Что такое онлайн-управление проектами?

Для управления проектом в Интернете требуются различные цифровые инструменты, которые помогут поднять ваш проект с мертвой точки. Независимо от того, используете ли вы программное обеспечение для онлайн-управления проектами, платформу для видеоконференцсвязи или и то, и другое, вы можете лучше отслеживать все, от концепции до доставки, с помощью цифровых инструментов, которые оптимизируют communication.

Давайте посмотрим, как платформа видеоконференцсвязи повышает качество управления онлайн-проектами.

Что это такое?

Онлайн-управление проектами зависит от цифровых инструментов, которые поддерживают все фазы жизненного цикла проекта: инициирование, планирование, выполнение, мониторинг и закрытие. Менеджеры проектов руководят составлением графиков, распределением ресурсов, бюджетом, качеством и контролируют коммуникацию, что делает видеоконференцсвязь ценным активом для продвижения проекта.

Программное обеспечение для онлайн-управления проектами делает задачи, проекты и командную работу более видимыми и осязаемыми, а видеоконференции — это цифровой инструмент, который создает виртуальные пространства для совместной работы, позволяющие поставить галочку в этих полях.

Имея платформу видеоконференцсвязи, менеджер проекта может оставаться на связи и эффективно общаться с отдельными людьми и группами. Когда управление проектами эффективно, проекты могут расти и развиваться более быстрыми темпами. В результате работа ускоряется, поскольку команды могут легко встречаться, обмениваться информацией и сотрудничать без проблем.

Улучшения в проектах, более быстрая передача информации и критические обновления - все это результат улучшенного взаимодействия и лучшего управления проектами с помощью платформы видеоконференцсвязи.

Чем это выгодно?

. программное обеспечение для видеоконференций для управления проектами как инструмент для управления вашим проектом, гарантирует, что вы будете оставаться в срок, в рамках объема и бюджета.

• Вовремя: Более быстрое согласование с лицами, принимающими решения, поставщиками, продавцами - всеми, кто участвует в проекте, - когда вы можете организовать онлайн-встречу с помощью нескольких щелчков мышью.
• В области: Оставайтесь в рамках заранее определенного объема работы, не возвращаясь или не сталкиваясь с дублированием. Если в развертывании проекта происходят изменения, их легко исправить и держать в курсе ключевых игроков.
• В пределах бюджета: Экономьте деньги, когда вы можете поручить выполнение задач сторонним организациям, а не путешествовать и не тратить деньги на проживание. Храните подробную информацию и регулярно проводите онлайн-встречи для обсуждения финансов, прогнозов и любых прогнозируемых расходов.

Кому это нужно?

Руководители проектов встречаются много проблем это может замедлить прогресс и рост проекта. Нередко можно столкнуться с любой из следующих проблем:

• Потраченное время на сбор информации, обновление расписаний, поиск файлов и документов и обновление команд
• Невозможно быстро распространить изменения в проекте и информацию
• Слишком много менеджеров проектов с другим стилем и подходом
• Разрозненные приоритеты
• недостаточно ресурсов
• Неопределенный объем работ
• Сроки важнее качества работы
• Команда не может централизовать коммуникационные и рабочие каналы

Но когда возникает одна или несколько из этих проблем, как вы можете работать, чтобы исправить или предотвратить их повторение? Используя видеоконференцсвязь и сопутствующие ей функции, руководители проектов могут согласовать то, что необходимо сделать, со способами их выполнения.

Поскольку онлайн-общение лежит в основе реализации любого проекта, используйте следующие функции видеоконференцсвязи, чтобы расширить возможности ваших онлайн-встреч, брифингов, обновлений и многого другого:

• Приглашения и напоминания
  Планируйте встречи заранее (или на месте!) И включайте всю необходимую информацию. Щелкните, чтобы установить напоминания и пригласить кого-нибудь из адресной книги.
• СМС уведомления
  Напомните участникам о предстоящей важной встрече, связавшись с ними напрямую с их мобильных устройств и сообщив соответствующие данные.
• Приглашения на групповой звонок
  Создавайте группы в своей адресной книге, которые уже назначены, чтобы вы могли просто щелкнуть и запустить группу.
• Планировщик часовых поясов
  Встречайтесь в Интернете без каких-либо проблем в часовых поясах. Просто используйте эту функцию, чтобы ввести время и дату вашего города и найти идеальное время для встречи.
• Совместное использование документов
  Вместо того, чтобы тратить время на поиск определенного файла или просмотр старых цепочек писем, вы можете сразу же делиться важными медиафайлами, ссылками и видео. Все документы включены в электронные сообщения с итогами звонков.
• Мобильное приложение
  Даже если вы бегаете из офиса в дом, вы можете оставаться на связи и вовремя, присоединившись к встрече из любого места. Используйте приложение для Android или iOS на своем устройстве, чтобы начать разговор на ходу!

(alt-tag: три человека работают за столом, разговаривают и взаимодействуют на планшете, составляя планы на рабочем столе в офисе)

Видеоконференцсвязь для помощи в управлении вашими проектами онлайн-предложениями:

1. Возможность общаться лицом к лицу
   Если ваша команда находится в разных частях города, страны или мира, переписка по электронной почте может быть неправильно понята, а детали могут быть упущены из виду в длинных текстовых сообщениях и цепочках электронной почты. Быстрый видеочат предлагает участникам еще один способ оставаться на связи, налаживать взаимопонимание и общаться более кратко, особенно когда язык тела и мимика видны
2. Соединения в реальном времени
   Видеочат - это идеальный повод для мгновенного обмена мнениями или отправки и получения файлов на месте. Работать можно совместно в режиме реального времени с помощью интерактивной доски и совместного использования экрана. Выполнение задачи не обязательно должно выполняться в одиночку или изолированно, если участники четко осведомлены о сроках, указанных в инструменте управления проектами, или им отправлены сведения о предстоящей онлайн-встрече с помощью SMS-уведомлений.
3. Лучшее использование ресурсов
   Руководители проектов вздохнут с облегчением, зная, что они могут положиться на платформу видеоконференцсвязи, которая объединяет не только штатных сотрудников, но также фрилансеров и контрактников. Обратитесь к специализированным специалистам для разовых проектов или соберите специализированную команду независимо от географии. Подход к вашей коммуникационной стратегии, более ориентированный на видео, приглашает людей на основе таланта, а не близости. Кроме того, ваш проект может сэкономить ресурсы и время, а также уложиться в бюджет.
4. Улучшенный процесс
   Сосредоточив внимание на видеоконференцсвязи как ядре вашей коммуникационной стратегии, ваш проект имеет дополнительные преимущества, заключающиеся в создании прямых и прямых подключений для решения проблем, выявления узких мест и объединения людей.

Позвольте FreeConference.com воплотить ваш проект в жизнь. С его профессиональными услугами веб-конференции, а также бесплатными функциями, включая совместное использование экрана, онлайн-конференц-зал, видеоконференцсвязь и многое другое - БЕСПЛАТНО - вы можете связываться со своей командой, клиентами и высшим руководством, чтобы воплотить свой проект в реальность. Проводите мозговой штурм, ставьте цели и вместе двигайтесь к достижению общего видения.