Протоколы совещаний похожи на посуду на вашей кухне. Если вы не вымоете хотя бы одну тарелку после использования, мир не рухнет, но если вы никогда не будете мыть посуду, ваша кухня остановится.
Иногда можно обойтись без учета протоколов заседаний, но лучшее решение для организаций - найти простой способ записывать протоколы заседаний.
Есть добровольцы? Нет?
К счастью, подобно тому как автоматические посудомоечные машины сделали чистые кухни более распространенными, бесплатные веб-конференции и бесплатные конференц-звонки через облако упростили запись минут до нескольких щелчков мыши.
Секрет заключается в использовании записи конференц-связи, хорошо известной функции, доступной при использовании технологии конференц-связи, популярность которой растет по мере того, как веб-конференция постепенно заменяет сидячие собрания.
Экономия времени персонала и командировочных расходов - вот причины, о которых большинство людей думает, решая перейти от неэффективности сидячих встреч к удобству бесплатных веб-встреч и конференц-звонков, но еще одним большим преимуществом веб-конференций является то, как можно сделать стенограмму. генерируется автоматически, и никому не нужно отвлекаться от обмена информацией или принятия решений.
Это делается с помощью нескольких простых функций конференц-связи. В конце концов, если перефразировать Базза Лайтера, веб-встречи - это просто «стильные конференц-звонки».
Во-первых, есть две очень популярные функции: запись конференц-звонков и видеозапись . Одним щелчком мыши вы можете записать аудио и/или видео, которые автоматически сохраняются в ваших предыдущих учетных данных и становятся доступными для поиска в течение нескольких минут после завершения встречи.
Записи очень пригодятся после встречи. Они могут быть:
Видеозапись может быть особенно полезна при видеоконференциях , особенно если в них присутствует элемент «презентации». Она записывает всю встречу, включая демонстрацию экрана, использование интерактивной доски, чаты и даже презентацию документов. Эти видеозаписи можно использовать для создания вебинаров, которые можно разместить на вашем веб-сайте, или вы можете даже транслировать их в прямом эфире на YouTube, используя функцию прямой трансляции прямо из вашей онлайн-комнаты для совещаний FreeConference.com!
На базе искусственного интеллекта FreeConference.com автоматически берет записи ваших встреч и расшифровывает их в удобочитаемый текст в течение нескольких часов. Теперь вы можете искать в записях конференции, как в электронной почте, чтобы мгновенно определить точное время и то, что именно было сказано! Более того, вы можете выполнить поиск в своей истории встреч и найти встречу (или встречи), когда была упомянута конкретная тема, дата, контакт или что-либо еще. Все стенограммы надежно хранятся в вашей сводке встречи, вместе с записью и всем другим содержимым встречи.
Автоматические расшифровки стенограмм включены во все платные планы, начиная с 9.99 долларов США в месяц.
Видео, аудио и данные демонстрации экрана отлично подходят для создания заметок к совещаниям с использованием диктофона или видеорегистратора, но иногда вам действительно нужна профессионально составленная расшифровка в документе Word. Профессиональная расшифровка конференц-звонков — это когда ваш MP3-файл автоматически отправляется в службу обработки текста, которая преобразует его в документ Word.
Этот формат протоколов собраний очень удобен в качестве юридического документа для ассоциаций, юристов или любой другой организации. Он также используется писателями, например, для подготовки материалов для конференций или для спичрайтеров, таких как духовные лидеры, которые записывают свои проповеди по мере их произнесения, а затем используют заметки для улучшения своего стиля. Юристы также могут создавать веб-сайты AmazeLaw для юристов, чтобы охватить более широкую аудиторию клиентов.
Прошли те времена, когда на собраниях приходилось включать стенографистку, которая записывала каждое слово.
Самый продуктивный и эффективный способ использовать мозги в организации - освободить их от тяжелой работы, чтобы они могли лучше обмениваться информацией и принимать более обоснованные решения. Запись ваших встреч и их расшифровка для последующего использования - это простой и эффективный способ без каких-либо хлопот составлять протоколы встреч!
FreeConference.com — первый бесплатный сервис для организации конференц-связи, предоставляющий вам свободу выбора способа подключения к встрече в любом месте и в любое время без каких-либо обязательств.
Создайте бесплатный аккаунт сегодня и оцените бесплатные телеконференции, видеосвязь без скачивания, демонстрацию экрана, веб-конференции и многое другое.
Создайте учетную запись на FreeConference.com и получите доступ ко всему необходимому для быстрого старта вашего бизнеса или организации, включая видеосвязь и демонстрацию экрана , планирование звонков , автоматические приглашения по электронной почте, напоминания и многое другое.
