Протокол представляет собой письменный отчет о вашей встрече и предлагает удобный способ для тех, кто пропустил встречу, быстро ее освоить. Поскольку так много предпринимателей, руководителей групп и бизнес-профессионалов используют FreeConference.com для проведения своих встреч, мы предоставили несколько советов о том, как использовать простые и эффективные протоколы встреч во время конференц-связи.
Слишком много нот!
Отличный способ следить за ходом встречи и следить за тем, чтобы все темы рассматривались в правильном порядке, - это набрать повестку дня при планировании встречи. Функция расписания FreeConference.com позволяет легко установить дату, время, тему и повестку дня предстоящей встречи, которая будет отправлена всем приглашенным участникам. Узнайте больше о том, как использовать make веб-конференции по расписанию.
Маркированный список дает вашим минутам встроенную структуру, которая упрощает систематизацию минут по темам.
Пункты списка - отличный способ:
Если у вас нет привычки регулярно проводить конференции, велики шансы, что у вас есть много материала, который нужно осветить. Не увязайте в мелочах, пытаясь записать каждую обсуждаемую вещь. Запишите основные идеи, затем вернитесь к ним и заполните все необходимые детали.
Вырежьте наполнитель!
Минуты должны быть простыми и лаконичными заметками (иначе их бы называли часами!). Сделайте свои минуты короче и удобнее для чтения, вырезав слова-вставки, которые не добавляют никакого реального значения - помните, что вы пишете доклад не для ваш класс английского языка в старшей школе.
Будьте уверены, что каждое слово вашей встречи записано на аудиозаписи. Неограниченная аудиозапись доступна для всех учетных записей FreeConference с подпиской на любой из наших платных ежемесячных планов. Узнайте больше о FreeConference.com запись конференц-связи.
Создайте учетную запись FreeConference.com и получите доступ ко всему, что вам нужно для вашего бизнеса или организации, чтобы начать работу, например, к видео и Общий доступ к экрану, Планирование звонков, Автоматические электронные приглашения, напоминанияИ многое другое.
