Благодаря тысячам онлайн-инструментов и приложений, доступных через Интернет, теперь стало проще, чем когда-либо, сотрудничать с коллегами и товарищами по группе в любой точке мира. При использовании вместе с веб-конференции, два инструмента особенно полезны для удаленной совместной работы: совместное использование экрана и обмен документами.
В сегодняшнем сообщении блога мы рассмотрим некоторые уникальные применения этих двух функций и то, как их можно использовать для максимальной эффективности во время следующей онлайн-встречи.
Общий доступ к экрану
Возможно, вы хотите обсудить какие-то планы с коллегами, представить их клиентам или поделиться фотографиями с отпуска во время семейной веб-конференции. Вместо того, чтобы загружать, отправлять и скачивать файлы, чтобы их могли видеть другие, совместное использование экрана предоставляет простой способ представить их членам вашей группы в режиме реального времени во время онлайн-собрания.
Поделитесь своим экраном, когда…
- Проведение онлайн-презентаций
- Проведение живых демонстраций
- Ведущие веб-учебники
- Устранение неполадок на вашем компьютере
Совместное использование документов
Хотя совместное использование экрана, безусловно, является полезным инструментом во время онлайн-презентаций и демонстраций, иногда вашим участникам необходимо иметь доступ к документам самостоятельно. Подобно отправке вложенного файла по электронной почте, загрузка документов во время веб-конференции позволяет участникам вашей встречи загружать и редактировать файлы на своих устройствах.
Поделиться документом, когда…
- Каждому нужна «бумажная копия» документа.
- Вам необходимо распространить файлы для проекта
- Вы отправляете свою работу во время веб-конференции
- Демонстрация экрана слишком прерывистая из-за плохого подключения к Интернету.
Нужны обе функции? Используй их!
Чтобы получить лучшее из обоих миров, используйте совместное использование экрана и совместное использование документов во время следующей веб-конференции. Поделитесь своим экраном для прямой презентации, а затем загрузите файлы, чтобы к ним могли получить доступ товарищи по команде. Такие инструменты, как FreeConference's онлайн-конференц-зал позволяют участникам обмениваться экранами и документами для беспрепятственного сотрудничества и виртуальных встреч.
Бесплатные инструменты для совместной работы в Интернете и многое другое для вашей следующей встречи
FreeConference предоставляет полный набор онлайн-инструментов и функций, таких как видео-конференция,
совместное использование экрана и документов, которые позволяют вам и вашим товарищам по команде находиться на одной странице, не находясь в одной комнате! Примерно через 30 секунд вы сможете начать бесплатные виртуальные встречи и телефонные конференции. Начать сейчас!
Нет учетной записи? Зарегистрироваться сейчас!
