не пропустить ни единого слова! Даже если фоновый шум мешает вам слышать во время звонка, вы можете быть спокойны, зная, что сможете вернуться и просмотреть запись или расшифровку вашего конференц-звонка позже (и, будем надеяться, в более спокойное время).
В дополнение к аудиозаписи и возможности заказать профессиональную дословную транскрипцию, FreeConference теперь предлагает своим премиум-подписчикам автоматизированную транскрипцию CUE™ и видеозапись . Узнайте больше об Smart Summaries или сравните тарифные планы на FreeConference.com.
FreeConference.com — первый бесплатный сервис для организации конференц-связи, предоставляющий вам свободу выбора способа подключения к встрече в любом месте и в любое время без каких-либо обязательств.
Создайте бесплатный аккаунт сегодня и оцените бесплатные телеконференции, видеосвязь без скачивания, демонстрацию экрана, веб-конференции и многое другое.
Создайте учетную запись на FreeConference.com и получите доступ ко всему необходимому для быстрого старта вашего бизнеса или организации, включая видеосвязь и демонстрацию экрана , планирование звонков , автоматические приглашения по электронной почте, напоминания и многое другое.
