Протокол представляет собой письменный отчет о вашей встрече и предлагает удобный способ для тех, кто пропустил встречу, быстро ее освоить. Поскольку так много предпринимателей, руководителей групп и бизнес-профессионалов используют FreeConference.com для проведения своих встреч, мы предоставили несколько советов о том, как использовать простые и эффективные протоколы встреч во время конференц-связи.
Слишком много нот!
Отличный способ следить за ходом совещания и убедиться, что все темы обсуждаются в правильном порядке, — это составить повестку дня при планировании встречи. Функция планирования FreeConference.com позволяет легко установить дату, время, тему и повестку дня для предстоящего совещания, которая будет разослана всем приглашенным участникам. Узнайте больше о том, как использовать функцию планирования веб-конференций.
Маркированный список дает вашим минутам встроенную структуру, которая упрощает систематизацию минут по темам.
Пункты списка - отличный способ:
Если у вас нет привычки регулярно проводить конференции, велики шансы, что у вас есть много материала, который нужно осветить. Не увязайте в мелочах, пытаясь записать каждую обсуждаемую вещь. Запишите основные идеи, затем вернитесь к ним и заполните все необходимые детали.
Вырежьте наполнитель!
Минуты должны быть простыми и лаконичными заметками (иначе их бы называли часами!). Сделайте свои минуты короче и удобнее для чтения, вырезав слова-вставки, которые не добавляют никакого реального значения - помните, что вы пишете доклад не для ваш класс английского языка в старшей школе.
Будьте уверены, что каждое слово вашей встречи будет записано на аудионоситель. Неограниченная аудиозапись доступна для всех учетных записей FreeConference при наличии подписки на любой из наших платных ежемесячных планов. Узнайте больше о записи конференц-звонков на FreeConference.com.
Создайте учетную запись на FreeConference.com и получите доступ ко всему необходимому для быстрого старта вашего бизнеса или организации, включая видеосвязь и демонстрацию экрана , планирование звонков , автоматические приглашения по электронной почте, напоминания и многое другое.
